Skip to main content
Skip table of contents

[VCR]HDSD module Kế hoạch thanh kiểm tra chất lượng (Work Orders Quality Schedules)

Tên màn hình (Screen Name)

Kế hoạch thanh kiểm tra chất lượng

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập → Quản lý công việc → Kế hoạch thanh kiểm tra chất lượng

Tổng quan (Summary)

 

1. Tạo kế hoạch thực hiện

Bước 1: Tạo mới kế hoạch

image-20240729-094859.png

 

Bước 2: Điền Thông tin chung:

  • Tên kế hoạch : bắt buộc

  • Năm: bắt buộc

  • Mục đích : không bắt buộc

image-20240729-094923.png

Bước 3: Nhấn Lưu => hệ thống sẽ hiển thị màn hình Kế hoạch chi tiết

Bước 4: Nhấn Thêm để mở ra popup tạo Kế hoạch chi tiết

image-20240729-094940.png

Bước 5: Nhập thông tin Kế hoạch chi tiết

  • Mảng kiểm soát: bắt buộc

  • Hành động: bắt buộc

  • Danh sách công việc: bắt buộc

  • Cơ sở: bắt buộc

  • Tần suất: được đếm theo số lượng Thêm kế hoạch

image-20240729-094959.png

 

Bước 5.1 Nhấn Thêm kế hoạch và nhập thời gian

  • Ngày bắt đầu: Bắt buộc

  • Ngày kết thúc: Bắt buộc

  • Phân công: Không bắt buộc

 

image-20240729-095028.png

Bước 6: Nhấn Tạo

Bước 7: Nhấn Tiếp tục

2. Trình duyệt kế hoạch

*Trường hợp 2 người phê duyệt

Bước 1: Nhấn nút Thêm

image-20240729-095055.png

Bước 2: Chọn người phê duyệt 1 và 2

 

image-20240729-095115.png

Bước 3: Nhấn Trình duyệt

image-20240729-095144.png

Lưu ý:

TH1: Người phê duyệt 1 đồng ý phê duyệt kế hoạch, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người phê duyệt 2

TH2: Người phê duyệt 1 từ chối phê duyệt kế hoạch sẽ không gửi thông báo đến người phê duyệt 2 => người dùng có thể trình duyệt lại kế hoạch

TH3: Người phê duyệt 1 đồng ý, người phê duyệt 2 từ chối => người dùng có thể trình duyệt lại kế hoạch

TH4: Người phê duyệt 1 đồng ý, người phê duyệt 2 đồng ý => kế hoạch được phê duyệt thành công sẽ tự động sinh ra công việc

 

3. Phê duyệt kế hoạch

Bước 1: Người phê duyệt 1 đăng nhập vào tài khoản

Bước 2: Mở thông báo > Nhấn vào thông báo

image-20240729-095205.png

 

Bước 3: Nhấn Phê duyệt

image-20240729-095225.png

Bước 4: Nhập Ghi chú phê duyệt => Nhấn nút Phê duyệt

image-20240729-095252.png

Bước 5: Người phê duyệt 2 đăng nhập vào tài khoản

Bước 6: Mở thông báo > Nhấn vào thông báo

image-20240729-095316.png

Bước 7: Nhấn nút Phê duyệt

image-20240729-095345.png

Bước 8: Nhập Ghi chú phê duyệt => Nhấn nút Phê duyệt

image-20240729-095416.png

Note: Kế hoạch sau khi được phê duyệt thành công sẽ tự động sinh ra công việc

 

image-20240729-095445.png

 

4. Công việc thực hiện

Bước 1: Nhấn Chỉnh sửa

image-20240729-095516.png

Bước 2: Nhấn Rời khỏi

image-20240729-095543.png

Bước 3: Nhập thông tin

  • Mảng kiểm soát: lấy theo thông tin trong kế hoạch chi tiết (không được sửa)

  • Hành động: lấy theo thông tin trong kế hoạch chi tiết (không được sửa)

  • Cơ sở: lấy theo thông tin trong kế hoạch chi tiết (không được sửa)

  • Mức độ ưu tiên: bắt buộc

  • Thời hạn: bắt buộc

  • Thời gian bắt đầu

  • Tổ đội thực hiện: bắt buộc

  • Người nhận việc: Không bắt buộc

  • Khu vực chức năng: Bắt buộc

  • Tài sản: Không bắt buộc

  • Người thực hiện: Không bắt buộc

  • Trạng thái: Không bắt buộc

  • Mô tả: Không bắt buộc

  • Hình đính kèm: Không bắt buộc

image-20240729-095604.png

Bước 4: Nhấn Cập nhật

5. Ghi nhận lỗi phát sinh từ hành trình

Đối với ghi nhận lỗi sẽ có 2 trường hợp: Tạo đầu việc Không tạo đầu việc.

