ចាត់តាំងការងារ (Task Assignment)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

ចាត់តាំងការងារ (Task Assignment)

បើកលីង (Open Link)

Log in – Housekeeping – Task Assignment

សង្ខេប (Summary)

អេក្រង់ចាត់តាំងព័ត៌មានលម្អិតនៃការរៀបចំបន្ទប់របស់សណ្ឋាគារ/resort.

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

រួមបញ្ចូល 2tab ព័ត៌មានសំខាន់

(1) [Group Task] – បង្កើតកាលវិភាគសម្អាត

បង្កើតកាលវិភាគសម្អាតលម្អិតសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ និងវេននីមួយៗ

ជំហាន 1: ជ្រើសរើសថ្ងៃ តំបន់ការងារ និងចំនួនក្រុមដែលចង់បង្កើតកាលវិភាគសម្អាត

• ថ្ងៃ/Pickup Date: កាលបរិច្ឆេទនៃការសម្អាត

• វេនការងារ/Session: ជ្រើសរើសវេនការងារដែលចង់បង្កើតកាលវិភាគសម្អាត

• ចំនួនក្រុម/Quanlity Group Task: ជ្រើសរើសចំនួនក្រុមដែលចង់បែងចែកក្នុងវេនការងារ

ជំហាន 2: ចុច “Filter” ដើម្បីស្វែងរកបញ្ជីបន្ទប់ដែលត្រូវការបង្កើតកាលវិភាគសម្អាត

[Filter] – លក្ខខណ្ឌស្វែងរក

• FO Status: ស្ថានភាពបន្ទប់ដោយនាយកដ្ឋាន FO, រួមបញ្ចូល Vacant និង Occupied

• ស្ថាមភាពបន្ទប់/Room Status: ស្ថានភាពបន្ទប់រួមបញ្ចូល:

  • កខ្វក់/Dirty

  • ស្អាត/Clean

  • បានត្រួតពិនិត្យ/Inspected

  • សម្អាត/Pickup

  • OOS (Out Of Service): បន្ទប់ចាក់សោជាបណ្តោះអាសន្ន ដើម្បីបំពេញរបស់ដែលខ្វះខាតនៅក្នុងបន្ទប់ អាចប្រើប្រាស់ដើម្បីកក់បន្ទប់សម្រាប់ភ្ញៀវ

  • OOO (Out of order): បន្ទប់​ត្រូវ​បាន​ចាក់សោ​ជា​បណ្ដោះអាសន្ន​សម្រាប់​ការ​ជួសជុល និង​ថែទាំ​ក្នុង​រយៈពេល​យូរ

• ស្ថានភាពកក់បន្ទប់/Reservation Status

• លេខបន្ទប់/Room No.

• ប្រភេទបន្ទប់/Room Type

[Result] – លទ្ធផលស្វែងរក

ជំហាន 3: បញ្ចូលចំនួនកាលវិភាគសម្អាតដែលចង់បង្កើតនៅក្នុងវាល “Quantity Group Task” និងចុច “Generate”. ប្រព័ន្ធនឹងស្វ័យប្រវត្តិបង្កើតកាលវិភាគសម្អាតដែលត្រូវគ្នាតាមបរិមាណដែលបានបញ្ចូល។ រាល់បន្ទប់នឹងត្រូវបានយកតាមលេខ លំដាប់ទាបទៅខ្ពស់. ចំនួនបន្ទប់សម្រាប់កាលវិភាគសម្អាតនីមួយៗត្រូវបានគណនាដូចក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម

VD: បាទសរុប 17 បន្ទប់និងបំបែកជា 3 កាលវិភាគសំអាត

កាលវិភាគ 1 = round(17/3,0) = 6

កាលវិភាគ 2 = round(17/3,0) = 6

កាលវិភាគ 3 = 17 – កាលវិភាគ 1 – កាលវិភាគ 2 = 5

អ្នកប្រើប្រាស់អាចអូស និងទម្លាក់បន្ទប់ទៅវិញទៅមករវាងកាលវិភាគសម្អាត

ជំហាន 4: ចុចលើសញ្ញាព្រួញដើម្បីជ្រើសរើសបុគ្គលិកដែលបានប្រគល់ឱ្យក្រុមភារកិច្ច stickដើម្បីចាត់តាំង អាច stick បុគ្គលិកច្រើន។

ជំហាន 5: កាលវិភាគសម្អាតដែលត្រូវបានប្រគល់ឱ្យបុគ្គលិកនឹងត្រូវផ្ទេរទៅ tab Task Management.

រាល់មុខងារ

• Edit Order: កែសម្រួលកាលវិភាគដែលបានបែងចែក

  • អាចបន្ថែម/ដកបុគ្គលិកចូល/ចេញពីកាលវិភាគដែលបានបែងចែក

    

  • អូស និងទម្លាក់បន្ទប់ដែលបានបែងចែកចេញពីកាលវិភាគកាតព្វកិច្ច ឬបន្ថែមបន្ទប់ដែលមិនបានបែងចែកចូលទៅកាលវិភាគកាតព្វកិច្ច

    

• Reset: បោះបង់ឬបែងចែកឡើងវិញ.

• Export: ចេញទម្រង់ Preview ពិនិត្យឡើងវីញ task ការងារ និងស្ថានភាពដែលបានកំណត់, បន្ទាប់មកនាំចេញ Excel និង PDF.

(2) [Task Management] – គ្រប់គ្រងកាលវិភាគសម្អាតសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ

គ្រប់គ្រងព័ត៌មានលម្អិតអំពីកាលវិភាគសម្អាតជាមួយបុគ្គលិក និងក្រុមតាមស្ថានភាពនៃកាលវិភាគសម្អាត. កាលវិភាគសម្អាតនីមួយៗ រួមបញ្ចូល 4​ ស្ថានភាព :

1. To Do: នៅពេលបង្កើតកាលវិភាគសម្អាតលំនាំដើម ស្ថានភាពនេះត្រូវបានយក

2. In Progress: កំពុងដំណើរការ នៅពេលដែលបុគ្គលិកសម្អាតបន្ទប់ទទួលការងារដែលបានចាត់តាំង និង Start នៅលើឧបករណ៍ចល័ត កាលវិភាគសម្អាតនឹងប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិពី To Do ទៅ In Progress

3. On Hold: កំពុងរង់ចាំដោះស្រាយដោយសារបញ្ហាកើតឡើងនៅមិនទាន់អាចបញ្ចប់ការងារបាន

4. Done: បញ្ចប់

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពនៃកាលវិភាគសម្អាតសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ

ជំហាន 1: ចុចលើឈ្មោះបុគ្គលិកផ្នែកសម្អាតបន្ទប់ ប្រព័ន្ធបង្ហាញបញ្ជីលេខបន្ទប់លម្អិតនៅលើកាលវិភាគសម្អាតរបស់បុគ្គលិក

ជំហាន 2: នៅជួរ “Task Status” ចុចលើសញ្ញាព្រួញដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពកាលវិភាគសម្អាតបន្ទប់នោះ។

ជំហាន 3: ចុច “Update” ដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មានដែលទើបតែបញ្ចូល.

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពបន្ទប់

ជាមួយនឹងបន្ទប់ត្រូវបានសម្អាតរួច (កាលវិភាគសម្អាតមានស្ថានភាពគឺ Done), អ្នកប្រើប្រាស់អាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពបន្ទប់

ជំហាន 1: ចុចលើឈ្មោះបុគ្គលិកផ្នែកសម្អាត. ប្រព័ន្ធបង្ហាញបញ្ជីលេខបន្ទប់លម្អិតនៅលើកាលវិភាគសម្អាតបន្ទប់របស់បុគ្គលិក

ជំហាន 2: នៅជួរ “Room Status” ចុចលើសញ្ញាព្រួញដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពនៃបន្ទប់នោះ

ជំហាន 3: ចុច “Update” ដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មានដែលអ្នកទើបតែបញ្ចូល

ចំណាំ (Remarks)

N/A