Setup Inventory (Department, Store) - ตั้งค่าสินค้าคงคลัง (แผนก, ร้านค้า)

อนุญาตให้สร้างและจัดการแผนกในโรงแรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการสินค้าคงคลังตามแผนก

คลังสินค้าจำเป็นต้องเป็นของแผนกใดแผนกหนึ่ง ดังนั้นในกรณีของคลังสินค้าทั่วไปหรือคลังสินค้าที่ใช้ร่วมกัน สามารถสร้างแผนกทั่วไปได้ (เช่น แผนกทั่วไป General Department)

เงื่อนไข

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันได้

ผู้ใช้มีสิทธิ์ดู เพิ่ม แก้ไข ลบบันทึกในฟังก์ชัน

แนะนำการใช้งาน

1 - การกำหนดค่าแผนก

1. เลือกเมนู “รายการการกำหนดค่า/แผนก”

2. ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้: ดู เพิ่ม แก้ไข ลบแผนก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ให้ไว้

2 - เพิ่มแผนกใหม่

1. ไปที่เมนู/ การกำหนดค่า/ แผนก.

2. เลือก “เพิ่มใหม่”

3. กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง (รหัสไม่สามารถทำซ้ำได้)

4. บันทึก

หมายเหตุ

• อนุญาตให้กรอกและเปลี่ยนชื่อและรหัส

• ไม่จำเป็นต้องกรอกคำอธิบาย

• สถานะเริ่มต้นคือใช้งานอยู่ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3 - แก้ไขข้อมูลแผนก

1. ไปที่เมนู/ การกำหนดค่า/ แผนก.

2. เลือกเรกคอร์ดที่มีอยู่ที่คุณต้องการแก้ไข

3. เลือก “แก้ไขข้อมูล”

4. เลือก “แก้ไขข้อมูล”

5. บันทึก

4 - ลบแผนก

1. ไปที่เมนู/ การกำหนดค่า/ แผนก.

2. เลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการลบ

3. เลือก “ลบ”

4. เลือกใช่บนหน้าจอยืนยัน *อนุญาตเฉพาะการลบบันทึกที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

จัดการหมวดหมู่และผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า

เงื่อนไข

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันได้

ผู้ใช้มีสิทธิ์ดู เพิ่ม แก้ไข ลบบันทึกในฟังก์ชัน

แนะนำการใช้งาน

1 - การกำหนดค่าคลังสินค้า

1. เลือกเมนู “การกำหนดค่า/รายการสินค้าคงคลัง”

2. ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้: ดู เพิ่ม แก้ไข ลบคลังสินค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ให้ไว้

2 -เพิ่มคลังสินค้าใหม่

1. ไปที่เมนู/ การกำหนดค่า/ สินค้าคงคลัง

2. เลือก “เพิ่มใหม่”

3. กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง (รหัสไม่สามารถทำซ้ำได้)

4. บันทึก

3 - หมายเหตุ

• อนุญาตให้เลือกแผนกเมื่อเพิ่ม ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเมื่ออัปเดต

• อนุญาตให้เลือกประเภทเมื่อเพิ่มและอัปเดต

• อนุญาตให้กรอกและเปลี่ยนชื่อและรหัส

• อนุญาตให้อัปโหลดหลายภาพ

• ไม่จำเป็นต้องกรอกคำอธิบาย

• สถานะเริ่มต้นคือใช้งานอยู่ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

• บันทึกที่ไม่ได้ใช้งานของแผนกจะไม่แสดงบนฟิลด์เลือกแผนก

• บันทึกที่ใช้ร่วมกันในทรัพย์สิน/แผนกจะแสดงขึ้นอยู่กับแผนกที่เลือกในรายการคลังสินค้า

4 - แก้ไขข้อมูลคลังสินค้า

1. ไปที่เมนู/ การกำหนดค่า/ สินค้าคงคลัง

2. เลือกเรกคอร์ดที่มีอยู่ที่คุณต้องการแก้ไข

3. เลือก “แก้ไขข้อมูล”

4. กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง (ไม่อนุญาตให้กองบรรณาธิการ)

5. บันทึก

5 - ลบสินค้าคงคลัง

1. ไปที่เมนู/ การกำหนดค่า/ สินค้าคงคลัง

2. เลือกบันทึกที่คุณต้องการลบ 3. เลือก “ลบ”

3. เลือกใช่บนหน้าจอยืนยัน* อนุญาตให้ลบเฉพาะบันทึกที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น