Tại màn hình Danh sách hành trình cần thực hiện:

Bước 1: Nhấn Ghi nhận lỗi

image-20240729-095701.png

Bước 2: Nhập thông tin

  • Chi tiết lỗi: bắt buộc

  • Nhóm lỗi: được lấy theo Chi tiết lỗi

  • Khu vực chức năng: bắt buộc

  • Bộ tiêu chí: bắt buộc

  • Mức độ ưu tiên: bắt buộc

  • Loại vấn đề: bắt buộc

  • Thời hạn: bắt buộc

  • Tổ đội thực hiện: bắt buộc

  • Người thực hiện: không bắt buộc

  • Người nhận việc: không bắt buộc

  • Nhóm hành trình: không bắt buộc

  • Mô tả: không bắt buộc

  • Hình ảnh lỗi: không bắt buộc

  • Hình ảnh thực hiện: không bắt buộc

  • Check box Tạo đầu việc: khi tick chọn checkbox sẽ sinh ra đầu việc

 

image-20240729-095732.png

Bước 3: Nhấn Lưu

  • Trường hợp Tạo đầu việc => Công việc sinh ra từ lỗi hành trình sẽ được ghi nhận tại Danh sách lỗi và Danh sách công việc phát sinh từ từ lỗi

image-20240729-095755.png

  • Trường hợp không tick chọn Tạo đầu việc, lỗi sẽ được lưu tại Danh sách lỗi.

image-20240729-095817.png

Đối với lỗi và công việc sinh ra từ lỗi hành trình người dùng bắt buộc update hình ảnh khắc phục để chuyển trạng thái sang Hoàn thành/Đóng.

6. Bắn lỗi trên app

Bước 1: Truy cập vào app

Bước 2: Vào module TKT

 

image-20240729-095843.png

 

Bước 3: Nhấn vào kế hoạch TKT

 

image-20240729-095914.png

Bước 4: Nhấn vào công việc thực hiện

 

image-20240729-095939.png

Bước 5: Tại Danh sách hành trình cần thực hiện: Nhấn Ghi nhận lỗi

Trường hợp Tạo đầu việc:

Bước 6: Nhập thông tin:

  • Chi tiết lỗi: bắt buộc

  • Nhóm lỗi: được lấy theo Chi tiết lỗi

  • Khu vực chức năng: bắt buộc

  • Bộ tiêu chí: bắt buộc

  • Mức độ ưu tiên: bắt buộc

  • Loại vấn đề: bắt buộc

  • Thời hạn: bắt buộc

  • Tổ đội thực hiện: bắt buộc

  • Người thực hiện: không bắt buộc

  • Người nhận việc: không bắt buộc

  • Nhóm hành trình: không bắt buộc

  • Mô tả: không bắt buộc

  • Hình ảnh lỗi: không bắt buộc

  • Hình ảnh thực hiện: không bắt buộc

  • Check box Tạo đầu việc: khi tick chọn sẽ sinh ra đầu việc có mã WOXXXXXX

Bước 7: Tick chọn Tạo phiếu giao việc

 

image-20240729-100010.png

 

=> Công việc sinh ra từ lỗi hành trình sẽ được hiển thị ngoài màn hình danh sách công việc từ thanh kiểm tra và menu Công việc

 

image-20240729-100034.png

 

Trường hợp Không tạo đầu việc:

Bước 6: Nhập thông tin:

  • Chi tiết lỗi: bắt buộc

  • Nhóm lỗi: được lấy theo Chi tiết lỗi

  • Khu vực chức năng: bắt buộc

  • Bộ tiêu chí: bắt buộc

  • Mức độ ưu tiên: bắt buộc

  • Loại vấn đề: bắt buộc

  • Thời hạn: bắt buộc

  • Tổ đội thực hiện: bắt buộc

  • Người thực hiện: không bắt buộc

  • Người nhận việc: không bắt buộc

  • Nhóm hành trình: không bắt buộc

  • Mô tả: không bắt buộc

  • Hình ảnh lỗi: không bắt buộc

  • Hình ảnh thực hiện: không bắt buộc

  • Check box Tạo đầu việc: khi tick chọn sẽ sinh ra đầu việc có mã WOXXXXXX

Bước 7: Không tick chọn Tạo đầu việc

=> Lỗi được tạo sẽ được lưu tại Danh sách lỗi phát sinh từ hành trình

 

image-20240729-100059.png

 

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.