Auto Invoice (បង្កើតវិក្ក័យបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

Auto Invoice (បង្កើតវិក្ក័យបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ)

បើកលីង (Open Link)

Log in – Front Office – E-Invoice - Auto Invoice

Log in –PMS E-Invoice - Auto Invoice

សង្ខេប (Summary)

ប្រព័ន្ធបង្ហាញការ booking ទាំងអស់ដែលមិនមានចេញវិក្កយបត្រតាម folio នីមួយៗ និងអនុញ្ញាតឱ្យ អ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើស 1 ឬច្រើនជាង folio ដើម្បីចេញវិក្ក័យបត្រ

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

[លក្ខខណ្ឌលំនាំដើមសម្រាប់ការបង្កើត Auto Invoice]

បញ្ជីនៃ folio នៃ booking បាន check-out របស់ current bizdate បាន link ជាមួយ profile Company/ Travel Agent បានបើក auto-invoice

• បើកប៊ូតុង auto-invoice នៅ Company/Travel Agent profile(s): ចូលផ្នែក profile បន្ទាប់មកជ្រើសរើស Edit ដើម្បីអនុវត្តបើកមុខងារ Auto Invoice

  

• រាល់ profile បន្ទាប់ពីត្រូវបានបើកមុខងារ Auto Invoice នឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងអេក្រង់លម្អិត Profile

  

[រាល់ជំហាននៃការអនុវត្ត Auto Invoice]

ជំហាន 1: Select Booking

• ជ្រើសរើស 1 ឬច្រើន Company/ Travel Agent ត្រូវបានបើកប៊ូតុង auto-invoice ដើម្បីស្វែងរករាល់ folio ឬ អាចស្វែងរក folio តាមថ្ងៃ check out

• ជ្រើសរើស 1 ឬច្រើន folio, ឬធីកប្រអប់ដំបូងដើម្បីជ្រើសរើសទាំងអស់ folio (នៃ 1 ទំព័រ) បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “Next” ដើម្បីអនុវត្តចេញវិក្កយបត្រ

ជំហាន 2: Generate Invoices

• ចុច “Start Progress” ដើម្បីបន្តបង្កើតវិក្កយបត្រសម្រាប់ទាំងអស់ folios បានជ្រើសរើស

• រាល់ folio នឹងត្រូវបានចេញជាវិក្កយបត្រ 1, ព័ត៌មានអំពីលេខកូដពន្ធនឹងត្រូវបានយកតាមព័ត៌មានរបស់ Company/ Travel Agent profile ដែលបាន link ជាមួយ folio, invoice date គឺថ្ងៃ Business Date, ឈ្មោះភ្ញៀវដែលបង្ហាញនៅលើវិក្ក័យបត្រនឹងលំនាំដើមគឺសញ្ញាក្បៀស

• បន្ទាប់ពីការចេញវិក្កយបត្រដោយជោគជ័យ វានឹងត្រូវបានបង្ហាញ Invoice No នៅជាប់ Progress Bar

• ប្រសិនបើចេញវិក្កយបត្រមានកំហុសវានឹងត្រូវបានបង្ហាញ Error Message នៅ Folio កំហុស

ចំណាំ (Remarks)

N/A