Quản lý người dùng (User Account)

Tên màn hình (Screen Name)

Quản lý người dùng (User Account)

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập – Quản lý cấu trúc tổ chức – Quản lý người dùng

Tổng quan (Summary)

Mục đích: Xây dựng và quản lý danh sách người dùng trên hệ thống

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

• Các bước thực hiện

  Bước 1: Người dùng truy cập chức năng Quản lý người dùng như hình dưới

  (Hoặc người dùng có thể trực tiếp truy cập vào đường dẫn:      Organization Management

  

  Chi tiết các thông tin trên màn hình:

  ① Phần đầu trang: Chứa các thông tin cấu hình liên quan đến tài khoản đăng nhập

  ② Phần menu: Chứa danh sách các chức năng mà người dùng được quyền truy cập trên phân hệ

  ③ Phần màn hình nghiệp vụ: Chứa thông tin và thao tác nghiệp vụ

   

1                   Xem danh sách người dùng

Mục đích: Xem danh sách người dủng

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý Người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Quan sát màn hình danh sách người dùng

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình chức năng

② Tên màn hình chức năng

③ Khu vực chứa thông tin tìm kiếm và lọc dữ liệu

④ Khu vực danh sách người dùng

2.                  Tìm kiếm người dùng

Mục đích: Tìm kiếm người dùng vị trên hệ thống

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống mở ra danh sách các điều kiện có thể sử dụng.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Khu vực chứa thông tin tìm kiếm và lọc dữ liệu

• Tìm kiếm:

§  Cho phép người dùng tìm kiếm theo tên đăng nhập hoặc đầy đủ họ tên người dùng

• Nút Lọc dữ liệu:

§  Mặc định sẽ là màu xám, thông tin điều kiện lọc bị ẩn

§  Khi chọn nút này nó sẽ chuyển màu xanh và hiển thị thông tin bộ lọc

② Tên khu vực chức năng

③ Chức năng thêm

• Bỏ chọn hết: Xóa toàn bộ các thông tin đã chọn

• Thêm điều kiện lọc: Hiển thị danh sách điều kiện lọc đang được ẩn trong danh sách điều kiện tổng. Cho phép người dùng chọn. Tương lai sẽ có thêm nếu cần

④ Danh sách điều kiện lọc có thể chọn dữ liệu

⑤ Nút chức năng. Hành động lọc và dựng lại cây cấu trúc tổ chức xảy ra khi người dùng nhấn nút này.

Bước 3: Điền thông tin điều kiện tìm kiếm và chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị lại danh sách người dùng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Điều kiện lọc đang sử dụng

② Danh sách các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc

3.                   Xem thông tin chi tiết của một người dùng

Mục đích: Xem thông tin chi tiết của một người dùng

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý Người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn người dùng muốn xem thông tin chi tiết trong danh sách người dùng.

Bước 3: Quan sát màn hình thông tin chi tiết của người dùng

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình thông tin

② Tên người dùng đang xem thông tin

③ Tên nhóm thông tin

④ Địa chỉ email của người dùng đang xem thông tin

⑤ Họ và tên đầy đủ của người dùng đang xem thông tin

⑥ Trạng thái sử dụng của người dùng đang xem thông tin

⑦ Thông tin số điện thoại của người dùng đang xem thông tin

⑧ Tên nhóm thông tin

⑨ Thông tin số lượng bản ghi được gắn với người dùng đang xem thông tin

⑩ Ô tìm kiếm danh sách hồ sơ. Cho phép người dùng lọc/ tìm kiếm các hồ sơ gắn với người dùng đang xem thông tin

⑪ Danh sách hồ sơ gắn với người dùng đang xem thông tin

⑫ Nút chức năng

• Đóng: Đóng màn hình thông tin người dùng đang xem để quay trở lại màn hình danh sách người dùng

4.                  Thêm một người dùng

Mục đích: Thêm một người dùng trên hệ thống. Ứng với đó là tài khoản đăng nhập của người dùng.

