Quyền chức năng (Roles)

Tên màn hình (Screen Name)

Quyền chức năng (Roles)

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập – Quản lý cấu trúc tổ chức – Phân quyền - Quyền chức năng

Tổng quan (Summary)

Mục đích: Xây dựng và quản lý danh sách quyền chức năng của người dùng trên hệ thống

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

• Các bước thực hiện

  Bước 1: Người dùng truy cập chức năng Quản lý quyền chức năng như hình dưới

  (Hoặc người dùng có thể trực tiếp truy cập vào đường dẫn: Organization Management)

  

  Chi tiết các thông tin trên màn hình:

  ① Phần đầu trang: Chứa các thông tin cấu hình liên quan đến tài khoản đăng nhập

  ② Phần menu: Chứa danh sách các chức năng mà người dùng được quyền truy cập trên phân hệ

  ③ Phần màn hình nghiệp vụ: Chứa thông tin và thao tác nghiệp vụ

   

1.                   Xem danh sách quyền chức năng

Mục đích: Xem danh sách quyền chức năng của hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý quyền chức năng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Quan sát màn hình quyền chức năng

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình chức năng

② Tên màn hình chức năng

③ Khu vực chứa thông tin tìm kiếm và lọc dữ liệu

④ Khu vực danh sách người dùng

2.                   Tìm kiếm quyền chức năng

Mục đích: Tìm kiếm quyền chức năng trên hệ thống

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý quyền chức năng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống mở ra danh sách các điều kiện có thể sử dụng.

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Tìm kiếm:

• Cho phép người dùng tìm kiếm theo mã hoặc tên quyền chức năng

• Người dùng có thể bấm vào hình kính lúp để tìm kiếm hoặc nhấn Enter

• Khi xóa thông tin tìm kiếm thì dùng nút x và bấm kính lúp hoặc Enter lại

② Khu vực hiển thị kết quả theo thông tin tìm kiếm

Bước 3: Điền thông tin điều kiện tìm kiếm và chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị lại danh sách quyền chức năng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Điều kiện lọc đang sử dụng

② Danh sách các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc

3.                   Xem thông tin chi tiết của một quyền chức năng

Mục đích: Xem thông tin chi tiết của một quyền chức năng

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý quyền chức năng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn quyền chức năng muốn xem thông tin chi tiết. Chọn hành động xem

Bước 3: Quan sát màn hình thông tin chi tiết của quyền chức năng

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình thông tin

② Tên quyền chức năng đang xem thông tin

③ Tên nhóm thông tin

④ Mã quyền chức năng đang xem

⑤ Tên quyền chức năng đang xem

⑥ Trạng thái sử dụng của quyền chức năng đang xem thông tin

⑦ Tham số loại quyền chức năng, mặc định là tắt. Người dùng có thể thay đổi lựa chọn

• Nếu chọn có/bật: Quyền chức năng sẽ là loại giới hạn. Tức là những quyền được liệt kê trong quyền chức năng này sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách quyền của người dùng gắn với nó

• Nếu chọn không/tắt: Quyền chức năng sẽ là loại bình thường. Tức là những quyền được liệt kê trong quyền chức năng này sẽ nằm trong danh sách quyền của người dùng gắn với nó

⑧ Mô tả chi tiết của quyền chức năng

⑨ Mã và tên phân hệ chức năng trên hệ thống

⑩ Mã và tên màn hình chức năng thuộc phân hệ đã chọn

⑪ Nút chức năng

• Thêm mới: Cho phép người dùng thêm mới chức năng thuộc phân hệ đã chọn vào danh sách quyền chức năng

⑫ Ô tìm kiếm danh sách màn hình. Cho phép người dùng lọc/ tìm kiếm các chức năng gắn với quyền chức năng đang xem thông tin

⑬ Danh sách phân quyền gắn với quyền chức năng đang xem thông tin

⑭ Nút chức năng

• Đóng: Đóng màn hình thông tin quyền chức năng đang xem để quay trở lại màn hình danh sách quyền chức năng

4.                   Thêm một quyền chức năng

Mục đích: Thêm một quyền chức năng

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý quyền chức năng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn chức năng Thêm mới. Hệ thống sẽ mở ra màn hình thêm mới một quyền chức năng

Bước 3: Quan sát và thực hiện điền thông tin quyền mới

Chi tiết các thông tin trên màn hình:

① Đường dẫn vào màn hình thông tin

② Tên quyền chức năng đang xem thông tin

③ Tên nhóm thông tin

④ Mã quyền chức năng đang xem

⑤ Tên quyền chức năng đang xem

⑥ Trạng thái sử dụng của quyền chức năng đang xem thông tin

⑦ Tham số loại quyền chức năng, mặc định là tắt. Người dùng có thể thay đổi lựa chọn

