Create invoice (สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (Create invoice)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Invoice - Create Invoice

Log in – PMS E-Invoice – Create Invoice

ภาพรวม (Summary)

ขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับลูกค้า

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[Transactions] – ออกใบแจ้งหนี้ตามธุรกรรมที่เกิดขึ้น

• #: ลำดับ

• รหัสยืนยัน/ Confirmation: รหัสยืนยันของลูกค้าที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ที่เลือก

• จำนวน/Amount: จำนวนธุรกรรมแต่ละรายการ

• Folio: ชื่อลูกค้าของหมายเลข Folio ที่ต้องออกใบแจ้งหนี้

• วันที่/Date: แสดงตามวันที่ Arrival Date

• VAT: เลข %VAT

• รหัสธุรกรรม/ Transaction Account Code: รหัสธุรกรรมที่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้

• เลขการทำธุรกรรม/Transaction Number: เลขการทำธุรกรรมที่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้

• เลขที่ใบแจ้งหนี้/ Check number

• คำอธิบาย/Description: รายละเอียดของธุรกรรมที่เกิดขึ้น

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้

• ลูกค้า/Guest: ข้อมูล ชื่อนามสกุลของลูกค้า

• บริษัท/Company: ลือกข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้

• ที่อยู่/Address: ที่อยู่ของบริษัทที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้

• รหัสภาษี/Tax No: รหัสภาษีของบริษัทที่ต้องออกใบแจ้งหนี้

• หมายเลขโทรศัพท์/Phone: หมายเลขโทรศัพท์ของบริษัท

• Email: ที่อยู่อีเมลสำหรับส่งใบแจ้งหนี้

• วิธีการชำระเงิน/Payment Method: วิธีการชำระเงินของการทำธุรกรรม

• วันที่ในใบแจ้งหนี้/Invoice Date

• คำอธิบาย/Description: อธิบายข้อมูลโดยละเอียดของใบแจ้งหนี้

• ข้อมูลอ้างอิง/Reference

หมายเหตุ (Remarks)

• โปรดทราบว่าเมื่อออกใบแจ้งหนี้คุณต้องตรวจสอบช่องข้อมูลหากมีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของช่องข้อมูลจะไม่มีการออกใบแจ้งหนี้

• ขอแนะนำให้ใช้หน้าจอ "Transactions in detail" เพื่อกรอง VAT และออกใบแจ้งหนี้. (คุณควรใช้หน้าจอ "Transaction" เมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าธุรกรรมที่คุณตั้งใจจะออกใบแจ้งหนี้รวมภาษีประเภทใดไว้แล้ว)