Night Audit Routine (Chạy đóng ngày)
Tên màn hình (Screen Name) |
Chạy đóng ngày (Night Audit) |
Đường dẫn (Open Link) |
Log in – Front Office – Night Audit – Night Audit Routine |
Tổng quan (Summary) |
Thực hiện chạy đóng ngày và thực hiện các bước theo quy trình hệ thống |
Màn hình (Screen) |
![]() |
Trường thông tin (Fields Description) |
Các thông tin chung
Các bước chạy đóng ngày Night AuditBước 1: GUEST CHECK - Kiểm tra thông tin cá nhân của khách![]()
Bước 2: NATIONALITY/COUNTRY CHECK - Kiểm tra thông tin Quốc tịch/Quốc giaBước “Nationality / Country Check” được thiết kế nhằm phát hiện và xử lý các trường hợp liên quan đến mã quốc gia (Country Code) và quốc tịch (Nationality Code) nếu có phát sinh sai lệch từ profile chưa xác thực (unverified) được tạo bởi OTA.*Thông tin sai lệch từ profile chưa xác thực (unverified) được tạo bởi phía OTA. Khi người dùng tạo profile mới trên CiHMS dựa trên profile unverified này mà không điều chỉnh lại thì sẽ dẫn đến mã quốc gia bị sai. Ảnh hưởng đến dữ liệu Báo cáo Nationality Statistic sẽ sinh ra thêm 1 dòng quốc tịch mới. Cách xử lý:
Tùy chọn “Bỏ qua bước này”: ![]() (1) Điều chỉnh lại Nationality/Country Bước 3: DEPARTURES NOT CHECKED OUT - Kiểm tra thông tin khách Check-outBước 4: ARRIVALS NOT CHECKED IN - Kiểm tra thông tin khách dự kiến đến nhận phòng![]()
Bước 5: POST ROOM RATES & PACKAGES - Hệ thống tự động ghi nhận các khoản tiền phòng và gói dịch vụBước 6: POST FIXED CHARGE - Hệ thống tự động ghi nhận các khoản tiền phụ phíBước 7: CHANGE RESERVATION STATUS - Hệ thống tự động chuyển tình trạng của các đặt phòngBước 8: PRINT FINAL REPORTS - Hệ thống tự động kết xuất các báo cáo đóng ngày ra dạng file PDFBước 9: ROLL THE BUSINESS DATE - Hệ thống tự động thực hiện chuyển sang ngày mới |
Lưu ý (Remarks) |
N/A |