Phân quyền chức năng (Permission Mapping)

Tên màn hình (Screen Name)

Phân quyền chức năng (Permission Mapping)

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập – Quản lý cấu trúc tổ chức – Phân quyền - Phân quyền chức năng

Tổng quan (Summary)

Mục đích: Xây dựng và quản lý danh sách phân quyền trên hệ thống

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

Các bước thực hiện
Bước 1: Người dùng truy cập chức năng Quản lý phân quyền như hình dưới
(Hoặc người dùng có thể trực tiếp truy cập vào đường dẫn: Organization Management )
Chi tiết các thông tin trên màn hình:
① Phần đầu trang: Chứa các thông tin cấu hình liên quan đến tài khoản đăng nhập
② Phần menu: Chứa danh sách các chức năng mà người dùng được quyền truy cập trên phân hệ
③ Phần màn hình nghiệp vụ: Chứa thông tin và thao tác nghiệp vụ

1. Xem danh sách phân quyền chức năng

Mục đích: Xem danh sách phân quyền chức năng của hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý phân quyền trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Quan sát màn hình phân quyền chức năng

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình chức năng

② Tên màn hình chức năng

③ Khu vực chứa thông tin tìm kiếm và lọc dữ liệu

④ Cây cấu trúc tổ chức

⑤ Khu vực thông tin chi tiết của phân quyền

2. Tìm kiếm phân quyền

Mục đích: Tìm kiếm phân quyền chức năng trên hệ thống

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý phân quyền trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Điền thông tin điều kiện tìm kiếm và chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị lại danh sách phân quyền thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Điều kiện lọc đang sử dụng

② Cây cấu trúc tổ chức được dựng lại với các nút thỏa mãn điều kiện lọc

③ Bản ghi đầu tiên trong danh sách sẽ tự động được chọn để hiển thị chi tiết

④ Chi tiết của bản ghi đầu tiên trong danh sách chọn

3. Xem thông tin chi tiết của một phân quyền chức năng

Mục đích: Xem thông tin chi tiết của một phân quyền chức năng

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý phân quyền trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Quan sát màn hình thông tin chi tiết của phân quyền

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Tên nút trên cấu trúc tổ chức

② Nhãn thông tin khu vực dữ liệu

③ Chi tiết thông tin của nút đã chọn trên cây cấu trúc tổ chức, các thông tin này không thể sửa đổi tại màn hình này. Bao gồm:

Mã đơn vị

Tên đơn vị

Cấp cha

Nhóm đơn vị

Loại đơn vị

Trạng thái hồ sơ đơn vị

Mô tả thông tin hồ sơ đơn vị

④ Nhãn thông tin khu vực dữ liệu

⑤ Ô tìm kiếm nhóm người dùng đã tạo. Cho phép tìm kiếm nhóm người dùng theo mã hoặc tên.

⑥ Thông tin số lượng bản ghi đã chọn/ tổng số bản ghi về nhóm người dùng trên hồ sơ đơn vị

⑦ Nút chức năng

Hiển thị thêm: Cho phép người dùng chọn cột thông tin hiển thị trên danh sách nhóm người dùng

⑧ Nút chức năng

Tạo: Tạo mới nhóm người dùng. Xem chi tiết ở phần thêm mới

⑨ Danh sách nhóm người dùng.

Có thể Xem, Sửa, Xóa các nhóm người dùng trên danh sách. Xem chi tiết ở phần thêm mới

4. Thêm một phân quyền

Mục đích: Thêm một phân quyền

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý phân quyền trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn chức năng ⊕ Tạo. Hệ thống sẽ mở ra màn hình thêm mới một phân quyền

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình chức năng

② Tên chức năng

③ Ô tìm kiếm nhóm người dùng đã tạo. Cho phép tìm kiếm nhóm người dùng theo mã hoặc tên.

④ Vị trí nút đơn vị trên cây cấu trúc tổ chức đang được chọn để tạo danh sách nhóm

⑤ Nhãn thông tin nhóm dữ liệu

⑥ Mã nhóm người dùng

⑦ Tên nhóm người dùng

⑧ Trạng thái nhóm người dùng. Cho phép thay đổi. Mặc định là Đang hoạt động

Nếu chọn Đang hoạt động

Nếu chọn Ngưng hoạt động

⑨ Tham số đánh dấu nhóm người dùng có phải là quản lý hay không. Dùng cho các vấn đề liên quan tới phê duyệt. Mặc định là không chọn

Nếu chọn: Được hiểu là nhóm người dùng là nhóm quản lý

Nếu không chọn: Được hiểu là nhóm người dùng không phải là nhóm quản lý

⑩ Mô tả thông tin thêm cho nhóm người dùng

⑪ Nhãn thông tin nhóm dữ liệu

⑫ Tab Quyền chức năng: Chứa thông tin danh sách quyền chức năng được gán cho nhóm người dùng

⑬ Tab Danh sách người dùng: Chứa thông tin danh sách người dùng đã tồn tại trên hệ thống. Chi tiết hơn xem ở dưới

⑭ Nút chức năng

Hủy bỏ: Hủy bỏ hành động đang tạo. Hệ thống sẽ cho phép quay trở về màn hình phân quyền ban đầu

Lưu: Khi các tham số được điền đầy đủ, nút này sẽ được làm rõ để có thể lưu thông tin.

Màn hình Chi tiết phân quyền – quyền chức năng

Màn hình Chi tiết phân quyền – Quyền chức năng – Kế thừa

Màn hình Chi tiết phân quyền – Danh sách người dùng

Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình thêm mới. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.

Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và quyền chức năng mới tạo sẽ hiển thị trên danh sách quyền chức năng.

5. Sửa thông tin một phân quyền

Mục đích: Sửa một phân quyền có sẵn trên hệ thống

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý phân quyền trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn phân quyền muốn sửa đổi thông tin. Hệ thống sẽ mở ra màn hình sửa thông tin phân quyền

Tương tự thêm mới

Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình sửa thông tin. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.

Tương tự thêm mới

Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.

Tương tự thêm mới