Cấu trúc tổ chức (Organization Structure)
Tên màn hình (Screen Name) |
Cấu trúc tổ chức (Organization Structure) |
Đường dẫn (Open Link) |
Đăng nhập – Quản lý cấu trúc tổ chức – Cấu hình - Cấu trúc tổ chức |
Tổng quan (Summary) |
Mục đích: Xây dựng và quản lý cây sơ đồ tổ chức |
Màn hình (Screen) |
 |
Trường thông tin (Fields Description) |
Bước 1: Người dùng thực hiện đăng nhập thành công khi truy cập vào đường dẫn:Organization Management . Hệ thống sẽ hiển thị màn hình liệt kê danh sách các phân hệ trong hệ thống
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Phần đầu trang: Chứa các thông tin cấu hình liên quan đến tài khoản đăng nhập ② Phần các phân hệ: Chứa danh sách các phân hệ mà người dùng được quyền truy cập trên hệ thống ③ Một phân hệ ví dụ Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Phần đầu trang: Chứa các thông tin cấu hình liên quan đến tài khoản đăng nhập ② Phần các phân hệ: Chứa danh sách các phân hệ mà người dùng được quyền truy cập trên hệ thống ③ Một phân hệ ví dụ
Bước 2: Người dùng truy cập phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hình dưới
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Phần đầu trang: Chứa các thông tin cấu hình liên quan đến tài khoản đăng nhập ② Phần menu: Chứa danh sách các chức năng mà người dùng được quyền truy cập trên phân hệ ③ Phần màn hình nghiệp vụ: Chứa thông tin và thao tác nghiệp vụ
Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên Bước 2: Quan sát màn hình cây cấu trúc tổ chức
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Đường dẫn vào màn hình chức năng ② Tên màn hình chức năng ③ Khu vực chứa thông tin tìm kiếm và lọc dữ liệu ④ Cây cấu trúc tổ chức ⑤ Khu vực thông tin chi tiết của cấu trúc tổ chức
Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên Bước 2: Chọn biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống mở ra danh sách các điều kiện có thể sử dụng.
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Khu vực chứa thông tin tìm kiếm và lọc dữ liệu
② Tên khu vực chức năng ③ Chức năng thêm
④ Danh sách điều kiện lọc có thể chọn dữ liệu ⑤ Nút chức năng.
Bước 3: Điền thông tin điều kiện tìm kiếm và chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị lại cây cấu trúc tổ chức thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Điều kiện lọc đang sử dụng ② Cây cấu trúc tổ chức được dựng lại với các nút thỏa mãn điều kiện lọc ③ Bản ghi đầu tiên trong danh sách sẽ tự động được chọn để hiển thị chi tiết ④ Chi tiết của bản ghi đầu tiên trong danh sách chọn
Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên Bước 2: Chọn một đơn vị trên cây cấu trúc tổ chức. Quan sát thông tin.
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Tên nút trên cấu trúc tổ chức ② Nút chức năng
③ Tên của nút đang chọn ④ Mã của nút đang chọn ⑤ Thông tin cấp cha của nút đang chọn. Tham số này ở trạng thái không cho phép sửa. ⑥ Nhóm đơn vị của nút đang chọn. Xem chi tiết hơn ở phần Quản lý nhóm đơn vị ⑦ Loại đơn vị của nút đang chọn. Xem chi tiết hơn ở phần Quản lý loại đơn vị ⑧ Trạng thái của nút đang chọn ⑨ Mô tả của nút đang chọn ⑩ Chọn tham số này, nút sẽ được tính là một trung tâm chi phí ⑪ Chọn tham số này, nút sẽ được tính là một trung tâm sản xuất ⑫ Chọn tham số này, nút sẽ được gắn với nhiều cơ sở
Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên Bước 2: Chọn nút cha, chọn chức năng ⊕Thêm mới trên nút cha. Hệ thống sẽ mở ra màn hình thêm mới đơn vị trên cây cấu trúc tổ chức
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Vị trí của nút mới trên cây cấu trúc tổ chức ② Nút chức năng
③ Hệ thống cho phép điền: Tên của nút mới ④ Hệ thống cho phép điền: Mã của nút mới. Mã này là duy nhất, không được trùng ⑤ Thông tin cấp cha của nút đang tạo mới. Tham số này ở trạng thái không cho phép sửa, mặc định lấy giá trị của nút bấm chức năng “thêm mới” ⊕ ⑥ Hệ thống cho phép chọn: Nhóm đơn vị của nút mới. Xem chi tiết hơn ở phần Quản lý nhóm đơn vị ⑦ Hệ thống cho phép chọn: Loại đơn vị của nút mới. Xem chi tiết hơn ở phần Quản lý loại đơn vị ⑧ Hệ thống cho phép chọn: Trạng thái của nút mới ⑨ Hệ thống cho phép điền: Mô tả của nút mới ⑩ Chọn tham số này, nút sẽ được tính là một trung tâm chi phí ⑪ Chọn tham số này, nút sẽ được tính là một trung tâm sản xuất ⑫ Chọn tham số này, nút sẽ được gắn với nhiều cơ sở ⑬ Nút chức năng
 Chi tiết màn hình ① Chọn Thao tác trên nhiều cơ sở, hệ thống hiển thị danh sách cơ sở và cho phép người dùng lựa chọn ② Tên phần khu vực trung tâm chi phí ③ Thông tin số lượng trung tâm chi phí ④ Hệ thống cho phép tìm kiếm theo tên hoặc mã trung tâm chi phí ⑤ Nút chức năng, người dùng chọn nút này để thêm hoặc tạo mới trung tâm chi phí ⑥ Danh sách chi tiết trung tâm chi phí đã gán, người dùng nhấn vào trung tâm chi phí để hiển thị thông tin chi tiết. ⑦ Tên phần khu vực thông tin chức năng ⑧ Thông tin số lượng thiết bị đã chọn để gắn ⑨ Hệ thống cho phép tìm kiếm theo tên hoặc mã thiết bị ⑩ Nút chức năng, người dùng chọn nút này để thêm thiết bị vào danh sách gán.
 Thông tin chi tiết của trung tâm chi phí Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình thêm mới. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Ví dụ về dữ liệu lỗi ② Khi đã có dữ liệu được điền hoặc chọn, hệ thống hiển thị nút lưu để người dùng có thể lưu thông tin
Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và đơn vị mới tạo sẽ hiển thị trên cây cấu trúc tổ chức.
 Chi tiết các thông tin trên màn hình:
Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên Bước 2: Chọn đơn vị muốn sửa đổi thông tin. Hệ thống sẽ mở ra màn hình sửa thông tin đơn vị trên cây cấu trúc tổ chức.
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Vị trí của nút/bản ghi cần sửa thông tin trên cây cấu trúc tổ chức ② Khu vực chứa thông tin có thể sửa đổi. Tương tự phần thêm mới. ③ Nút chức năng. Cho phép người dùng cập nhật bản ghi theo thông tin mới thay đổi.
Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình sửa thông tin. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.
Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào phân hệ và chức năng Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên Bước 2: Chọn đơn vị muốn xóa.
 Bước 3: Chọn xóa ⊝. Hệ thống sẽ mở ra cửa sổ xác nhận xóa thông tin
 Chi tiết các thông tin trên màn hình: ① Tên và biểu tượng của xác nhận ② Nội dung cần xác nhận ③④ Nút chức năng.
Bước 3: Xác nhận Có xóa. Hệ thống thực hiện xóa mền thông tin. Người dùng sẽ không nhìn thấy nút này trên hệ thống nữa
|
Lưu ý (Remarks) |