Grant Card (Cấp thẻ khóa phòng)
Tên màn hình (Screen Name) |
Cấp thẻ khóa phòng (Grant Card) |
Đường dẫn (Open Link) |
Log in - Front Office - Confirmation Detail - Key CardLog in - Front Office - Key Card - Grant CardLog in - Front Office - Room Assignment - Grant Card |
Tổng quan (Summary) |
Cấp thẻ khóa phòng cho khách |
Màn hình (Screen) |
Trường thông tin (Fields Description) |
Có 3 cách có thể truy cập đến chức năng cấp thẻ phòng cho khách: 1. [Key Card] - Cấp thẻ trực tiếp tại màn hình Chi Tiết Đặt PhòngTruy xuất vào màn hình chi tiết đặt phòng Confirmation Detail và nhấn biểu tượng “Key Card”
Đặt thẻ lên máy và nhấn “Start to grant” để thực hiện cắt thẻLưu ý: hệ thống sẽ tiến hành cắt thẻ cho từng khách, người dùng cần chờ thanh trạng thái chạy hết để tiến hành cắt thẻ cho khách tiếp theo. Bên cạnh mỗi khách sẽ hiển thị thanh trạng thái để người dùng có thể theo dõi & thực hiện cắt thẻ. 2. [Grant Card] - Cấp thẻ(Log in - Front Office - Key Card - Grant Card)
Đặt thẻ lên máy và nhấn “Grant key” để thực hiện cắt thẻ, hệ thống sẽ cắt thẻ phòng theo thứ tự lần lượt từng phòng & từng khách trong phòng.3. [Grant Key Card] Tạo thẻ ở màn hình Assign Room:Khi thực hiện phân phòng có các đặt phòng chưa nhận phòng, hệ thống có nút bật - tắt chức năng Grant Key Card cho từng phòng tương ứng ( chức năng này có thể cài đặt mặc định là luôn bật hoặc luôn tắt & người dùng có thể bật - tắt thủ công cho từng phòng khi vận hành thực tế). Nếu nút Grant Key Card được bật, khi người dùng bấm nút Save, các đặt phòng đã được phân phòng sẽ được chuyển sang màn hình [ Grant Card ] cho nhiều phòng cùng lúc, các thông tin ở màn hình này sẽ được lấy mặc định theo từng booking đã được phân phòng ở bước trước: Đặt thẻ trên máy và nhấn “Start to grant” để thực hiện cắt thẻ |
Lưu ý (Remarks) |
Người dùng đặt thẻ lên máy encoder được chọn ở màn hình Grant Key, trường hợp đặt thẻ lên khác encoder, hệ thống sẽ thông báo cảnh báo để người dùng kiểm tra lại.Trong quá trình cắt thẻ cho nhiều phòng, nhiều khách khác nhau, người dùng chỉ việc lần lượt đặt thẻ theo thứ tự các thanh trạng thái hiển thị trên hệ thống.Chỉ có thể cắt thẻ cho các đặt phòng đã được phân phòng trên hệ thống. |