Các bước thực hiện

v Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn chức năng ⊕Tạo. Hệ thống sẽ mở ra màn hình thêm mới một người dùng.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

*Chú ý: các trường có dấu * là các trường bắt buộc

① Đường dẫn vào màn hình tạo mới

② Tên người dùng đang tạo mới

③ Tên nhóm thông tin

④ Địa chỉ email của người dùng đang tạo mới

⑤ Họ và tên đầy đủ của người dùng đang tạo mới

⑥ Trạng thái sử dụng của người dùng đang tạo mới

⑦ Thông tin số điện thoại của người dùng đang tạo mới

⑧ Tên nhóm thông tin

⑨ Thông tin số lượng bản ghi được gắn với người dùng đang tạo mới

⑩ Ô tìm kiếm danh sách hồ sơ. Cho phép người dùng lọc/ tìm kiếm các hồ sơ gắn với người dùng đang tạo mới

⑪ Nút chức năng

• Thêm: Cho phép người dùng thêm mới danh mục hồ sơ và nhóm người dùng gắn với tài khoản đang tạo.

• Xóa: Cho phép người dùng xóa từng hồ sơ và nhóm người dùng gắn với tài khoản đang chọn để sửa thông tin.

⑫ Nút chức năng

• Hủy bỏ: Đóng màn hình thêm mới và không lưu thông tin. Hệ thống sẽ điều hướng người dùng quay trở lại màn hình danh sách.

• Lưu: Lưu thông tin mới điền và tạo mới người dùng.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Ô chọn hồ sơ để gán với người dùng đang tạo

② Cây sơ đồ tổ chức mà người dùng có quyền xem

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Ô chọn Nhóm người dùng

② Danh sách các nhóm người dùng ứng với hồ sơ đã chọn ở trên

Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình thêm mới. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Ví dụ về dữ liệu lỗi

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

• Ví dụ về dữ liệu chính xác

Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và người dùng mới tạo sẽ hiển thị trên danh sách người dùng theo điều kiện lọc.

5.                   Sửa thông tin một người dùng

Mục đích: Sửa thông tin một người dùng có sẵn trên danh sách người dùng

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn người dùng muốn sửa đổi thông tin. Hệ thống sẽ mở ra màn hình sửa thông tin người dùng trên hệ thống

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình sửa thông tin người dùng đã chọn

② Tên người dùng đang chọn để sửa thông tin

③ Tên nhóm thông tin

④ Địa chỉ email của người dùng đang chọn để sửa thông tin

⑤ Họ và tên đầy đủ của người dùng đang chọn để sửa thông tin

⑥ Trạng thái sử dụng của người dùng đang chọn để sửa thông tin

⑦ Thông tin số điện thoại của người dùng đang chọn để sửa thông tin

⑧ Tên nhóm thông tin

⑨ Thông tin số lượng bản ghi được gắn với người dùng đang chọn để sửa thông tin

⑩ Ô tìm kiếm danh sách hồ sơ. Cho phép người dùng lọc/ tìm kiếm các hồ sơ gắn với người dùng đang chọn để sửa thông tin

⑪ Danh sách hồ sơ gắn với người dùng đang chọn để sửa thông tin

• Hệ thống cho phép người dùng sửa thông tin trực tiếp trong các dòng thông tin hiển thị

⑫ Nút chức năng

• Thêm: Cho phép người dùng thêm mới danh mục hồ sơ và nhóm người dùng gắn với tài khoản đang chọn để sửa thông tin.

⑬ Nút chức năng

• Xóa: Cho phép người dùng xóa từng hồ sơ và nhóm người dùng gắn với tài khoản đang chọn để sửa thông tin.

⑭ Nút chức năng

• Hủy bỏ: Đóng màn hình sửa và không lưu thông tin. Hệ thống sẽ điều hướng người dùng quay trở lại màn hình danh sách.

• Lưu: Lưu thông tin mới điền và cập nhật thông tin người dùng.

Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình sửa thông tin. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.

• Tương tự thêm mới

Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.

• Tương tự thêm mới

6.                   Tải xuống danh sách người dùng

Mục đích: Tải xuống danh sách người dùng theo điều kiện lọc trên màn hình danh sách người dùng.

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn Tải xuống. Hệ thống thực hiện xuất danh sách theo điều kiện lọc trên màn hình. Khi thực hiện xong, hệ thống gửi thông tin qua mục tin nhắn cho người dùng.

• Bổ sung hình sau

Bước 3: Trường hợp 1: Người dùng vẫn còn ở trong màn hình tải xuống. Hệ thống thực hiện trả thông tin và trình duyệt tự động hiển thị màn hình tải xuống hoặc tự động tải danh sách về máy.

