Auto Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

Auto Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office – E-Invoice - Auto Invoice

Log in –PMS E-Invoice - Auto Invoice

ภาพรวม (Summary)

ระบบจะแสดงการจองที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามแต่ละโฟลิโอ และอนุญาตให้ผู้ใช้เลือก 1 โฟลิโอขึ้นไปเพื่อออกใบแจ้งหนี้

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[เงื่อนไขเริ่มต้นสำหรับการสร้าง Auto Invoice]

รายการการจองแบบเช็คเอาท์ของ bizdate ปัจจุบันที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์บริษัท/ตัวแทนโดยเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

เปิด auto-invoice ที่ Company/Travel Agent profile(s): ไปที่โปรไฟล์ จากนั้นเลือกแก้ไข เพื่อเปิดคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
โปรไฟล์ที่เปิดใช้งานคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจะแสดงบนหน้าจอรายละเอียดโปรไฟล์

[ขั้นตอนการดำเนินการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ]

ขั้นตอนที่ 1: Select Booking

เลือกหนึ่งหรือหลาย Company/ Travel Agent ได้ทำการเปิด auto-invoice เพื่อค้นหารายการ folio หรือ สามารถหา folio ตามวันที่ check out
เลือก 1 หรือหลาย folio หรือตี๊กเข้าช่องแรกของ folio ทั้งหมด (ของ1หน้า) หลังจากนันเลือก “Next” เพื่อออกใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 2: Generate Invoices

คลิก “Start Progress” เพื่อดำเนินการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับโฟลิโอที่เลือกทั้งหมด
แต่ละโฟลิโอจะออกเป็นใบแจ้งหนี้, ข้อมูลรหัสภาษีจะถูกนำไปใช้ตามข้อมูลโปรไฟล์ Company/ Travel Agent profile ที่เชื่อมโยงกับโฟลิโอ, invoice date เป็นวันที่ Business Date, ชื่อลูกค้าที่แสดงบนใบแจ้งหนี้จะเป็นค่าเริ่มต้นที่มาร์ค.ดอท

หลังจากออกใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว หมายเลขใบแจ้งหนี้จะแสดง Invoice No ถัดจากแถบ Progress Bar
หากมีข้อผิดพลาดขณะส่งออกใบแจ้งหนี้ ข้อความแสดง Error Message แสดงที่ Folio ผิดพลาด

หมายเหตุ (Remarks)

N/A