Invoice List (รายการใบแจ้งหนี้) FnB

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

Invoice List (รายการใบแจ้งหนี้) FnB

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Login - App E-Invoice - Invoice List

ภาพรวม (Summary)

รายการใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

ตัวกรอง

• Outlet: สามารถกรองตาม outlet ที่ได้รับอนุญาต (กำหนดค่าที่ App Food & Beverage >> Configuration >> User), โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงโดย outlet แรก

• วันที่ออก/Issued Date: วันที่ออกใบแจ้งหนี้

• สถานะ/Status: สถานะใบแจ้งหนี้

  • Sent: ออกใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว

  • Adjust info: ข้อมูลการปรับใบแจ้งหนี้

  • Adjusted: ใบแจ้งหนี้ได้รับการปรับปรุงแล้ว

  • Void: ใบแจ้งหนี้ถูกยกเลิก

  • Failed: ออกใบแจ้งหนี้ไม่สำเร็จ

  • Draft: ร่างใบแจ้งหนี้

  • Canceled: ร่างใบแจ้งหนี้ถูกยกเลิกและไม่ได้ออก

  • Processing: ใบแจ้งหนี้กำลังดำเนินการ.

• VAT Type: ประเภท VAT ที่เกี่ยวข้อง

• Nature: ประเภทของการบริการ

• ค้นหา/ Search: ค้นหาตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ (Invoice No.)

รายการใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น

• #: ลำดับ

• รหัสใบแจ้งหนี้/Invoice No.: มีการออกรหัสใบแจ้งหนี้แล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีรหัสคือใบแจ้งหนี้ที่ออกไม่สำเร็จ

• วันที่วางบิล/Invoice Date: วันที่ออกใบแจ้งหนี้

• ลูกค้า/Customer: ชื่อลูกค้า

• บริษัท/Company: ชื่อบริษัท

• ข้อมูลอ้างอิง/Reference: ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้

• มูลค่ารวม/Total Amount: มูลค่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

• สถานะ/Status: สถานะของใบแจ้งหนี้เป็นไปตามที่อธิบายไว้ในตัวกรอง

• วันที่สร้างใบแจ้งหนี้/ Created Date: วันที่สร้างใบแจ้งหนี้

• รหัสผ่าน/Secret Number: รหัสเพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ VNPT

• ปุ่มฟังก์ชั่น/Action

  • ดู/View: ตรวจสอบใบแจ้งหนี้

    

  • ปรับข้อมูล/Adjust Info: ปรับข้อมูลลูกค้า

    

  • ยกเลิก/Void: ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออก

    

  • ยกเลิก/Canceled: ยกเลิกร่างใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้เผยแพร่

    

  • ลองอีกครั้ง/Retry: ลองออกใบแจ้งหนี้อีกครั้ง

    

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยคลิกการดำเนินการ Action >> View

• สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ออก (สถานะ Sent, Adjust Info, Adjusted, Void): ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว

• สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ออก (สถานะร่าง Draft, Failed): ป็อปอัพหน้าจอป้อนข้อมูลเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ เพิ่มเฉพาะข้อมูล หากคุณต้องการแก้ไข ให้ดำเนินการแก้ไข

ปรับข้อมูลใบแจ้งหนี้

ทำการปรับปรุงข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยคลิกการดำเนินการ Action >> Adjust Info

• ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการปรับ ระบบจะแนะนำข้อมูลสำหรับช่องต่างๆ โดยอัตโนมัติ (สามารถปรับได้):

  • Description: “ปรับหมายเลขข้อมูลใบแจ้งหนี้ [หมายเลขใบแจ้งหนี้เดิมที่จะปรับปรุง] หมายเลขรุ่น [แบบจำลองหมายเลขใบแจ้งหนี้] สัญลักษณ์ [อนุกรมใบแจ้งหนี้] วันที่พิมพ์ [วันที่ใบแจ้งหนี้เดิม]” ข้อมูลนี้จะแสดงในใบแจ้งหนี้ที่ปรับปรุงแล้ว

  • Reference: “ปรับปรุงข้อมูลหมายเลขใบแจ้งหนี้ [หมายเลขใบแจ้งหนี้เดิมที่กำลังปรับปรุง]”

• Click Save

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออก

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออก (สถานะ Sent, Adjust Info, Adjusted, Void) โดย click Action >> Void >> ยืนยัน Void

• สำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะ Adjusted, จะดำเนินการ Void เมื่อ void แนบใบแจ้งหนี้ที่ปรับปรุงแล้ว

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออก

ยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่ออก (สถานะถูกส่ง, ปรับข้อมูล, ปรับแล้ว, โมฆะ) โดยคลิกการดำเนินการ Action >> Canceled >> ยืนยัน Cancel

หมายเหตุ (Remarks)

ข้อผิดพลาดและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้บางประการ

ERROR_PARAM : Syntax Error. Please contact the support team for help! - Solution: ติดต่อทีม FnB Dev เพื่อขอรับการสนับสนุน

ERROR_CONNECT : Connection Error. Please retry after 5 minutes - Solution: หลังจากผ่านไป 5 นาที ให้กดปุ่มลองอีกครั้งอีกครั้งretry

ERROR_INVOICE_NO : Over No Error. Please contact the support team for help - Solution: ติดต่อทีม FnB Dev เพื่อขอความช่วยเหลือ

ERROR_UNKNOWN : Unknown Error. Please contact the support team for help! - Solution: ติดต่อทีม FnB Dev เพื่อขอความช่วยเหลือ