• Nếu chọn có/bật: Quyền chức năng sẽ là loại giới hạn. Tức là những quyền được liệt kê trong quyền chức năng này sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách quyền của người dùng gắn với nó

• Nếu chọn không/tắt: Quyền chức năng sẽ là loại bình thường. Tức là những quyền được liệt kê trong quyền chức năng này sẽ nằm trong danh sách quyền của người dùng gắn với nó

⑧ Mô tả chi tiết của quyền chức năng

⑨ Mã và tên phân hệ chức năng trên hệ thống

⑩ Mã và tên màn hình chức năng thuộc phân hệ đã chọn

⑪ Nút chức năng

• Thêm: Cho phép người dùng thêm mới chức năng thuộc phân hệ đã chọn vào danh sách quyền chức năng

⑫ Ô tìm kiếm danh sách màn hình. Cho phép người dùng lọc/ tìm kiếm các chức năng gắn với quyền chức năng đang xem thông tin

⑬ Danh sách phân quyền gắn với quyền chức năng đang xem thông tin

⑭ Nút chức năng

• Hủy bỏ: Đóng màn hình thêm mới và không lưu thông tin. Hệ thống sẽ điều hướng người dùng quay trở lại màn hình danh sách.

• Lưu: Lưu thông tin mới điền và tạo mới quyền chức năng trên hệ thống.

Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình thêm mới. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.

Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và quyền chức năng mới tạo sẽ hiển thị trên danh sách quyền chức năng.

5.                   Sửa thông tin một quyền chức năng

Mục đích: Sửa một quyền chức năng có sẵn trên hệ thống

Các bước thực hiện

Bước 1: Người dùng thực hiện truy cập vào chức năng Quản lý quyền chức năng trong phân hệ Quản lý cấu trúc tổ chức như hướng dẫn ở trên

Bước 2: Chọn quyền chức năng muốn sửa đổi thông tin. Chọn sửa.

Bước 3: Hệ thống sẽ mở ra màn hình sửa thông tin quyền chức năng, người dùng có thể sửa các thông tin như mong muốn.

① Đường dẫn vào màn hình thông tin

② Tên quyền chức năng đang xem thông tin

③ Tên nhóm thông tin

④ Mã quyền chức năng đang xem

⑤ Tên quyền chức năng đang xem

⑥ Trạng thái sử dụng của quyền chức năng đang xem thông tin

⑦ Tham số loại quyền chức năng, mặc định là tắt. Người dùng có thể thay đổi lựa chọn

• Nếu chọn có/bật: Quyền chức năng sẽ là loại giới hạn. Tức là những quyền được liệt kê trong quyền chức năng này sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách quyền của người dùng gắn với nó

• Nếu chọn không/tắt: Quyền chức năng sẽ là loại bình thường. Tức là những quyền được liệt kê trong quyền chức năng này sẽ nằm trong danh sách quyền của người dùng gắn với nó

⑧ Mô tả chi tiết của quyền chức năng

⑨ Mã và tên phân hệ chức năng trên hệ thống

⑩ Mã và tên màn hình chức năng thuộc phân hệ đã chọn

⑪ Nút chức năng

• Thêm: Cho phép người dùng thêm mới chức năng thuộc phân hệ đã chọn vào danh sách quyền chức năng

⑫ Ô tìm kiếm danh sách màn hình. Cho phép người dùng lọc/ tìm kiếm các chức năng gắn với quyền chức năng đang xem thông tin

⑬ Thông tin số lượng danh sách màn hình chức năng đã được chọn trong quyền chức năng đang thực hiện sửa đổi thông tin

⑭ Danh sách phân quyền gắn với quyền chức năng đang xem thông tin

• Hiển thị danh sách màn hình chức năng và các quyền đi theo

• Người dùng có thể chọn 1 hoặc nhiều bản ghi trên danh sách để xóa nhanh

• Người dùng có thể chọn/bỏ chọn một thông tin

• Người dùng có thể xóa 1 màn hình khỏi danh sách màn hình phân quyền bằng cách dùng nút chức năng ⊝

⑮ Nút chức năng

• Hủy bỏ: Đóng màn hình thêm mới và không lưu thông tin. Hệ thống sẽ điều hướng người dùng quay trở lại màn hình danh sách.

• Lưu: Lưu thông tin mới điền và tạo mới quyền chức năng trên hệ thống.

Bước 3: Điền các dữ liệu hợp lệ trong màn hình sửa thông tin. Nếu dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tùy theo lỗi gặp phải để người dùng có thể sửa đổi cho đúng.

• Tương tự thêm mới

Bước 4: Lưu thông tin. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra các thông tin đã điền. Nếu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.

• Tương tự thêm mới