Skip to main content
Skip table of contents

Tài sản (Assets)

Tên màn hình (Screen Name)

Tài sản (Assets)

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập – Quản lý tài sản – Tài sản

Tổng quan (Summary)

Màn hình hiển thị toàn bộ danh sách tài sản của cơ sở

Màn hình (Screen)

image-20241014-080037.png

Trường thông tin (Fields Description)

I. Các điều kiện lọc và tìm kiếm tài sản

  • Phần tìm kiếm: Người dùng nhập thông tin tìm kiếm ở ô tìm kiếm, Hỗ trợ tìm kiếm theo “Mã tài sản” hoặc “Tên tài sản”

  • Nhóm tài sản

  • Khu vực chức năng: Có chứa tài sản đó

  • Sản phẩm

  • Trạng thái: Chưa khấu hao/ Đang khấu hao/ Tạm dừng khấu hao/ Khấu hao xong

  • Tình trạng: Hoạt động/ Ngừng hoạt động

  • Bỏ chọn hết: Giúp xóa hết các điều kiện lọc đã tìm kiếm trước đó

  • Thêm điều kiện lọc: Ngoài các điều kiện lọc mặc định, người dùng còn có thể thêm các điều kiện lọc khác để thuận tiện hơn cho việc tìm kiếm tài sản

II. Các trường thông tin tài sản

III. Các chức năng chính

  • Xem chi tiết các thông tin có trong 1 tài sản

  • Chỉnh sửa tài sản: Người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin Tên tài sản, mô tả, upload hình ảnh, tình trạng tài sản..

    • Để điều chỉnh tình trạng tài sản, người dùng chọn trực tiếp vào trạng thái cần thay đổi để điều chỉnh

    • Trong trường hợp tài sản cần thay đổi nhiều trạng thái khác nhau. Ví dụ: Trạng thái hiện tại là 3 loại A nhưng muốn thay đổi thành 2 loại A và 1 loại D thì người dùng chỉ cần giảm số lượng loại A thành 2, sau đó hệ thống sẽ hiển thị dấu cộng để thêm dòng trạng thái tiếp theo.

      • Đối với các trạng thái hư hỏng (B, C, D), hệ thống sẽ hiện thông báo để tạo Phiếu giao việc: • Nếu “hủy bỏ”, hệ thống sẽ không tự động tạo ra Phiếu giao việc. • Nếu “Tiếp tục”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình để điền thông tin

      • Người dùng sẽ điền các thông tin bao gồm: Tên công việc, thời gian, Tổ đội thực hiện, Hình ảnh (nếu có). Sau đó chọn “Ok” để hệ thống lưu thông tin.

  • Xóa tài sản: Người dùng có thể thao tác xóa tài sản trong trường hợp tài sản đó không nằm trong phiên kiểm kê, báo cáo kiểm kê chưa được đóng hoặc tài sản đang sửa chữa trong phiếu giao việc hay đang nằm trong các phiếu điều chỉnh/ điều chuyển tài sản đang được xử lý.

    • Cách xóa 1 tài sản:

    • Xóa nhiều tài sản cùng 1 lúc:

  • Tải lên file tạo mới nhiều tài sản: Khi cần tạo mới hàng loạt tài sản, người dùng có thể sử dụng chức năng tải lên

    • Tại màn hình tài sản, chọn “ Tải lên”

    • Sau đó chọn “Tải tập tin mẫu” để tải mẫu file import về, sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng “chọn tập tin” để import lên hệ thống. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ, sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.

    • Cách điền file template tạo tài sản mới

    • Mã tài sản: không cần điền, hệ thống sẽ tự sinh ra mã tài sản

    • Tên tài sản: điền tên tài sản:

    • Đơn vị tính: dựa vào thông tin ở sheet “Đơn vị tính” để điền thông tin

    • Số lượng: điền số lượng tài sản theo trạng thái tài sản tương ứng

    • Mã tài sản cha: điền mã tài sản cha nếu có

    • Dán nhán/Kiểm kê/Máy móc thiết bị: điền CÓ hoặc KHÔNG

    • Mã đơn vị sản xuất: điền mã đơn bị sản xuất nếu có

    • Số seri nhà sản xuất: điền số seri nhà sản xuất nếu có

    • Mã nhóm tài sản: điền thông tin mã nhóm tài sản

    • Mã dòng sản phẩm: điền mã dòng sản phẩm nếu có

    • Mã sản phẩm: điền mã sản phẩm nếu có

    • Mã trung tâm chi phí: dựa vào thông tin ở sheet “Trung tâm chi phí” điền thông tin mã trung tâm chi phí của tài sản

    • Mã khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” điền mã KVCN của tài sản

    • Tên khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” điền tên KVCN của tài sản

    • Mã đơn vị cung cấp: điền mã đơn vị cung cấp nếu có

    • Ngày mua: điền ngày mua (nếu có) theo định dạng dd/MM/yyyy

    • Trạng thái khấu hao: mặc định điền chưa khấu hao

    • Đơn giá: giá của số lượng 1 tài sản

    • Tiền tệ: điền VND

    • Phương pháp khấu hao: điền Khấu hao đường thẳng

    • Ngày bắt đầu khấu hao: điền ngày bắt đầu khấu hao theo định dạng dd/MM/yyyy

    • Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị năm

    • Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị tháng

    • Giá trị đã khấu hao: điền giá trị đã khấu hao nếu có

    • Số lần khấu hao: điền số lần đã khấu hao nếu có

    • Bộ phận quản lý: dựa vào thông tin ở sheet “Bộ phận quản lý” chọn mã bộ phận theo list sổ xuống

