Bỏ chọn hết: Giúp xóa hết các điều kiện lọc đã tìm kiếm trước đó
Thêm điều kiện lọc: Ngoài các điều kiện lọc mặc định, người dùng còn có thể thêm các điều kiện lọc khác để thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm tài sản
II. Các trường thông tin tài sản
III. Các chức năng chính
Xem chi tiết các thông tin có trong 1 tài sản
Chỉnh sửa tài sản: Người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin Tên tài sản, mô tả, upload hình ảnh, tình trạng tài sản..
Để điều chỉnh tình trạng tài sản, người dùng chọn trực tiếp vào trạng thái cần thay đổi để điều chỉnh
Trong trường hợp tài sản cần thay đổi nhiều trạng thái khác nhau. Ví dụ: Trạng thái hiện tại là 3 loại A nhưng muốn thay đổi thành 2 loại A và 1 loại D thì người dùng chỉ cần giảm số lượng loại A thành 2, sau đó hệ thống sẽ hiển thị dấu cộng để thêm dòng trạng thái tiếp theo.
Đối với các trạng thái hư hỏng (B, C, D), hệ thống sẽ hiện thông báo để tạo Phiếu giao việc: • Nếu “hủy bỏ”, hệ thống sẽ không tự động tạo ra Phiếu giao việc. • Nếu “Tiếp tục”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình để điền thông tin
Người dùng sẽ điền các thông tin bao gồm: Tên công việc, thời gian, Tổ đội thực hiện, Hình ảnh (nếu có). Sau đó chọn “Ok” để hệ thống lưu thông tin.
Xóa tài sản: Người dùng có thể thao tác xóa tài sản trong trường hợp tài sản đó không nằm trong phiên kiểm kê, báo cáo kiểm kê chưa được đóng hoặc tài sản đang sửa chữa trong phiếu giao việc hay đang nằm trong các phiếu điều chỉnh/ điều chuyển tài sản đang được xử lý.
Cách xóa 1 tài sản:
Xóa nhiều tài sản cùng 1 lúc:
Tải lên file tạo mới nhiều tài sản: Khi cần tạo mới hàng loạt tài sản, người dùng có thể sử dụng chức năng tải lên
Tại màn hình tài sản, chọn “ Tải lên”
Sau đó chọn “Tải tập tin mẫu” để tải mẫu file import về, sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng “chọn tập tin” để import lên hệ thống. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ, sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.
Cách điền file template tạo tài sản mới
Mã tài sản: không cần điền, hệ thống sẽ tự sinh ra mã tài sản
Tên tài sản: điền tên tài sản:
Đơn vị tính: dựa vào thông tin ở sheet “Đơn vị tính” để điền thông tin
Số lượng: điền số lượng tài sản theo trạng thái tài sản tương ứng
Mã tài sản cha: điền mã tài sản cha nếu có
Dán nhán/Kiểm kê/Máy móc thiết bị: điền CÓ hoặc KHÔNG
Mã đơn vị sản xuất: điền mã đơn bị sản xuất nếu có
Số seri nhà sản xuất: điền số seri nhà sản xuất nếu có
Mã nhóm tài sản: điền thông tin mã nhóm tài sản
Mã dòng sản phẩm: điền mã dòng sản phẩm nếu có
Mã sản phẩm: điền mã sản phẩm nếu có
Mã trung tâm chi phí: dựa vào thông tin ở sheet “Trung tâm chi phí” điền thông tin mã trung tâm chi phí của tài sản
Mã khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” điền mã KVCN của tài sản
Tên khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” điền tên KVCN của tài sản
Mã đơn vị cung cấp: điền mã đơn vị cung cấp nếu có
Ngày mua: điền ngày mua (nếu có) theo định dạng dd/MM/yyyy
Trạng thái khấu hao: mặc định điền chưa khấu hao
Đơn giá: giá của số lượng 1 tài sản
Tiền tệ: điền VND
Phương pháp khấu hao: điền Khấu hao đường thẳng
Ngày bắt đầu khấu hao: điền ngày bắt đầu khấu hao theo định dạng dd/MM/yyyy
Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị năm
Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị tháng
Giá trị đã khấu hao: điền giá trị đã khấu hao nếu có
Số lần khấu hao: điền số lần đã khấu hao nếu có
Bộ phận quản lý: dựa vào thông tin ở sheet “Bộ phận quản lý” chọn mã bộ phận theo list sổ xuống
Đồng bộ SAP: chọn 1 trong 3 loại theo list sổ xuống Không đồng bộ SAP/ Đồng bộ giá trị và số lượng/Đồng bộ số lượng để điền thông tin đồng bộ SAP cho tài sản
Mã phân loại tài sản: điền mã phân loại tài sản
Mã phân loại nhóm 1: là mã phân loại theo nhóm ngân sách
Mã phân loại nhóm 2: là mã phân loại theo cách quản lý
Mã phân loại nhóm 3: là mã phân loại theo mục đích sử dụng
Mã phân loại nhóm 4: là mã phân loại theo quy mô và nhóm chủng loại
Mã tài sản SAP: điền mã tài sản trên SAP
Tải lên file cập nhập thông tin tài sản, khu vực chức năng, thông tin đồng bộ SAP nhiều tài sản: Khi cần cập nhập thông tin hàng loạt tài sản, tùy vào mục đích cập nhập, người dùng có thể sử dụng tính năng tải lên => Sau đó chọn “Tải tập tin mẫu” để tải mẫu file import về, sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng “chọn tập tin” để import lên hệ thống. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ, sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.
