[VCR]HDSD module Quản lí phân ca

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập → Quản lý phân ca

Tổng quan (Summary)

Quản lí ca làm việc và phân ca cho nhân viên

1. Tạo ca làm việc

Bước 1: Tạo mới ca làm việc

Bước 2: Điền thông tin

• Code: Mã ca làm việc

• Tên: Tên ca làm việc

• Thời gian bắt đầu

• Thời gian kết thúc

• Tổ đội

2. Phân ca làm việc

2.1. Phân ca manual

• Double click vào khoảng trắng để phân ca cho nhân viên

• Kéo thả để đổi ca

• Click vào ca đang có để xóa ca

2.2. Phân ca import bằng file excel

• Lấy file mẫu ở phần tải lên, phân hệ Phân ca làm việc

  

• Có 2 loại file là lịch thực hiện và config: chọn loại file, tổ đội, tháng tải lên => sau đó chọn “Tải tập tin mẫu”

  

  

• Nhập thông tin ở 2 sheet:

  • Shifts Schedule:

    • Employee code: user name đăng nhập của nhân viên, tham khảo data ở sheet Employee

    • Fullname: tham khảo data ở sheet Employee

  • Checklists:

    • Employee: user name đăng nhập của nhân viên, tham khảo data ở sheet Employee

    • Functional Location: danh sách vị trí nhân viên phụ trách, chọn mã Khu vực chức năng từ file hoặc điền mã Khu vực chức năng của cơ sở. Có thể tham khảo lấy data ở sheet Functional Location

    • Checklist: danh sách Danh mục công việc (Type of problem) nhân viên phụ trách

    • Priority Weight: tỷ trọng ưu tiên của nhân viên trong ca

    • The maximum number of tasks received: tổng số công việc tối đa nhân viên nhận được mỗi lần sinh phiếu giao việc từ KHDK

    • Unit (ngày/tuần/tháng/năm): tổng số công việc tối đa nhân viên nhận được theo ngày/tuần/tháng/năm

template_import_shift_assignment_en (1).xlsx

Sau khi điền đầy đủ thông tin file => chọn “Tải lên” => nhấn “Chọn tập tin” => chọn file và nhấn Xác nhận

3. Tạo Kế hoạch định kỳ

Chọn Có cho phân công tự động ở Lịch thực hiện của KHDK

4. Logic phân công tự động của hệ thống

1. Kiểm tra công việc của KHDK có phân công tự động hay không

2. Kiểm tra Công việc đang được nhân viên nào phụ trách

3. Kiểm tra thời gian bắt đầu của công việc có đang tương ứng với ca làm việc nào không

4. Kiểm tra nhân viên đang có trong ca

   1. Nếu có nhân viên đang phụ trách công việc và KVCN tương ứng với công việc của PGV → phân công cho nhân viên đó

   2. Nếu có 2 nhân viên trở lên đang phụ trách công việc và KVCN tương ứng với công việc của PGV → phân công ưu tiên theo trọng số và số lượng công việc tối đa nhân viên được nhận. Sau khi nhân viên đầu tiên nhận đủ số lượng công việc tối đa thì phân công tiếp cho nhân viên tiếp theo

Trường hợp không nhân viên nào thỏa các điều kiện trên thì phân công cho TBP