Create Event

Tên màn hình (Screen Name)

Create Event

Đường dẫn (Open Link)

Log in – MICE – Event – Create Event

Tổng quan (Summary)

Tạo mới sự kiện

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

Có 2 cách để tạo mới sự kiện:

1. Tạo mới trong booking

2. Tạo mới ở thẻ event list

Thông tin tạo booking:

• Name: Tên sự kiện (1 booking có thể chứa nhiều sự kiện)

• Booking: Booking chứa sự kiện

• Property: Cơ sở tổ chức sự kiện

• Start – End: Thời gian bắt đầu và kết thúc của sự kiện

• Venue: Địa điểm sự kiện được tổ chức

• Event type: Phân loại sự kiện

• Guaranteed attendees: Số lượng khách đảm bảo tham dự

• Expected attendees: Số lượng khách dự kiến tham dự (Số lượng expected attendees thườngsẽ > sốlượng guaranteed attendees)

• Max capacity – Setup, Setup duration, Cleanup duration: Tự động điền theo venue, có thể chỉnh sửa

• Rental amount: Giá thuê địa điểm (không bao gồm giá dịch vụ lẻ)

Lưu ý (Remarks)

Setup Time & Cleanup = Padding Time: ảnh hưởng tới thời gian sự kiện và thời gian book venue

Example:

• Start-End Time Event: 14/09/2023 8AM - 2PM

• Setup Time & Cleanup Time: 30 min

=> Actual Event Time = Booked Venue Time: 14/09/2023 7:30AM- 2:30PM

=> Venue sẽ không được book trùng trong thời điểm này