Cách điền file template cập nhập thông tin tài sản
-Mã tài sản: điền mã tài sản
-Tên tài sản: điền tên tài sản
-Mô tả: điền mô tả tài sản nếu cần
-Đơn vị tính: dựa vào thông tin ở sheet “Đơn vị tính” để điền thông tin
-Số lượng: điền số lượng tài sản theo trạng thái tài sản tương ứng
-Mã tài sản cha: điền mã tài sản cha nếu có
-Dán nhãn/Kiểm kê/Máy móc: theo list sổ xuống chọn CÓ hoặc KHÔNG
-Mã nhóm tài sản: điền mã nhóm tài sản
Cách điền file template cập nhập khu vực chức năng
-Mã tài sản: điền mã tài sản
-Tên tài sản: điền tên tài sản
-Mã trung tâm chi phí: dựa vào thông tin ở sheet “Trung tâm chi phí” chọn mã TTCP theo list sổ xuống
-Mã khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” chọn mã KVCN theo list sổ xuống
-Tên khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” điền tên KVCN cho tài sản
-Bộ phận quản lý: dựa vào thông tin ở sheet “Bộ phận quản lý” chọn mã bộ phận theo list sổ xuống
Cách điền thông tin các cột trong file template cập nhập thông tin đồng bộ SAP
-Mã tài sản: điền mã tài sản
-Tên tài sản: điền tên tài sản
-Trạng thái khấu hao: điền Chưa khấu hao
-Đơn giá: điền giá của số lượng 1 tài sản
-Tiền tệ: điền VND
-Phương pháp khâu hao: điền Khấu hao đường thẳng
-Ngày mua: điền ngày mua theo định dạng dd/MM/yyyy
-Ngày bắt đầu khấu hao: điền ngày bắt đầu khấu hao theo định dạng dd/MM/yyyy
-Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị năm
-Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị tháng
-Giá trị đã khấu hao: điền giá trị đã khấu hao nếu có
-Số lần khấu hao: điền số lần đã khấu hao nếu có
-Đồng bộ SAP: chọn loại đồng bộ SAP theo list sổ xuống
-Mã tài sản SAP: điền mã tài sản SAP
-Những thông tin còn lại sẽ lấy theo thông tin của kế toán từ SAP
Mã phân loại tài sản: điền mã phân loại tài sản
Mã phân loại nhóm 1: là mã phân loại theo nhóm ngân sách
Mã phân loại nhóm 2: là mã phân loại theo cách quản lý
Mã phân loại nhóm 3: là mã phân loại theo mục đích sử dụng
Mã phân loại nhóm 4: là mã phân loại theo quy mô và nhóm chủng loại
Mã phân loại nhóm 5: là mã phân loại nhóm tài sản
Tải về file tài sản: Người dùng có thể sử dụng chức năng tải về khi cần xuất toàn bộ thông tin chi tiết tài sản theo dạng file excel. Hệ thống sẽ gửi file về địa chỉ email của người dùng đồng thời gửi file về thanh thông báo.
Tạo mới 1 tài sản: Khi cần tạo mới 1 tài sản, người dùng sử dụng chức năng “Tạo” trên màn hình danh sách tài sản, người dùng cần điền đầy đủ các trường thông tin có đánh dấu sao.
Thao tác khác: tích chọn mã tài sản bất kỳ, sẽ hiển thị mục “Thao tác khác”. Tại mục này người dùng có thể:
Xóa 1 hay nhiều tài sản cùng lúc
In mã Barcode/ QR Code: Người dùng nhấn chọn vào 1 trong 2 để in mã
Tải về: Người dùng có thể sử dụng chức năng tải về khi cần xuất toàn bộ thông tin chi tiết tài sản theo dạng file excel. Hệ thống sẽ gửi file về địa chỉ email của người dùng đồng thời gửi file về thanh thông báo.
Hủy đồng bộ: Người dùng sử dụng tính năng này để hủy đồng bộ tài sản SAP, chọn nút “Đóng” tài sản sẽ không đồng bộ với SAP nữa
Điều chuyển: Người dùng sử dụng tính năng này để thực hiện điều chuyển tài sản
Điều chỉnh: Người dùng sử sụng tính năng này để thực hiện điều chỉnh tăng/giảm tài sản
Lưu ý (Remarks)
N/A
JavaScript errors detected
Please note, these errors can depend on your browser setup.
If this problem persists, please contact our support.
