Outlet: Có thể lọc theo outlet được phân quyền (cấu hình tại App Food & Beverage >> Configuration >> User), mặc định hiển thị theo outlet đầu tiên
Ngày phát hành/Issued Date: Ngày phát hành hóa đơn
Trạng thái/Status: Trạng thái hóa đơn
Sent: Hóa đơn đã được phát hành thành công
Void: Hóa đơn phát hành đã bị hủy
Draft: Hóa đơn nháp, chưa phát hành
Failed: Hóa đơn phát hành không thành công
Canceled: Hóa đơn nháp đã bị hủy, không phát hành
Adjust info: Hóa đơn điều chỉnh thông tin
Adjusted: Hóa đơn đã bị điều chỉnh
Processing: Hóa đơn đang được xử lý.
VAT Type: Loại VAT áp dụng
Type: Loại dịch vụ
Tìm kiếm/ Search: Tìm theo số hóa đơn (Invoice No.)
Danh sách các hóa đơn đã tạo
#: Số thứ tự
Outlet: tên outlet cần xem hóa đơn
Mã hóa đơn/Invoice No.: Mã hóa đơn đã phát hành, những hóa đơn chưa có mã là những hóa đơn chưa được phát hành thành công
Số check/Check code: số check đã xuất hóa đơn tương ứng
Template khởi tạo hóa đơn/Fnb Template.
Ngày hóa đơn/Invoice Date: Ngày phát hành hóa đơn
Khách hàng/Customer: Tên khách hàng
Công ty/Company: Tên công ty
Mã số thuế/Tax code
Thông tin tham chiếu/Reference: Thông tin tham chiếu của hóa đơn
Tổng giá trị/Total Amount: Tổng giá trị hóa đơn
Trạng thái/Status: Trạng thái của hóa đơn như mô tả trên bộ lọc
Ngày tạo hóa đơn/ Created Date: Ngày thực hiện tạo hóa đơn
Mã bí mật/Secret Number: Mã số để tra cứu hóa đơn bên VNPT
Hóa đơn xuất cùng/Paring No
User thực hiện thao tác/Modified by
Nút chức năng/Action
Xem/View: Xem lại hóa đơn
Điều chỉnh thông tin/Adjust Info: Điều chỉnh thông tin của khách hàng
Hủy/Void: Hủy hóa đơn đã phát hành
Hủy/Canceled: Hủy hóa đơn nháp, chưa phát hành
Thử lại/Retry: Thử lại hóa đơn
Xem lại hóa đơn đã tạo
Xem lại hóa đơn đã tạo bằng cách click Action >> View
Đối với các hóa đơn đã phát hành (trạng thái Sent, Adjust Info, Adjusted, Void): Xem lại hóa đơn đã phát hành
Đới với các hóa đơn chưa phát hành (trạng thái Draft, Failed): Pop up màn hình nhập thông tin khi tạo hóa đơn, chỉ thêm thông tin, nếu muốn chỉnh sửa, thực hiện thao tác Edit
Điều chỉnh thông tin hóa đơn
Thực hiện điều chỉnh thông tin cho các hóa đơn đã phát hành bằng cách click Action >> Adjust Info
Nhập thông tin muốn điều chỉnh, hệ thống tự đề xuất thông tin cho các trường (có thể điều chỉnh):
Description: “Điều chỉnh thông tin hóa đơn số [số hóa đơn gốc bị điều chỉnh], mẫu số [mẫu số hóa đơn], ký hiệu [Serial hóa đơn], in ngày [ngày hóa đơn gốc].” Thông tin này sẽ được hiển thị lên hóa đơn điều chỉnh
Reference: “Điều chỉnh thông tin hóa đơn số [số hóa đơn gốc bị điều chỉnh].”
Click Save
Hủy hóa đơn đã xuất
Hủy hóa đơn đã phát hành (trạng thái Sent, Adjust Info, Adjusted, Void) bằng cách click Action >> Void >> Xác nhận Void
Đối với các hóa đơn có trạng thái Adjusted, chỉ thực hiện Void khi đã void các hóa đơn điều chỉnh kèm theo.
Hủy hóa đơn nháp
Hủy hóa đơn nháp (trạng thái Draft) bằng cách click Action >> Canceled >> Xác nhận Cancel
Lưu ý (Remarks)
1 số lỗi có thể gặp và cách giải quyết
ERROR_PARAM : Syntax Error. Please contact the support team for help! - Solution: Liên hệ team Dev FnB để hỗ trợ
ERROR_CONNECT : Connection Error. Please retry after 5 minutes - Solution: Sau 5 phút bấm lại nút retry
ERROR_INVOICE_NO : Over No Error. Please contact the support team for help - Solution: Liên hệ team Dev FnB để hỗ trợ
ERROR_UNKNOWN : Unknown Error. Please contact the support team for help! - Solution: Liên hệ team Dev FnB để hỗ trợ
