Payment Bill - (Thanh toán đơn hàng)

Tên màn hình (Screen Name)

Payment - Màn hình ghi nhận thanh toán đơn hàng

Đường dẫn (Open Link)

Tổng quan (Summary)

Hướng dẫn cách ghi nhận thanh toán đơn hàng

Màn hình thông tin hóa đơn

Khi khách hàng gọi thanh toán, tại màn hình thông tin đơn hàng:

(1) Thực hiện chọn “In” để in hóa đơn tạm tính cho khách hàng xem

(2) Tiến hành ghi nhận thanh toán bằng cách chọn nút “Thanh toán”

Lưu ý:

Chỉ có người dùng được phân quyền mới có thể thanh toán đơn hàng.
Chỉ được thanh toán đơn hàng khi đã thực hiện mở ca.

Màn hình ghi nhận thanh toán hóa đơn

Tại màn hình ghi nhận thanh toán sẽ hiển thị chi tiết các sản phẩm có trong đơn hàng kèm theo đơn giá và tổng giá trị đơn hàng ( bao gồm cả trước thuế và sau thuế )

Tại thanh công cụ “Tùy chọn nhanh”, bao gồm các chức năng theo thứ tự:

Điều chỉnh: Chức năng điều chỉnh để làm tròn số tiền (nếu cần)
Giảm giá: Áp dụng các chương trình giảm giá, bao gồm giảm giá theo nhóm sản phẩm, theo tổng giá trị đơn hàng, hoặc giảm giá theo cụ thể những sản phẩm đặc biệt.
Người dùng thực hiện tích chọn vào giảm giá theo nhu cầu, sau đó chọn “Áp dụng”

1. Giảm giá theo nhóm sản phẩm hoặc tổng giá trị đơn hàng:
Tại màn hình thanh toán, người dùng thực hiện bấm chọn chức năng “Giảm giá”

Sau đó, thực hiện chọn chương trình giảm giá tương ứng theo nhu cầu và chọn “Áp dụng”, nhập ghi chú nếu có
Màn hình áp dụng giảm giá thành công:
2. Giảm giá theo từng món/ sản phẩm (item):
Tại màn hình thanh toán, người dùng thực hiện bấm chọn vào biểu tượng “Giảm giá” được hiển thị trên từng dòng tên sản phẩm
Sau đó, tích chọn chương trình giảm giá theo nhu cầu => OK
Màn hình áp dụng giảm giá theo món thành công, chế độ giảm giá sẽ hiển thị theo từng dòng sản phẩm. Có thể áp dụng được cho 1 hoặc nhiều sản phẩm trong đơn hàng:
Để gỡ bỏ các chương trình giảm giá ( theo tổng đơn, theo món/theo nhóm sản phẩm), người dùng thực hiện bấm chọn vào biểu tượng dấu “X” trên nhãn giảm giá:
In: Thực hiện in hóa đơn tạm tính
Tách: Thực hiện tách đơn hàng
Gộp: Thực hiện gộp đơn hàng
Loyalty: Thực hiện tìm kiếm thông tin khách hàng thuộc thành viên của các chương trình riêng tại cơ sở (Membership).
Sau khi tìm kiếm thông tin khách hàng, người dùng chọn các chế độ ưu đãi, khuyến mãi tương ứng với thứ hạng của khách hàng và áp dụng cho đơn hàng.
Tiền Tip: Thực hiện áp 1 khoản tiền típ vào trực tiếp đơn hàng, tổng giá trị đơn hàng sẽ cộng thêm phần tiền típ này để khách thanh toán.
Sau khi nhập giá trị tip => Chọn OK để áp dụng
Mở két tiền: Thực hiện mở két tiền ( Áp dụng đối với các mẫu máy POS có tích hợp với chức năng này )

Tại màn hình Giá trị đơn hàng:

Người dùng thực hiện chọn các hình thức thanh toán tương ứng để thanh toán số tiền.
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức, người dùng thực hiện điều chỉnh lại số tiền cần thanh toán rồi mới chọn hình thức tương ứng.

Sau khi chọn hình thức thanh toán xong thì hình thức và số tiền thanh toán sẽ xuất hiện ở bên phải đơn hàng ( màn hình khoanh đỏ ).

Tại màn hình này, người dùng có thể sử dụng thêm chức năng “Chữ ký khách hàng” để thực hiện ký hóa đơn trực tuyến trên máy tính bảng. Đồng thời lưu trữ được email của khách hàng để gửi các hóa đơn thanh toán về email khách.

Sau khi đã hoàn tất thủ tục, người dùng thực hiện chọn:
“Thanh toán” để thanh toán và đóng đơn hàng
“Thanh toán và in” để thanh toán và đóng đơn hàng, đồng thời in ra 1 hóa đơn để gửi khách hàng.

Lưu ý (Remarks)

N/A