Bước 3: Trường hợp 2: Người dùng đã thoát ra khỏi màn hình tải xuống. Người dùng chọn đường dẫn trong thông báo. Chọn Tải xuống. Hệ thống thực hiện trả thông tin và trình duyệt tự động hiển thị màn hình tải xuống hoặc tự động tải danh sách về máy.

• Bổ sung hình sau

7.                   Khóa và mở khóa quyền truy cập của người dùng TỰ ĐỘNG

Mục đích: Sửa thông tin một người dùng có sẵn trên danh sách người dùng

Các bước thực hiện

• Hệ thống tự động thực hiện khi người dùng vi phạm quy định của hệ thống. Người dùng không thể tác động vào việc khóa người dùng khác.

Các quy định tự động khóa/ mở khóa quyền truy cập của người dùng tự động

• Người dùng đăng nhập sai mật khẩu liên tiếp 5 lần, sẽ bị khóa mức 1 là 30 phút.

• Người dùng đăng nhập sai mật khẩu liên tiếp 6 lần, sẽ bị khóa mức 2 là 24 giờ.

• Sau thời gian khóa, hệ thống sẽ tự động mở khóa cho người dùng truy cập lại.

• Hệ thống sẽ đặt lại bộ đếm số lần sai mật khẩu từ 0 khi hết thời gian khóa tài khoản.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Thông tin báo lỗi khi đã bị khóa tài khoản

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Trạng thái của bản ghi

② Biểu tượng và chức năng mở khóa. Chọn để mở khóa cho người dùng

8.                   Mở khóa quyền truy cập của người dùng

Mục đích: Mở khóa quy cập của một người dùng đang bị khóa nhưng chưa tới thời gian mở tự động

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn người dùng muốn mở khóa. Chọn Mở khóa. Hệ thống sẽ mở ra màn hình xác nhận mở khóa.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Bản ghi về người dùng đang không bị khóa

② Bản ghi về người dùng đang bị khóa

③ Chức năng mở khóa

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Tên và biểu tượng của xác nhận

② Nội dung cần xác nhận

③ Nút chức năng.

• Hủy bỏ: Xác nhận dừng hành động mở khóa, hệ thống tắt cửa sổ xác nhận và quay trở lại màn hình Danh sách người dùng

• Xác nhận Ok: Xác nhận mở khóa, hệ thống sẽ

§  Đổi trạng thái tài khoản của người dùng về lại trạng thái trước đó.

§  Cập nhật số lần đăng nhập sai mật khẩu về 0.

Bước 3: Xác nhận Có mở khóa. Hệ thống thực hiện mở khóa cho người dùng. Người dùng được mở khóa có thể truy cập hệ thống bình thường.

9.                   Vô hiệu hóa người dùng

Mục đích: Chặn quyền truy cập của một người dùng đang hoạt động

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý người dùng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn người dùng muốn chặn quyền truy cập. Chọn … trong Hành động. Chọn Vô hiệu hóa. Hệ thống sẽ mở ra thông báo xác nhận hành động.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Nút mở ra danh sách các thao tác khác

② Chức năng Vô hiệu hóa người dùng

Bước 3: Quan sát và thực hiện hành động như mong muốn. Chọn Ok hoặc Hủy

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Tên và biểu tượng của xác nhận

② Nội dung cần xác nhận

③ Nút chức năng.

• Hủy bỏ: Xác nhận dừng hành động xóa, hệ thống tắt cửa sổ xác nhận và quay trở lại màn hình Danh sách người dùng

• Xác nhận Ok: Xem chi tiết ở bước 3

Bước 3: Xác nhận có. Hệ thống chặn quyền truy cập của người dùng đã chọn. Trạng thái của người dùng đã chọn chuyển thành Ngừng hoạt động.

• Trường hợp người dùng đã chọn đang đăng nhập: Hệ thống thực hiện đẩy tự động người dùng ra khỏi hệ thống.

• Trường hợp người dùng đã chọn đang không đăng nhập: Không có gì xảy ra ở phía người dùng đã chọn.

• Khi người dùng đã chọn đăng nhập lại vào hệ thống sẽ nhận được thông tin là tài khoản của bạn đã bị vô hiện hóa.