Cập nhật hệ thống CiHMS 04/2025

Ngày phát hành: 03/04/2025

Bổ sung tính năng xử lý cho trường hợp tiền phòng phát sinh số thập phân

Cụ thể, một số booking khi chạy tiền phòng, có thể phát sinh số thập phân nhỏ, dẫn đến số dư của folio (balance) không bằng 0, và vận hành cơ sở phải báo HMS để thực hiện import triệt tiêu phần số thập phân này để check-out booking.Hiện tại, HMS đã triển khai giải pháp để vận hành có thể tự chủ động xử lý nhanh tình huống này. Team đã bổ sung chức năng “Rounding” tại màn hình billing của booking. Khi bấm nút “Rounding” này, hệ thống sẽ tự động thêm một khoản service bằng phần thập phân dư, giúp folio được cân bằng (balance = 0) và có thể tiến hành check-out bình thường.

HDSD:
Đường dẫn: Application Front Office => Reservation => Vào Billing của booking => Tại màn hình billing => Chọn vào icon dấu ba chấm ở góc phải màn hình => Chọn Rounding => Xác nhận thao tác => Số dư sẽ được làm tròn về 0.

Note:

• Chức năng rounding sẽ post charge 1 khoản số thập phân bằng transaction code: 1001 Tien phong (M) / Room (M)

• Vì sử dụng transaction code: 1001 Tien phong (M) / Room (M) nên anh/chị lưu ý chỉ sử dụng cho trường hợp số thập phân xuất hiện ở tiền phòng, đối với các trường hợp khác, vui lòng liên hệ đội ngũ CSKH để được tư vấn

• Trường hợp folios không bị lẻ số thập phân, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "No folios available for rounding"

Ngày phát hành: 14/04/2025

Thay đổi trường Quốc Tịch Code trong Báo cáo Hotel Profile từ 2 ký tự thành 3 ký tự

Nội dung: 

Để đáp ứng nhu cầu khai báo lưu trú khách hàng tại cơ sở, HMS sẽ thực hiện thay đổi trường Quốc tịch trong báo cáo Hotel Profile từ 2 ký tự thành 3 ký tự theo quy định hiện hành (bộ mã chuẩn quốc tế ISO 3166-1 alpha-3). 

Ví dụ: Quốc tịch code của quốc tịch Việt Nam trước đây là VN, sau khi thay đổi sẽ là VNM.

Hình minh họa báo cáo sau khi thay đổi: