Booking List

Tên màn hình (Screen Name)

Danh sách Booking (Booking List)

Đường dẫn (Open Link)

Log in – MICE – Booking

Tổng quan (Summary)

Bảng thông tin Booking

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

(1) Show More/ Xem thông tin theo filter

(2) Create/ Tạo booking mới

• Confirmation: Thể hiện số xác nhận theo thứ tự hệ thống

• Name: Tên Booking

• Property: Tên cơ sở nhận booking

• Account: Tài khoản liên hệ khách hàng

• Arrival - Depature: Thời gian sự kiện

• Type: Phân loại booking

• Status: Trạng thái booking

• Revenue: Doanh thu booking (Tổng doanh thu event & doanh thu phòng)

• Room night: Số đêm lưu trú (nếu khách có lưu trú tại khách sạn)

• Cutoff Date: Ngày cutoff cụ thể của booking

[Create Booking] – Tạo Booking mới

Chọn Create

• Property: Tên cơ sở nhận booking

• Status: Trạng thái booking, có các trạng thái sau:

  • Prospect: Mới tạo booking

  • Tentative: Sau khi đã gửi hợp đồng cho khách (Status contract: Sent)

  • Definite: Sau khi đã ký hợp đồng (Status contract: Signed)

  • Actual: Khách đến checkin sự kiện hoặc phòng

  • Turned Down: Booking bị từ chối, giai đoạn trước khi gửi hợp đồng

  • Canceled: Booking bị hủy, sau khi đã gửi hơp đồng cho khách và 2 bên không thỏa điều kiện hợp tác

  • Lost: Booking bị thất bại, trong giai đoạn đã gửi, kiểm và ký hợp đồng, phía khách hàng không sử dụng tiếp dịch vụ.

• Booking Type: Phân loại booking

• Materialization: Tỷ lệ thắng deal

• Name: Tên định danh booking

• Start -End: Thời gian booking có hiệu lực

• Cutoff Date: Ngày cutoff cụ thể của booking để giữ quỹ

• Decision Date: Ngày chốt deal trước khi hẹn gửi hợp đồng

• Account: Tài khoản khách hàng

• Contract status: Trạng thái hợp đồng (Sent, verified, signed)

• Contact: Thông tin liên hệ của khách đại diện

• Contact phone/email: Tự động điền theo thông tin liên hệ khách đại diện

• Sale in charge: Nhân viên sale phụ trách nhân booking, tự động điền theo account

[Update Booking] – Cập nhật thông tin booking

• Lead source: Nguồn dẫn

• Materializtion: Tỷ lệ thắng deal

• Commission: Chiết khấu hoa hồng

• Event revenue: Doanh thu của tất cả sự kiện thuộc booking

• Room revenue: Doanh thu phòng liên quan thuộc booking

• Total booking revenue: Tổng doanh thu sự kiện và doanh thu phòng

Lưu ý (Remarks)