Department Management ( การจัดการแผนก)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

การจัดการแผนก ( Department Management)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Task Management – Configuration - Department Management

ภาพรวม (Summary)

ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการสร้างงานสำหรับแผนกและพนักงานที่เกี่ยวข้องของ Task Management.

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ ( Fields Description)

ข้อมูลการแสดงผล:

• Code: รหัสแผนก ผู้ใช้สามารถระบุได้เบื้องต้นเมื่อสร้างแผนกใหม่และแก้ไขได้ รหัสนี้จะอยู่ในรหัสงานตามโครงสร้าง: รหัสแผนก - หมายเลขใบสั่งงานที่สอดคล้องกับแผนก.

• Name: ชื่อแผนก

• Assigned: ผู้ใช้ถูกกำหนดให้กับงานตามค่าเริ่มต้น บุคคลนี้สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการรับงานจากแต่ละแผนกเพื่อมอบหมายพนักงานที่เหมาะสมให้เหมาะสมกับงานและการปฏิบัติงานจริงของแผนก ส่วนนี้สามารถเว้นว่างไว้ได้หากแผนกนั้นไม่มีผู้รับเฉพาะและงานที่ได้รับมอบหมาย

• Default cashier: แคชเชียร์ผิดนัดของแผนก บุคคลนี้มีสิทธิ์บันทึกค่าบริการที่เกิดขึ้นสำหรับงานบางอย่าง ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบตลอดจนการปฏิบัติงานจริงในห้องนั่งเล่นหรือห้อง PM ส่วนนี้สามารถเว้นว่างไว้ได้ หากแผนกไม่มีแคชเชียร์คงที่สำหรับกิจกรรมการบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้เหล่านี้.

• Status: เปิดหากชิ้นส่วนทำงานตามการดำเนินงานของโรงแรม ปิดหากไม่ได้ใช้งานชั่วคราวและไม่จำเป็นต้องลบออกจากระบบทั้งหมด.

• Edit: แก้ไขการกำหนดค่าของแผนก เพิ่ม/ลบพนักงานที่ได้รับงานในแผนกนั้น

• Delete: ลบแผนกบนระบบ .

2. Add (Create Department )/ สร้างแผนกใหม่บนระบบ Task Management:

• Application : เลือกระบบย่อยที่สอดคล้องกับแผนกที่คุณต้องการสร้าง

• Task form: แบบฟอร์มกรอกข้อมูลเมื่อสร้างงาน แบบฟอร์มเหล่านี้เป็นไปตามแต่ละแอปพลิเคชันเฉพาะที่เลือกไว้ในส่วน Application.

• Default Cashier: บุคคลที่มีสิทธิบันทึกต้นทุนและรายได้จากงานขึ้นอยู่กับระเบียบการดำเนินงานของโรงแรม

• Code: แสดงรหัสขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มงานที่เลือกด้านบน.

• Name: ชื่อของแผนกที่คุณต้องการสร้าง

• Text color: สีข้อความที่แสดงบนหน้าจอการจัดการงาน Task Management

• Background Color:สีที่แสดงบนพื้นหลังของงานในการจัดการงาน Task Management

• Status:เปิดหากชิ้นส่วนทำงานตามการดำเนินงานของโรงแรม ปิดหากไม่ได้ใช้งานชั่วคราวและไม่จำเป็นต้องลบออกจากระบบทั้งหมด.

• Show Check List: เลือกฟังก์ชันนี้เพื่อให้งานแสดงรายการขั้นตอนที่จะดำเนินการในงาน (ดูเพิ่มเติมที่นี่ )

• Description: ข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับแผนก
  หลังจากกด SAVE เพื่อสร้างแผนกแล้ว หน้าจอจะแสดงกล่องแสดงผลเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มพนักงานใต้บังคับบัญชาเพื่อปฏิบัติงานของแผนกนั้นได้.
  

  

• Search User: ผู้ใช้สามารถค้นหาจากรายชื่อผู้ใช้ในระบบเพื่อเพิ่มไปยังแผนกที่สร้างขึ้นใหม่ บุคคลที่เพิ่มเข้ามาจะสามารถรับงานที่ได้รับมอบหมายจากแผนกนี้ และสามารถมอบหมายให้เป็นแคชเชียร์เริ่มต้นของแผนกได้
  

3. Edit Department ( แก้ไขแผนก ):

หน้าจอแก้ไขแผนกจะคล้ายกับหน้าจอสร้างแผนกโดยผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก เพิ่ม หรือลบพนักงานในแผนกได้ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานจริงของโรงแรม

4. Delete Department ( ลบแผนก ):

เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่ม Delete ในคอลัมน์ Action ระบบจะแสดงกระดานแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ยืนยันการลบแผนกในการจัดการงาน

หมายเหตุ (Remarks)

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างและมอบหมายงานได้อย่างถูกต้องตามกฎการปฏิบัติงานของสถานที่ ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างข้อมูลที่ถูกต้องในส่วนของแผนก รวมถึงเพิ่มพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด.