เพิ่มการกำหนดเส้นทาง (Add Routing)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

เพิ่มการกำหนดเส้นทาง (Routing)

การเข้าลิงค์ (Open Link)

1. Log in - Front Office - Reservation - เลือกการจอง - กด “Billing” - กด “…“ - เลือก “Routing” - ในหน้า Routing กด “New”

2. Log in - Front Office - Reservation - Tab In-house - เลือกรายการจอง - กด “View Routing” - ในหน้า Routing กด “New”

ภาพรวม (Summary)

ฟังก์ชั่นแจ้งเส้นทางการทำธุรกรรมของการจอง, ใช้ในกรณีรวบรวมรายการให้กับบริษัทหรือตัวแทน ใช้สำหรับการจองที่เป็นกลุ่มแล้วต้องการรวมทุกรายการอยู่ในห้องเดียว

หน้าจอ(Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

วิธี routing:

• ระยะเวลาการเข้าพักทั้งหมด/Entire Stay: ตัวเลือกในการเปิดใช้งาน routing ตลอดเวลาการเข้าพักของลูกค้า

• เลือกวันที่เอง/Other Dates: เลือกวันที่ให้ routing ตามวันใดวันหนึ่งในระยะเวลาเข้าพักของลูกค้า. เมื่อเลือกวิธีนี้ระบบจะโชว์ข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้เลือกวันที่ต้องการ

ข้อมูลโอน routing:

• เลือก folio: เลือกรายการค่าใช้จ่ายต้องการ routing. ปล่อยว่างถ้าต้องการ routing folio ทั้งหมดของลูกค้า

• เลือกรายการ: เลือกรายการต้องการ routing. ปล่อยว่างถ้าต้องการ routing folio ทั้งหมดของลูกค้า

ข้อมูล routing ที่รับ:

ผู้ใช้สามารถเลือกค้นหาตามหมายเลขห้องหรือหมายเลข Conf No.ของการจอง

• หมายเลขห้อง/Room: ป้อนหมายเลขห้องต้องการ routing ไป

• รหัสยืนยัน/Confirmation: ใส่รหัสยืนยันของรายการจองที่ต้องการ routing ไป, ใช้ในกรณีการจองยังไม่ได้กำหนดห้อง

• Folio ที่รับ routing/Destination folio: เลือกสมุดการใช้จ่ายที่มีรายการ routing

แก้ไข routing:

สำหรับการจองที่มีการติดตั้ง routing แล้ว, ผู้ใช้สามารถกลับไปที่ฟังก์ชัน routing ใน Billing เพื่อแก้ไขข้อมูล routing อีกครั้งถ้าต้องการ. เมื่อกดเข้าไปที่ Edit Routing ระบบจะแสดงหน้าการตั้งค่า routing เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลได้.

หมายเหตุ (Remarks)

เมื่อแจ้งข้อมูล routing สำเร็จ บนหน้า Guest Billing ของลูกค้าจะโชว์ข้อมูล routing ที่ทำการแจ้งไว้