[VCR] HDSD Đồng bộ dữ liệu (Sync-Up Data)

Tên màn hình (Screen Name)

Đồng bộ dữ liệu (Sync-Up Data)

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập – Tích hợp SAP – Dữ liệu gốc – Đồng bộ dữ liệu

Tổng quan (Summary)

Màn hình hiển thị các template để tạo mới, cập nhập thông tin cho các tài sản đồng bộ SAP của cơ sở

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

Các chức năng chính

• (1) Thêm bộ tài sản mới

  

  

  • Đối với những tài sản đã có trên SAP nhưng chưa có trên CiAMS, người dùng chọn “Thêm bộ tài sản mới” để tạo mới tài sản cho CiAMS

  • Nhấn chọn “Tải tập tin mẫu” sau đó điền đầy đủ thông tin vào template mẫu. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ

  • Mã Sub SAP: điền 0

  • Những cột còn lại: điền theo thông tin trên SAP

  • Loại đồng bộ: điền Đồng bộ giá trị và số lượng

  • Kiểm kê/ Dãn nhãm: điền CÓ

  • Sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng chọn “Tải lên” để import lên hệ thống. Lưu ý: sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.

• (2) Cập nhập thông tin chung của tài sản:

  

  

  • Đối với những tài sản đã có trên SAP và CiAMS, khi cần cập nhập lại thông tin chung của tài sản, người dùng chọn “Cập nhập thông tin chung của Tài sản”

  • Nhấn chọn “Tải tập tin mẫu” sau đó điền đầy đủ thông tin vào template mẫu. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ

  • Mã Sub SAP: điền 0

  • Những cột còn lại: điền theo thông tin trên SAP

  • Loại đồng bộ: điền Đồng bộ giá trị và số lượng

  • Kiểm kê/ Dãn nhãm: điền CÓ

  • Sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng chọn “Tải lên” để import lên hệ thống. Lưu ý: sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.

• (3) Cập nhập thông tin khấu hao của tài sản:

  

  

  • Đối với những tài sản đã có trên SAP và CiAMS, khi cần cập nhập lại thông tin khấu hao của tài sản, người dùng chọn “Cập nhập thông tin khấu hao của Tài sản”

  • Nhấn chọn “Tải tập tin mẫu” sau đó điền đầy đủ thông tin vào template mẫu. Lưu ý: phải điền toàn bộ các trường thông tin có chữ màu đỏ

  • Sau khi điền các thông tin vào file mẫu người dùng chọn “Tải lên” để import lên hệ thống. Lưu ý: sau khi import lên, hệ thống sẽ gửi thông báo trả kết quả để người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lỗi sau đó chỉnh sửa lại file để import lại.

  (4) Xuất mã không đồng bộ:

  

  Để xuất mã không đồng bộ SAP, người dùng nhấn chọn “Tải tập tin mẫu” sau đó kiểm tra thông báo để tải tập tin về

Lưu ý (Remarks)

N/A