จองรถ (Plan)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

จัดการคำขอจองรถ (Plan)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Application - Transportation – Plan

ภาพรวม (Summary)

หน้าจอเพื่อค้นหา ค้นหา และจัดการคำขอจองรถในแต่ละวันที่เฉพาะเจาะจงในอนาคต พนักงานสามารถวางแผนและจัดเตรียมคำขอตามเวลารับที่สอดคล้องกัน จากนั้นมอบหมายงานให้กับพนักงานขับรถแต่ละคน

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[Filter] – เงื่อนไขการค้นหา

• เลือกวันที่ในอนาคตเพื่อดูคำขอจอง

• ใส่รหัสงาน/Task Code หรือ ชื่อลูกค้า/Guest Name เพื่อค้นหา

• สถานะ/Status: เลือกสถานะของคำขอจองรถ

• ประเภทคำขอ/Transport Type: เลือกประเภทคำขอที่คุณต้องการค้นหา รวมถึง

  • รับ/Pick up

  • ส่ง/Drop off

  • ทั้ง2/All

[Result] – ผลการค้นหา

แสดงรายการคำขอจองรถหารด้วย: คำขอที่ยังไม่ได้กำหนดให้กับผู้ขับขี่ (Unassigned) และรายละเอียดคำขอที่จัดกลุ่มตามผู้ขับขี่แต่ละคน

• Pick up: รับภารกิจ

  

• Drop off: ส่งภารกิจออกไป

  

• Task Code/หมายเลขงาน

  

• ชื่อลูกค้า/Guest Name

• เวลารับ/Pickup time

  

• สถานที่รับ/Pickup Location. สำหรับภารกิจประเภท “Pick up” สถานที่รับคือสนามบินหรือสถานีรถไฟ/สถานีขนส่ง ในขณะที่หากเป็นภารกิจ “ส่ง” สถานที่รับคือโรงแรม

• 

  จำนวนผู้เข้าพัก/Pax

  

• ประเภทของยานพาหนะที่ใช้

  

• สถานะ/Status: สถานะของงาน แสดงตามสี ได้แก่:

  • New: ภารกิจใหม่

  • In Progress: อยู่ระหว่างดำเนินการ

  • Hold On: อยู่ระหว่างดำเนินการ

  • Done: เสร็จสิ้น

  • Complete: เสร็จสมบูรณ์

  • Cancel: ยกเลิก

การมอบหมาย/เปลี่ยนคนขับสำหรับภารกิจ

o ที่บรรทัดขอจองรถคุณต้องกำหนดหรือเปลี่ยนผู้ขับขี่ คลิก

o เลือก drop down list sau หลังจากแต่ละงานบนหน้าจอ

→ คำขอจองรถจะถูกแปลงเป็นงานของคนขับ

• 

  Assign ประเภทยานพาหนะอย่างรวดเร็วสำหรับคำขอจองรถแต่ละคัน.

หน้าจอช่วยให้สามารถเลือกประเภทสื่อสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน แก้ไขสื่อ เลือกใหม่หรือลบ โดยไม่ต้องลงรายละเอียดของแต่ละงาน.

เลือก drop down list หลังจากแต่ละงานบนหน้าจอ.

• หน้าจอแสดงรายการประเภทยานพาหนะ เลือกประเภทยานพาหนะ จากนั้นเลือกประเภทยานพาหนะที่เป็นของประเภทยานพาหนะสำหรับภารกิจ.

o ตามประเภทของรถ เช่น 4 ที่นั่ง, 7 ที่นั่ง โดยจะมีรายการรถตามป้ายทะเบียนให้เลือก.

• ข้อมูลที่จำเป็นในการจองรถ.

  

Click คลิกที่งานใด ๆ บนหน้าจอ

อัปเดตข้อมูลและเลือก “Save” เพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไข.

หมายเหตุ (Remarks)

N/A