Create Invoice (បង្កើតវិក្ក័យប័ត្រអេឡិចត្រូនិច )

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

Create Invoice (បង្កើតវិក្ក័យប័ត្រអេឡិចត្រូនិច)

បើកលីង (Open Link)

Log in - PMS E-Invoice - FnB E-Invoice - Create Invoice

Log in – Food and Beverage – E-Invoice - Create Invoice

សង្ខេប (Summary)

បង្កើតវិក្កយបត្រអេឡិចត្រូនិចសម្រាប់ភ្ញៀវ

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

តម្រង

• Outlet: អាចត្រងដោយតាម outlet បានបែងចែកសិទ្ធិ (ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៅប្រព័ន្ធរង Food & Beverage >> Configurations >> User)

• កាលបរិច្ឆេទទូទាត់/Receipt Date: កាលបរិច្ឆេទទូទាត់ការបញ្ជាទិញ

• ស្ថាមភាព/Status: ស្ថានភាពចេញវិក័្កយប័ត្រនៃការបញ្ជាទិញ

  • Uncreated: មិនទាន់បង្កើតវិក្ក័យប័ត្រ

  • Created: ត្រូវបានបង្កើតវិក្ក័យប័ត្រ, អាចមើលបាននៅលើអេក្រង់ Invoice List. វិក្ក័យប័ត្រអាចត្រូវបានចេញដោយជោគជ័យ ឬរក្សាទុកជាបណ្តោះអាសន្ន

• VAT: លេខ %VAT

• ស្វែងរក/ Search: ស្វែងរកតាមលេខបញ្ជាទិញ (Check Code)

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស

• សរុបតម្លៃនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស:

  • សរុបតម្លៃ/Check Total: សរុបតម្លៃនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់

  • សរុបវិក័្កយប័ត្រ/Invoice Total: សរុបតម្លៃវិក្កយប័ត្រនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់

  • តម្លៃមុនពន្ធ និងថ្លៃសេវា/Taxable Total: សរុបតម្លៃមុនពេលបង់ពន្ធ និងថ្លៃសេវានៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់

  • ពន្ធ GTGT/VAT Total: សរុបតម្លៃពន្ធលើបន្ថែមនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់

បញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញដែលមាន និងមិនទាន់ចេញវិក្ក័យប័ត្រ VAT

• #: លេខលំដាប់

• លេខកូដបញ្ជាទិញ/Check Code: លេខកូដបញ្ជាទិញ

• កាលបរិច្ឆេទទូទាត់/ Payment Date: កាលបរិច្ឆេទទូទាត់ប្រាក់ការបញ្ជាទិញ

• អ្នកគិតលុយ/ Cashier: បុគ្គលិកធ្វើការទូទាត់សម្រាប់ការបញ្ជាទិញ

• Check Total: សរុបតម្លៃនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស

• Invoice Total: សរុបតម្លៃវិក្ក័យប័ត្រនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស

• Taxable: សរុបតម្លៃមុនពេលបង់ពន្ធ និងថ្លៃសេវានៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស

• VAT: ពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស

• VAT %: ភាគរយពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមនៃការបញ្ជាទិញដែលបានជ្រើសរើស

• Invoice: ស្ថានភាពនៃវិក្ក័យប័ត្រ

  • វិក្ក័យប័ត្រត្រូវបានចេញដោយជោគជ័យ

    

  • សេចក្តីព្រាងវិក្ក័យប័ត្រ

    

  • វិក័្កយប័ត្រ failed

    

• Action: បង្កើតវិក្ក័យប័ត្រ/Create invocie: ចុចដើម្បីបង្កើតវិក្ក័យប័ត្រសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ

  

ចេញវិក្ក័យប័ត្រសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ

ចេញវិក្ក័យប័ត្រសម្រាប់ការបញ្ជាទិញជាក់លាក់មួយ

ប្រសិនបើអ្នកចង់ចេញវិក្ក័យប័ត្រសម្រាប់ការបញ្ជាទិញជាក់លាក់ 1, អនុវត្តស្វែងរកការបញ្ជាទិញដែលត្រូវការនាំចេញ, click ប៊ូតុងបង្កើតវិក្ក័យប័ត្រនៅលើវិក្កយបត្រនោះ

