Daily Approval (การอนุมัติรายวัน)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

Daily Approval (การอนุมัติรายวัน)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Approval Reports - Daily Approval

ภาพรวม (Summary)

หลังจากกระบวนการปิดบัญชีเสร็จสิ้น กลุ่มชื่อเรื่องจะตรวจสอบและอนุมัติรายงานตามกระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามอำนาจหน้าที่ของพวกเขา.

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

• เลือกวันที่ที่จะต้องอนุมัติรายงาน

  

• ลำดับของรายงาน/No: แสดงลำดับของรายงานที่กำหนดค่าตามข้อกำหนดการอนุมัติของสถานที่แต่ละแห่ง

• รายงานการอนุมัติ/Approval Report: ชื่อรายงานที่ต้องการอนุมัติ

  • เลือก ไอคอน >เพื่อแนบไฟล์และดูไฟล์แนบ

    

  • ไฟล์ที่แนบมากับรายงานจำเป็นต้องคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้: อนุญาตให้มีอักขระพิเศษได้ 2 ตัว: "-" และ "_", ไม่จำกัดจำนวนอักขระ, ไม่สามารถใช้สำเนียงเวียดนามได้, สามารถใช้ช่องว่างได้ สีขาว, รองรับ pdf/ docx/xlsx/jpg

• สถานะ/Status: สถานะการอนุมัติ

  • ส่งแล้ว/Submitted: สถานะนี้จะแสดงข้อมูลพนักงานหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการปิด และส่งรายงานตามกระบวนการที่ถูกต้อง

  • อนุมัติ/Approved: เมื่อกลุ่มชื่อเรื่องได้รับการอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนเป็นสถานะนี้

  • ปิด/Closed: เมื่อทุกกลุ่มรายการได้รับการอนุมัติ กระบวนการอนุมัติจะเสร็จสมบูรณ์ และระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็นนี้

• ทำหน้าที่อนุมัติ/Assigned to: ตามกระบวนการที่กำหนด เมื่อแผนกนี้อนุมัติเสร็จแล้ว ระบบจะมอบหมายให้กับแผนกถัดไปโดยอัตโนมัติ

• กระบวนการอนุมัติ/Progress: แสดงกระบวนการอนุมัติของหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย

• ฟังก์ชัน/Action: ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติรายงาน ทีมอนุมัติสามารถเลือกอนุมัติได้เมื่อรายงานถูกต้อง หรือหากมีการร้องขอเพิ่มเติม/แก้ไขรายงาน ให้เลือก Rejected เพื่อให้ระบบส่งคำขอกลับไปยังกลุ่มการอนุมัติก่อนหน้า

• ประวัติ/History: ผู้ใช้สามารถตรวจสอบการทำงานเมื่อเลือกปุ่มฟังก์ชันนี้

หมายเหตุ (Remarks)

N/A