Room Management (การจัดการห้องพัก)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

การจัดการห้องพัก (Room Management)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Room Management – Room Management

ภาพรวม (Summary)

ค้นหาและจัดการข้อมูลโดยละเอียดของสถานะห้อง อัปเดตสถานะห้องอย่างรวดเร็วตามห้องจริงและรายงานการส่งออก.

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[Navigation bar] - แถบงาน

• ส่งออกข้อมูล/Export: เลือกเพื่อส่งออกรายงานเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ของสภาพห้อง

• ประเภทรายงานที่รองรับ:

  • All: ส่งออกรายงานทั้งหมด

  • Out of Service: ห้องส่งออกที่มีสถานะ Out of Service

  • Out Of Order: ห้องส่งออกที่มีสถานะ Out of Order

  • Both OOS and OOO: ห้องส่งออกที่มีสถานะ Out of Service & Out of Order

  • Room Discrepancy: ห้องส่งออกที่มีความคลาดเคลื่อน

  • Room Status Change: ประวัติการส่งออกห้องที่สถานะมีการเปลี่ยนแปลง

• เลือกส่งออก/Export เสนอส่งออกรายงาน

• เลือกปิด/Close เพื่อปิดคุณลักษณะการส่งออกรายงาน

• ห้องซิงค์/Sync room: ซิงค์ข้อมูลห้อง

• ตัวกรอง/Filter : กรองเกณฑ์การค้นหา

[Filter] – กรองเกณฑ์การค้นหา

• หมายเลขห้อง/Room: ผู้ใช้ป้อนหมายเลขห้องด้วยตนเองเพื่อให้สามารถค้นหาห้องเฉพาะที่ต้องการดูสถานะได้

• ประเภทห้อง/Room Type: ผู้ใช้เลือกจากรายการประเภทห้อง

• ชั้น/Floor: ผู้ใช้เลือกจากหมวดหมู่ชั้น

• พื้นที่/Block: ผู้ใช้เลือกจากหมวดหมู่พื้นที่

• สถานะห้อง/Room Status: ผู้ใช้ทำเครื่องหมายเพื่อเลือกสถานะห้อง (Clean, Dirty, Pickup,…)

• สถานะการจอง/Reservation Satus: ผู้ใช้ทำเครื่องหมายเพื่อเลือกสถานะการจอง (Arrival, Arrived, Day Use, Due Out,…)

• สถานะ FO/FO Status: ผู้ใช้ทำเครื่องหมายสถานะ FO (Vacant, Occupied)

• สถานะ HK/Status: เลือกสถานะการดูแลบ้านที่คุณต้องการค้นหา (กำหนดค่าที่ Room Management → Configuration → Config Room Management)

• ระดับวีไอพี/View mode: ผู้ใช้เลือกจากรายชื่อวีไอพีเพื่อกรองห้องที่มีลูกค้าวีไอพี

• เลือกปิด/Close เพื่อยุบตัวกรอง

• เลือก ค้นหา/Search เพื่อใช้การค้นหาตัวกรอง

[Results] – ผลการค้นหา

• เมื่อไม่ได้เลือกตัวกรอง ระบบจะแสดงห้องจริงทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น โดยจะแสดงห้องที่มีแขกก่อน ตามลำดับจากชั้นต่ำไปชั้นสูง

  

[Quick Update Room Status] - อัปเดตสถานะห้อง

• ตรวจสอบและเลือกห้องที่คุณต้องการเปลี่ยนสถานะ

• เลือกปุ่ม Quick Update Room Status:

  • คุณสามารถเลือกหลายห้องพร้อมกันเพื่อเปลี่ยนสถานะห้องได้ทันทีเมื่อเลือก Quick Update Room Status

    • เมื่อระบบไม่พบห้องที่ตรงตามเงื่อนไข ปุ่ม Cancel & Save จะเป็นสีเทา

    • เลือกบันทึก/Save เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

    • เลือกยกเลิก/Cancel เพื่อยกเลิกการดำเนินการและปิดป๊อปอัป

หมายเหตุ (Remarks)

ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสถานะห้อง (Room Status)หรือสถานะที่ผิดพลาด (Room Discrepancy บนหน้าจอ Room Management

• เลือกเข้าที่ icon dropdown พื่อเปลี่ยนสถานะห้องหรือสถานะข้อผิดพลาด