Create Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ )

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

Create Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in - PMS E-Invoice - FnB E-Invoice - Create Invoice

Log in – Food and Beverage – E-Invoice - Create Invoice

ภาพรวม (Summary)

สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับลูกค้า

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

ตัวกรอง

• Outlet: สามารถกรองได้โดยช่องทางที่ได้รับอนุญาต (กำหนดค่าใน Food & Beverage >> Configurations >> User)

• วันที่ชำระเงิน/Receipt Date: วันที่ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ

• สถานะ/Status: สถานะการออกใบแจ้งหนี้ของคำสั่งซื้อ

  • Uncreated: ยังไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้

  • Created: สร้างใบแจ้งหนี้แล้ว สามารถตรวจสอบได้บนหน้าจอรายการใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้อาจออกเรียบร้อยแล้วหรือบันทึกชั่วคราว

• VAT: เลข %ภาษีมูลค่าเพิ่ม

• ค้นหา/ Search: ค้นหาตามหมายเลขคำสั่งซื้อ (Check Code)

ภาพรวมของคำสั่งซื้อที่เลือก

• มูลค่ารวมของคำสั่งซื้อที่เลือก:

  • มูลค่ารวม/Check Total: มูลค่ารวมของคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด

  • ยอดรวมใบแจ้งหนี้/Invoice Total: มูลค่าใบแจ้งหนี้รวมของคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด

  • มูลค่าก่อนภาษี/Taxable Total: มูลค่ารวมก่อนภาษีของคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด

  • รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม/VAT Total: ภาษีมูลค่าเพิ่มรวมของคำสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมด

รายการคำสั่งซื้อที่มีและยังไม่ได้ออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม

• #: ลำดับ

• รหัสคำสั่งซื้อ/Check Code: รหัสคำสั่งซื้อ

• วันที่ชำระเงิน/ Payment Date: วันที่ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ

• แคชเชียร์/ Cashier: พนักงานที่ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ

• Check Total: มูลค่ารวมของคำสั่งซื้อที่เลือก

• Invoice Total: มูลค่าใบแจ้งหนี้รวมของคำสั่งซื้อที่เลือก

• Taxable: มูลค่ารวมก่อนหักภาษีและค่าธรรมเนียมของคำสั่งซื้อที่เลือก

• VAT: ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับคำสั่งซื้อที่เลือก

• VAT %: เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่มของคำสั่งซื้อที่เลือก

• Invoice: สถานะของใบแจ้งหนี้

  • ออกใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว

    

  • ร่างใบแจ้งหนี้

    

  • ใบแจ้งหนี้ล้มเหลว

    

• Action: สร้างใบแจ้งหนี้/Create invocie: คลิกเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อ

  

ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการสั่งซื้อ

ออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อบางอย่าง

หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อบางรายการ ให้ค้นหาคำสั่งซื้อที่จะส่งออกแล้วคลิกปุ่มสร้างใบแจ้งหนี้บนใบแจ้งหนี้นั้น

ส่งออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อที่เลือกหลายรายการ

หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อหลายรายการ

1. เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการส่งออก

2. Click Create Invoice >> Selected

ส่งออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดตามตัวกรองที่เลือก

1. กรองวันที่ที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้

2. ใช้การกรองคำสั่งซื้อที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ (Status: Uncreated)

3. Click Create invoice >> All

ป้อนข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการส่งออก

หลังจากดำเนินการสร้างใบแจ้งหนี้ข้างต้นแล้ว หน้าจอป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้จะปรากฏขึ้น.

• คำสั่งซื้อ/ Receipts: รายการคำสั่งซื้อที่ออกใบแจ้งหนี้จะแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ โดยค่าเริ่มต้น 3 คำสั่งซื้อแรกจะปรากฏขึ้น ส่วนคำสั่งซื้อที่เหลือ (ถ้ามี) สามารถคลิกจำนวนเพื่อดูคำสั่งซื้อที่เหลือได้

  

• ข้อมูลใบแจ้งหนี้/ Invoice Information: ป้อนข้อมูลลูกค้า

  

  • ชื่อลูกค้า/Customer Name: ชื่อลูกค้า จำเป็น

  • บริษัท/Company: ชื่อบริษัทของลูกค้า (ถ้ามี)