    • Đồng bộ SAP: chọn 1 trong 3 loại theo list sổ xuống Không đồng bộ SAP/ Đồng bộ giá trị và số lượng/Đồng bộ số lượng để điền thông tin đồng bộ SAP cho tài sản

    • Mã phân loại tài sản: điền mã phân loại tài sản

    • Mã phân loại nhóm 1: là mã phân loại theo nhóm ngân sách

      Mã phân loại nhóm 2: là mã phân loại theo cách quản lý

      Mã phân loại nhóm 3: là mã phân loại theo mục đích sử dụng

      Mã phân loại nhóm 4: là mã phân loại theo quy mô và nhóm chủng loại

    • Mã tài sản SAP: điền mã tài sản trên SAP

  • Tải lên file cập nhập thông tin tài sản, khu vực chức năng, thông tin đồng bộ SAP nhiều tài sản: Khi cần cập nhập thông tin hàng loạt tài sản, tùy vào mục đích cập nhập, người dùng có thể sử dụng tính năng tải lên => Sau đó chọn “Tải tập tin mẫu” để tải mẫu file import về, sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng “chọn tập tin” để import lên hệ thống. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ, sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.

Cách điền file template cập nhập thông tin tài sản

-Mã tài sản: điền mã tài sản

-Tên tài sản: điền tên tài sản

-Mô tả: điền mô tả tài sản nếu cần

-Đơn vị tính: dựa vào thông tin ở sheet “Đơn vị tính” để điền thông tin

-Số lượng: điền số lượng tài sản theo trạng thái tài sản tương ứng

-Mã tài sản cha: điền mã tài sản cha nếu có

-Dán nhãn/Kiểm kê/Máy móc: theo list sổ xuống chọn CÓ hoặc KHÔNG

-Mã nhóm tài sản: điền mã nhóm tài sản

Cách điền file template cập nhập khu vực chức năng

-Mã tài sản: điền mã tài sản

-Tên tài sản: điền tên tài sản

-Mã trung tâm chi phí: dựa vào thông tin ở sheet “Trung tâm chi phí” chọn mã TTCP theo list sổ xuống

-Mã khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” chọn mã KVCN theo list sổ xuống

-Tên khu vực chức năng: dựa vào thông tin ở sheet “Khu vực chức năng” điền tên KVCN cho tài sản

-Bộ phận quản lý: dựa vào thông tin ở sheet “Bộ phận quản lý” chọn mã bộ phận theo list sổ xuống

Cách điền thông tin các cột trong file template cập nhập thông tin đồng bộ SAP

-Mã tài sản: điền mã tài sản

-Tên tài sản: điền tên tài sản

-Trạng thái khấu hao: điền Chưa khấu hao

-Đơn giá: điền giá của số lượng 1 tài sản

-Tiền tệ: điền VND

-Phương pháp khâu hao: điền Khấu hao đường thẳng

-Ngày mua: điền ngày mua theo định dạng dd/MM/yyyy

-Ngày bắt đầu khấu hao: điền ngày bắt đầu khấu hao theo định dạng dd/MM/yyyy

-Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị năm

-Thời gian khấu hao: điền thời gian khấu hao theo đơn vị tháng

-Giá trị đã khấu hao: điền giá trị đã khấu hao nếu có

-Số lần khấu hao: điền số lần đã khấu hao nếu có

-Đồng bộ SAP: chọn loại đồng bộ SAP theo list sổ xuống

-Mã tài sản SAP: điền mã tài sản SAP

-Những thông tin còn lại sẽ lấy theo thông tin của kế toán từ SAP

Mã phân loại tài sản: điền mã phân loại tài sản

Mã phân loại nhóm 1: là mã phân loại theo nhóm ngân sách

Mã phân loại nhóm 2: là mã phân loại theo cách quản lý

Mã phân loại nhóm 3: là mã phân loại theo mục đích sử dụng

Mã phân loại nhóm 4: là mã phân loại theo quy mô và nhóm chủng loại

Mã phân loại nhóm 5: là mã phân loại nhóm tài sản

image-20240725-100454.png

  • Tải về file tài sản: Người dùng có thể sử dụng chức năng tải về khi cần xuất toàn bộ thông tin chi tiết tài sản theo dạng file excel. Hệ thống sẽ gửi file về địa chỉ email của người dùng đồng thời gửi file về thanh thông báo.

  • Tạo mới 1 tài sản: Khi cần tạo mới 1 tài sản, người dùng sử dụng chức năng “Tạo” trên màn hình danh sách tài sản, người dùng cần điền đầy đủ các trường thông tin có đánh dấu sao.

Thao tác khác: tích chọn mã tài sản bất kỳ, sẽ hiển thị mục “Thao tác khác”. Tại mục này người dùng có thể:

  • Xóa 1 hay nhiều tài sản cùng lúc

  • In mã Barcode/ QR Code: Người dùng nhấn chọn vào 1 trong 2 để in mã

  • Tải về: Người dùng có thể sử dụng chức năng tải về khi cần xuất toàn bộ thông tin chi tiết tài sản theo dạng file excel. Hệ thống sẽ gửi file về địa chỉ email của người dùng đồng thời gửi file về thanh thông báo.

  • Hủy đồng bộ: Người dùng sử dụng tính năng này để hủy đồng bộ tài sản SAP, chọn nút “Đóng” tài sản sẽ không đồng bộ với SAP nữa

  • Điều chuyển: Người dùng sử dụng tính năng này để thực hiện điều chuyển tài sản

  • Điều chỉnh: Người dùng sử sụng tính năng này để thực hiện điều chỉnh tăng/giảm tài sản

Lưu ý (Remarks)

N/A

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.