Create Event (สร้างกิจกรรม)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

สร้างกิจกรรม

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – MICE – Event – Create Event

ภาพรวม (Summary)

สร้างกิจกรรมใหม่

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

การสร้างกิจกรรมใหม่ทำได้ 2 วิธี:

1. สร้างใหม่ใน booking

2. สร้างรายการใหม่ในแท็บรายการกิจกรรม event list

ข้อมูลสำหรับการสร้าง booking:

• Name: ชื่อกิจกรรม (1 การจองสามารถมีได้หลายกิจกรรม)

• Booking: Booking ประกอบด้วยกิจกรรม

• Property: สถานที่จัดงาน

• Start – End: เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรม

• Venue: สถานที่จัดงาน

• Event type: แยกประเภทกิจกรรม

• Guaranteed attendees: จำนวนลูกค้าที่รับประกันว่าจะเข้าร่วม

• Expected attendees: จำนวนลูกค้าที่คาดว่าจะเข้าร่วม (โดยปกติจำนวน expected attendees ที่คาดหวังจะ > จำนวน guaranteed attendees)

• Max capacity – Setup, Setup duration, Cleanup duration: เติมโดยอัตโนมัติตาม venue สามานถแก้ไขได้

• Rental amount: ราคาเช่าสถานที่ (ไม่รวมราคาค่าบริการส่วนบุคคล)

หมายเหตุ (Remarks)

Setup Time & Cleanup = Padding Time: ส่งผลต่อเวลากิจกรรมและเวลาจองสถานที่ book venue

ตัวอย่าง:

เวลาเริ่ม-เวลาสิ้นสุดกิจกรรม: 14/09/2023 8AM - 2PM

เวลาเตรียมงานและเวลาเก็บกวาด: 30 นาที

=> เวลาจริงของกิจกรรม = เวลาที่จองสถานที่: 14/09/2023 7:30AM - 2:30PM

=> Venue สถานที่จะไม่ถูกจองซ้ำซ้อนในเวลานี้