Room Plan (Sơ đồ phân bổ phòng)

Tên màn hình (Screen Name)

Sơ đồ phân bổ phòng (Room Plan)

Đường dẫn (Open Link)

Log in – Front Office – Room Plan

Tổng quan (Summary)

Tìm kiếm và quản lý thông tin chi tiết của các đặt phòng đã phát sinh trong hệ thống, hiển thị thông tin các đặt phòng dưới dạng lưới, màu sắc trực quan thuận tiện cho người sử dụng

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

[Filter] – Điều kiện tìm kiếm

• Chế độ xem:
  Xem theo giai đoạn: 7 ngày, 14 ngày, 30 ngày
  Xem theo giao diện:

  • Flat: Trải phẳng

  • Room type: Gom nhóm theo loại phòng

  • Floor: Gom nhóm theo tầng

• Loại phòng/Room Type: Người dùng chọn từ danh mục loại phòng để xem trạng thái và tình hình đặt phòng theo loại phòng.

• Tính năng/Room Feature: Danh sách các tính năng của phòng tại khách sạn (VD: hướng biển, hướng núi, không hút thuốc…).

• Tòa/Block: Chọn theo tòa ( nếu có )

• Hạng phòng/Room Class: Chọn hạng phòng muốn xem thông tin đặt phòng.

• Tầng/Floor: Chọn tầng muốn xem thông tin đặt phòng.

• Số phòng/Room: Người dùng chọn từ danh mục số phòng để có thể tìm một phòng cụ thể muốn xem trạng thái và tình hình đặt phòng

• Tình trạng/Status: Chọn tình trạng phòng muốn tra cứu

• Phòng được nối với nhau/Connecting Room: Nhấn vào để xem thông tin đặt phòng của các phòng thông nhau

• Phòng đã gán đặt phòng/Assign Room: Nhấn vào để xem thông tin các đặt phòng đã được gán số phòng

• Phòng trống/Unassign Room: Nhấn vào để xem các phòng trống

• Active Room type: Các loại phòng còn đang hoạt động và sử dụng
  

  • Màu hiển thị trên lưới kết quả:

    

    • Reserved: Phòng đã được xếp cho đặt phòng sắp tới

    • In house: Phòng đang có khách lưu trú

    • OOO (Out of Order): Phòng đang tạm khóa để sữa chữa, bảo trì

    • OOS (Out of Service): Phòng tạm khóa để bổ sung thêm vật dụng còn thiếu trong phòng, có thể sử dụng đặt phòng cho khách

[Results] – Lưới kết quả tra cứu

• Dòng: Hiển thị các số phòng của khách sạn. Khi di con trỏ vào từng số phòng sẽ hiển thị thông tin chi tiết
  

  

  Tên/Name: Tên loại phòng (VD: Deluxe room city view)

  • Số phòng/Room Number: Tổng số lượng phòng vật lý của loại phòng đang xem

  • Tình trạng phòng/Room Status: Tình trạng phòng tại thời điểm hiện tại

• Trường hợp số phòng nào đang có khách lưu trú hoặc đã được gán cho đặt phòng sắp tới, lưới kết quả sẽ hiển thị thông tin tên khách chính của đặt phòng. Người dùng click chuột vào booking sẽ hiển thị khung thông tin của booking để kiểm tra.
  

  

  
  Khung thông tin booking bao gồm:

  • Số phòng, tên khách, giai đoạn ở

  • Trạng thái của booking

  • Trạng thái phòng

  • Số lượng khách

  • Thông tin Travel Agent

  • Ratecode của booking

  Người dùng bấm chọn "View detail" để đi đến trực tiếp màn hình booking ( Confirmation detail )

• Cột: Hiển thị từng ngày, mỗi ngày là 1 cột thông tin. Người dùng bấm chọn vào khung ngày để chọn ngày cần xem theo nhu cầu.

  

Lưu ý (Remarks)