Tạo nhóm giao dịch công nợ (Create Batch)
Tên màn hình (Screen Name) |
Tạo nhóm giao dịch công nợ (Create Batch) |
Đường dẫn (Open Link) |
|
Tổng quan (Summary) |
Chức năng cho phép nhóm các phiếu công nợ của một tài khoản thành một phiếu tổng phục vụ gửi thông báo nợ đến khách (thường sử dụng cho công ty hoặc đại lý du lịch) hoặc để tất toán đồng thời |
Màn hình (Screen) |
Trường thông tin (Fields Description) |
Bước 1: Trên màn hình Post Payment tìm kiếm tài khoản muốn gom nhóm công nợ Bước 2: Nhấn “Create Batch” Bước 3: Nhập thông tin ghi chú cho giao dịch Bước 4: Nhấn “Submit” Hệ thống sẽ tự động phát sinh một phiếu tổng nợ các các thông tin nợ là tổng cộng của các giao dịch công nợ đã chọn Unbatch- Tách giao dịch đã được gom nhóm công nợBước 1: Trên màn hình Post Payment chọn 1 hay nhiều các giao dịch đã được nhóm trong 1 batch Bước 2: Nhấn “Unbatch” để tách các giao dịch đã chọn ra khỏi batch. Các giao dịch tách ra khỏi batch được đặt cạnh batch và nằm trên dòng đầu của bảng Ví dụ 1: Trong nhóm có 3 giao dịch, chọn 1 giao dịch → unbatch, kết quả là giao dịch đó sẽ chuyển ra ngoài batch, còn lại 2 giao dịch nằm trong batch Clear Batch- Xóa giao dịch công nợ trong nhóm công nợBước 1: Tại màn hình Post Payment, chọn 1 Batch cần xóa giao dịch công nợ Bước 2: Nhấn “Clear Batch” Bước 3: Tại màn hình Clearing Batch, chọn 1 hoặc nhiều giao dịch công nợ trong batch cần xóa (1), sau đó nhập ghi chú liên quan (2) ghi chú này sẽ được ghi vào các giao dịch liên quan tới việc clear batch, chọn Clear để thực hiện (3). |
Lưu ý (Remarks) |
N/A |