Item Availability Overview - ภาพรวมจำนวนสินค้าคงคลัง

ภาพรวมของปริมาณสินค้าคงคลัง

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Inventory Management – Overview

ภาพรวม (Summary)

ออกแบบมาสำหรับแผนก FrontOffice และ BackOffice เพื่อจัดการข้อมูลคลังสินค้าและคลังสินค้า จัดการผู้ใช้ และให้ข้อมูลสำหรับการดำเนินงานและการรายงาน.

ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรอง

ระบบให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลตามคลังสินค้าและกรองคลังสินค้าตามแผนกได้.

Step 1: เลือกเงื่อนไขการค้นหา

• Department/ หน่วยงาน: บังคับ

• ระบบจะแสดงแผนกแรกตามค่าเริ่มต้นในรายชื่อ ผู้ใช้แผนกที่มีสิทธิ์ดู.

• ผู้ใช้สามารถเลือกแผนกในรายการที่แสดงได้

• Warehouse/ คลังสินค้า: บังคับ

• ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นให้แสดงแผนกแรกในรายการคลังสินค้าที่เป็นของแผนกที่เลือกใหม่.

• ผู้ใช้สามารถเลือกคลังสินค้าในรายการที่แสดงได้

• ช่วงวันที่แสดง: บังคับ

• ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นให้แสดงช่วงวันที่จากวันที่ปัจจุบันไปจนถึง 14 วันถัดไป.

• ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนช่วงวันที่ได้.

Step 2: เลือกเงื่อนไขตัวกรอง

• No quantity/ กรองตามสินค้าที่มีหรือไม่มีจำนวน

• เปิดการกรอง: แสดงรายการสินค้าที่มีจำนวน > 0

• ปิดตัวกรอง: แสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่มีสถานะใช้งานอยู่ในสินค้าคงคลัง

• Refresh

• รีเฟรชข้อมูลในตารางผลลัพธ์

• กรองตามผลิตภัณฑ์เฉพาะ

• กรอกชื่อผลิตภัณฑ์/SKU เพื่อค้นหา

Step 3: สังเกตข้อมูลบนหน้าจอ

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

• Department/ แผนก: แผนกจำเป็นต้องรับสินค้าคงคลัง

• Warehouse/ คลังสินค้า: คลังสินค้าประกอบด้วยสินค้าที่ร้องขอซึ่งจำเป็นต้องหยิบขึ้นมาสำหรับลูกค้า

• Reload/โหลดซ้ำ: อัพเดตค่าการใช้งานของสินค้าในคลังสินค้า.

• Baby Crib/ เปลเด็ก:

• DVD Player/เครื่องเล่นดีวีดี

• Iron/ เตารีด

• Phone Charger/ ที่ชาร์จโทรศัพท์

• Extra bed/ เตียงเสริม

• Total quantity/ จำนวนสินค้าทั้งหมดในสต็อก

  

• เวลาที่ผู้ใช้ดูปริมาณที่แน่นอนของสินค้าในสต็อกตามเวลาของวัน

• กำหนดข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการแสดงผล:

Total ( ปริมาณทั้งหมดมีอยู่ในสต็อก)

Available ( สินค้าคงคลัง) = Total - InUsed

Booked (สั่งล่วงหน้า)

Bookekable ( ว่างสำหรับการจอง) = Total - Booked - Inused + Receivable ( หรือ Bookable = available + receivable  - booked)

Inused (ใช้แล้ว)

Receivable (เรียกคืน ) (เล็กเสมอหรือเท่ากับ Inused)

• สีขาวคือจำนวนที่จองไว้

• สีน้ำเงินคือปริมาณคงเหลือในสต๊อก

• สีเทาคือจำนวนที่ไม่มีในสต็อก (ใช้งานอยู่)

[Deduct inventory] - นำสินค้าคงคลัง

• เมื่อ Resa สร้างงานที่มอบหมายให้กับ Runner งานนี้เสร็จสมบูรณ์และเผยแพร่แล้ว

  

  → บน Inventory จะแสดงอินเทอร์เฟซต่อไปนี้:

ภาพที่ 1 สอดคล้องกับขั้นตอนที่ Resa ติดตั้งเปลเด็ก

รูปที่ 2 สอดคล้องกับขั้นตอนที่ runer นำเปลออกจากโกดังและส่งคืนที่โกดัง

เช่นคลิกสีเขียววันที่ 31 วันที่ 29 มีห้องแบบมีเตียง => ควรจะจ่ายสิ้นวันที่ 29 แต่ตอนนี้ยังไม่จ่ายเลยไม่รู้ว่าจะจ่ายเมื่อไรเลย วันที่ 31 จำนวนลูกหนี้ (สีแดง) ที่แสดงคือ 1.

• 

  

• ลูกศรสีแดง: เลข "0" หมายความว่ายังไม่มีการจองเปลเด็ก

• ลูกศรสีเขียว: เลข “1” หมายถึง มีเปลเด็ก 1 เปลที่ใช้งานอยู่ (ไม่มีในสต็อก)

• ลูกศรสีเหลือง: เลข “6” หมายความว่ายังมีเปลเด็กอยู่ 6 เตียง

กรณีคืนสินค้าเข้าคลังสินค้า

เมื่อเข้า inhouse:

• Inventory จะกลับมาสต็อกโดยอัตโนมัติหาก click Cancel Check-in

• Inventory หากต้องการคืนสินค้าที่คลังสินค้าจะต้องดำเนินการด้วยตนเองโดยคลิก icon Complete

**การจองทั้งหมดในสถานะจองแล้วสามารถยกเลิกสินค้าคงคลังได้โดยคลิกที่ไอคอน v

หมายเหตุ: (ความสัมพันธ์ระหว่างสถานะการจองและสถานะธุรกรรม)