នាំចេញវិក្កយបត្រសម្រាប់ការបញ្ជាទិញច្រើនដែលបានជ្រើសរើស

ប្រសិនបើអ្នកចង់ចេញវិក្ក័យប័ត្រច្រើនសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ

1. ជ្រើសរើសការបញ្ជាទិញដែលអ្នកចង់នាំចេញ

2. Click Create Invoice >> Selected

នាំចេញវិក្ក័យប័ត្រសម្រាប់ការបញ្ជាទិញទាំងអស់ដោយយោងតាមតម្រងដែលបានជ្រើសរើស

1. ត្រងកាលបរិច្ឆេទដែលចង់ចេញវិក្កយបត្រ

2. ត្រងការបញ្ជាទិញដែលមិនទាន់ចេញវិក្ក័យប័ត្រ (Status: Uncreated)

3. Click Create invoice >> All

បញ្ចូលព័ត៌មានសម្រាប់វិក្ក័យប័ត្រដែលចង់នាំចេញ

បន្ទាប់ពីអនុវត្តប្រតិបត្តិការបង្កើតវិក្ក័យប័ត្រខាងលើ, អេក្រង់បញ្ចូលព័ត៌មានវិក្ក័យប័ត្របង្ហាញចេញ.

• វិក្ក័យប័ត្រ/ Receipts: បញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញដែលបានចេញវិក្ក័យប័ត្រត្រូវបានរាយនៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់, តាមលំនាំដើមបានបង្ហាញ 3 ការបញ្ជាទិញដំបូង, រាល់ការបញ្ជាទិញដែលនៅសល់ (បើមាន) អាច click ចុចលើបរិមាណដើម្បីមើលការបញ្ជាទិញដែលនៅសល់

  

• ព័ត៌មានវិក្ក័យប័ត្រ/ Invoice Information: បញ្ចូលព័ត៌មានភ្ញៀវ

  

  • ឈ្មោះអតិថិជន/Customer Name: ឈ្មោះរបស់អតិថិជន, ត្រូវតែបញ្ចូល

  • ក្រុមហ៊ុន/Company: ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អតិថិជន (បើមាន)

  • អាស័យដ្ឋាន/Address: អាស័យដ្ឋានរបស់អតិថិជន (បើមាន)

  • លេខកូដពន្ធ/Tax Code: លេខកូដពន្ធរបស់អតិថិជន (បើមាន)

  • Email: Email របស់អតិថិជន (បើមាន)

  • ចំណាំ/Note: កំណត់ចំណាំបន្ថែម

  • វិធីទូទាត់ប្រាក់/Payment Method: វិធីសាស្រ្តទូទាត់លំនាំដើមគឺ TM/CK, អាចកែសម្រួលព័ត៌មាន

  • កាលបរិច្ឆេទវិក្ក័យប័ត្រ/Invoice Date: កាលបរិច្ឆេទវិក្ក័យប័ត្រលំនាំដើមគឺជាកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន, អាចកែសម្រួលកាលបរិច្ឆេទវិក្ក័យប័ត្រ

  • ពិពណ៌នា/Description: ការពិពណ៌នាវិក្ក័យប័ត្រ, user បញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ដោយខ្លួនឯង. ព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងខ្លឹមសារវិក្ក័យប័ត្រ

  • ឯកសារយោង/Reference: ព័ត៌មានយោងនៃវិក្ក័យប័័ត្រ, user បញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ដោយខ្លួនឯង. ព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅលើតារាងបញ្ជីវិក្ក័យប័ត្រ

  • Nature: ប្រភេទសេវាកម្ម

• រាល់ព័ត៌មានអំពីមូលដ្ឋាននៃកន្លែងត្រូវបានបង្ហាញនៅខាងស្តាំ:

  • មូលដ្ឋាន/Property

  • លេខកូដពន្ធ/Tax Code

  • Outlet

  • គំរូលេខ/VAT Template

  • និមិត្តសញ្ញា/VAT Serial

• ព័ត៌មានលម្អិតអំពីប្រតិបត្តិការ/ Transaction List: បញ្ជីលម្អិតនៃទំនិញ/ សេវាកម្មត្រូវបានបង្ហាញ

  

  
  

  
  

  • ពិពណ៌នា/Description: ការពិពណ៌នាអំពីទំនិញ/ សេវាកម្មចេញវិក័្កយប័ត្រ

  • បរិមាណ/Quantity: បរិមាណទំនិញ/ សេវាកម្ម

  • VAT value: % VAT

  • តម្លៃ/Amount: តម្លៃមុនពន្ធ និងថ្លៃទំនិញ/ សេវាកម្ម

    • តាមលំនាំដើម ប្រតិបត្តិការនឹងត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជា 1 ក្រុមដែលមានឈ្មោះសេវាកម្មអាហារ ពត៌មានអាចត្រូវបានកែសម្រួលដោយ click icon

      
      

      
      

    • អាច view នៅក្នុងទម្រង់នៃការដាក់ក្រុមតាមក្រុមផលិតផល (Category) ឬព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់ផលិតផលនីមួយៗ (Item)

      

      
      

      
      

    • សម្រាប់រាល់ item ត្រូវបានក្រុម (ជ្រើសរើសទម្រង់ Category), នឹងមាននិមិត្តសញ្ញាដូចខាងក្រោម.

      
      

• សំយោគ/ Summary: សេចក្តីសង្ខេបព័ត៌មាននៃការបញ្ជាទិញ

  

  • ពិន្ទុបង្គរ/Vinpoint earned: ពិន្ទុបង្គរ VinID (បើមាន)

  • បានលោះ/Vinpoint redeemed: បានលោះ VinID (បើមាន)

  • សរុប Net/Total Net Amount: សរុបតម្លៃមុនពេលបង់ពន្ធ និងថ្លៃសេវានៃវិក្ក័យប័ត្រ

  • សេវា DV/SVC: សរុបថ្លៃសេវានៃវិក្ក័យប័ត្រ

  • ពន្ធ TTĐB/SCT: សរុបពន្ធលើការប្រើប្រាស់ពិសេសនៃវិក្ក័យប័ត្រ

  • ពន្ធ GTGT/VAT: សរុបពន្ធលើតម្លៃបន្ថែមនៃវិក្ក័យប័ត្រ

  • សរុប/Total Amount: សរុបតម្លៃនៃវិក្ក័យប័ត្រ

• រក្សាទុកព័ត៌មានវិក្ក័យប័ត្រ: Click Save ដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលនៃវិក្ក័យប័ត្រ, អាចកែតម្រូវនាពេលអនាគត

• ចេញវិក្កយបត្រ: Click Send >> បញ្ជាក់ការចេញវិក្ក័យប័ត្រ។ វិក័្កយប័ត្រត្រូវបានផ្ញើទៅប្រព័ន្ធ VNPT និងនាំចេញដោយជោគជ័យ

ក្រៅពីនេះ, វា​នឹង​មាន​ការ​ជូន​ដំណឹង​ដើម្បី​រង់ចាំ​វិក្ក័យប័ត្រ​ដើម្បី​ដោះស្រាយរួចមុនពេល user បន្តជាមួយសកម្មភាពផ្សេង. សូមរង់ចាំរហូតដល់ដោះស្រាយរួចបាន user នឹងត្រូវបានផ្ទេរទៅភារកិច្ចផ្សេង។

ចំណាំ (Remarks)

មិនអាចចេញវិក្ក័យប័ត្រឡើងវិញសម្រាប់ការបញ្ជាទិញដែលបានចេញវិក្ក័យប័ត្រដោយជោគជ័យ វាចាំបាច់ត្រូវធ្វើ Void មុនពេលចង់នាំចេញម្តងទៀត។