  • ที่อยู่/Address: ที่อยู่ของลูกค้า (ถ้ามี)

  • รหัสภาษี/Tax Code: รหัสภาษีของลูกค้า (ถ้ามี)

  • Email: อีเมลของลูกค้า (ถ้ามี)

  • หมายเหตุ/Note: หมายเหตุเพิ่มเติม

  • วิธีการชำระเงิน/Payment Method: วิธีการชำระเงินเริ่มต้นคือ TM/CK ข้อมูลสามารถแก้ไขได้

  • วันที่ในใบแจ้งหนี้/Invoice Date: วันที่ในใบแจ้งหนี้เริ่มต้นคือวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถแก้ไขวันที่ในใบแจ้งหนี้ได้

  • คำอธิบาย/Description: อธิบายใบแจ้งหนี้, โดยผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นเอง ข้อมูลที่ป้อนจะปรากฏในเนื้อหาใบแจ้งหนี้

  • คำอธิบาย/Reference: ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นด้วยตนเอง ข้อมูลที่ป้อนจะปรากฏในตารางรายการใบแจ้งหนี้

  • Nature: ประเภทของการบริการ

• ข้อมูลพื้นฐานของสถานที่จะแสดงทางด้านขวา:

  • สาขา/Property

  • รหัสภาษี/Tax Code

  • Outlet

  • เทมเพลต VAT/VAT Template

  • สัญลักษณ์/VAT Serial

• รายละเอียดธุรกรรม/ Transaction List: รายการรายละเอียดสินค้า/บริการที่แสดง

  

  • คำอธิบาย/Description: คำอธิบายของสินค้า/ บริการที่มีการออกใบแจ้งหนี้

  • ปริมาณ/Quantity: ปริมาณสินค้า/บริการ

  • VAT value: % VAT

  • มูลค่า/Amount: มูลค่าก่อนภาษีและค่าธรรมเนียมของสินค้า/บริการ

    • ตามค่าเริ่มต้น ธุรกรรมจะถูกจัดกลุ่มเป็นกลุ่มโดยใช้ชื่อว่า Catering Services ข้อมูลสามารถแก้ไขได้โดยการคลิกที่ไอคอน

      

      

    • สามารถดูได้ในรูปแบบการจัดกลุ่มตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ (Category) หรือรายละเอียดตามแต่ละผลิตภัณฑ์ (Item)

      

    • สำหรับรายการที่จัดกลุ่ม (เลือก Category) จะมีสัญลักษณ์ดังนี้

      

      

• สรุป/ Summary: สรุปข้อมูลการสั่งซื้อ

  

  • คะแนน/Vinpoint earned: คะแนน VinID (ถ้ามี)

  • ใช้คะแนน/Vinpoint redeemed: คะแนน VinID (ถ้ามี)

  • ยอดรวมสุทธิ/Total Net Amount: มูลค่ารวมก่อนภาษีและค่าธรรมเนียมของใบแจ้งหนี้

  • ค่าบริการ/SVC: ค่าบริการรวมของใบแจ้งหนี้

  • ภาษีการบริโภคพิเศษ/SCT: ภาษีการบริโภคพิเศษรวมของใบแจ้งหนี้

  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม/VAT: ภาษีมูลค่าเพิ่มรวมของใบแจ้งหนี้

  • ยอดรวม/Total Amount: มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้

• บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้: คลิกบันทึกเพื่อบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ป้อน ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ในอนาคต

• การออกใบแจ้งหนี้: Click Send >> ยืนยันการออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังระบบ VNPT และส่งออกได้สำเร็จ

นอกจากนี้ จะมีการแจ้งเตือนให้รอให้ประมวลผลใบแจ้งหนี้ก่อนที่ผู้ใช้จะดำเนินการอื่นต่อ โปรดรอจนกว่าการประมวลผลจะเสร็จสิ้น จากนั้นผู้ใช้จะถูกโอนไปยังงานอื่น

หมายเหตุ (Remarks)

ไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับคำสั่งซื้อที่ได้รับการออกใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว คุณต้องทำให้เป็นโมฆะก่อนที่จะส่งออกอีกครั้ง