Payment Bill - Thanh toán đơn hàng

Tên màn hình (Screen Name)

Payment - Màn hình ghi nhận thanh toán đơn hàng

Đường dẫn (Open Link)

Tổng quan (Summary)

Hướng dẫn cách ghi nhận thanh toán đơn hàng

Màn hình thông tin hóa đơn

Khi khách hàng gọi thanh toán, tại màn hình thông tin đơn hàng:

(1) Thực hiện chọn “In” để in hóa đơn tạm tính cho khách hàng xem

(2) Tiến hành ghi nhận thanh toán bằng cách chọn nút “Thanh toán”

Lưu ý:

Chỉ có người dùng được phân quyền mới có thể thanh toán đơn hàng.
Chỉ được thanh toán đơn hàng khi đã thực hiện mở ca.

Màn hình ghi nhận thanh toán hóa đơn

Tại màn hình ghi nhận thanh toán sẽ hiển thị chi tiết các sản phẩm có trong đơn hàng kèm theo đơn giá và tổng giá trị đơn hàng ( bao gồm cả trước thuế và sau thuế )

Tại thanh công cụ, bao gồm các chức năng theo thứ tự:

Điều chỉnh: Chức năng điều chỉnh để làm tròn số tiền (nếu cần)
Giảm giá: Áp dụng các chương trình giảm giá, bao gồm giảm giá theo nhóm sản phẩm, theo tổng giá trị đơn hàng, hoặc giảm giá theo cụ thể những sản phẩm đặc biệt.
Người dùng thực hiện tích chọn vào giảm giá theo nhu cầu, sau đó chọn “OK” và nhập Ghi chú ( nếu có )

1. Giảm giá theo nhóm sản phẩm hoặc tổng giá trị đơn hàng:
Tại màn hình thanh toán, người dùng thực hiện bấm chọn chức năng “Giảm giá”
Sau đó, thực hiện chọn chương trình giảm giá tương ứng theo nhu cầu và chọn “Áp dụng”, nhập ghi chú nếu có
Màn hình áp dụng giảm giá thành công:
Để gỡ bỏ hoặc điều chỉnh giảm giá, người dùng thực hiện click chọn vào dòng nhãn giảm giá => Hệ thống hiển thị ra 2 lựa chọn gỡ bỏ hoặc điều chỉnh như hình dưới:

Biểu tượng xóa bỏ: Bấm chọn để xóa bỏ giảm giá đã áp dụng
Biểu tượng điều chỉnh: Bấm chọn để quay lại màn hình lựa chọn các chương trình giảm giá
2. Giảm giá theo từng món/ sản phẩm (item):
Tại màn hình thanh toán, người dùng thực hiện bấm chọn vào biểu tượng “Giảm giá” được hiển thị trên từng dòng tên sản phẩm
Sau đó, tích chọn chương trình giảm giá theo nhu cầu => OK
Màn hình áp dụng giảm giá theo món thành công, chế độ giảm giá sẽ hiển thị theo từng dòng sản phẩm. Có thể áp dụng được cho 1 hoặc nhiều sản phẩm trong đơn hàng:
Để gỡ bỏ hoặc điều chỉnh giảm giá theo món, người dùng thực hiện click chọn vào dòng nhãn giảm giá/tên món => Hệ thống hiển thị ra 2 lựa chọn loại bỏ hoặc cập nhật như hình dưới:

Loại bỏ: Gỡ bỏ giảm giá ra khỏi món/sản phẩm
Cập nhật: Lựa chọn thay đổi 1 chương trình giảm giá khác, sau đó bấm cập nhật để thay đổi
In: Thực hiện in hóa đơn tạm tính
Tách: Thực hiện tách đơn hàng
Gộp: Thực hiện gộp đơn hàng
Tiền Tip: Thực hiện áp 1 khoản tiền típ vào trực tiếp đơn hàng, tổng giá trị đơn hàng sẽ cộng thêm phần tiền típ này để khách thanh toán.
Sau khi nhập giá trị tip => Chọn OK để áp dụng
Mở két tiền: Thực hiện mở két tiền ( Áp dụng đối với các mẫu máy POS có tích hợp với chức năng này )

Tại màn hình Giá trị đơn hàng:

Người dùng thực hiện chọn các hình thức thanh toán tương ứng để thanh toán số tiền.
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức, người dùng thực hiện điều chỉnh lại số tiền cần thanh toán rồi mới chọn hình thức tương ứng.

Sau khi chọn hình thức thanh toán xong thì hình thức và số tiền thanh toán sẽ xuất hiện ở bên phải đơn hàng ( màn hình khoanh đỏ ).

Sau khi đã hoàn tất thủ tục, người dùng thực hiện chọn:
“Thanh toán” để thanh toán và đóng đơn hàng

Lưu ý (Remarks)

N/A