นโยบายการรับประกัน (Guarantee Policy)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

นโยบายการรับประกันที่ใช้ที่โรงแรม/รีสอร์ท (Guarantee Policy)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Rate Service Management – Policy

ภาพรวม (Summary)

รายการนโยบายที่ใช้ที่โรงแรม/รีสอร์ท

หน้าจอ (Screen)

กรองนโยบายที่แสดงตามประเภทนโยบายการประกัน

นโยบายการรับประกันจะกำหนดตามรหัสราคาในระดับสิ่งอำนวยความสะดวก ในกรณีที่ใช้นโยบายการรับประกันกับการจองแต่รหัสราคาของการจองนี้ไม่มีการติดตั้งนโยบายการรับประกัน ระบบจะให้ความสำคัญกับการใช้การรับประกัน นโยบาย การใช้นโยบายการรับประกันเริ่มต้นจะมีผลกับทั้งระดับองค์กร (organization).

หน้าจอการกำหนดค่านโยบายการประกันระดับองค์กร organization

(Log in – Rate Service Management → Setting → Policy)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[Displayed Info] – ข้อมูลที่แสดง

• Select Property: เลือกสถานที่พักที่คุณต้องการดูหรือประกาศนโยบายจากรายการสิ่งอำนวยความสะดวกที่พักที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาต

• Code & Name: รหัสนโยบายและชื่อ

• Action: ปุ่มฟังก์ชัน

  • แก้ไข/Update: แก้ไขข้อมูลนโยบาย

    

  • ลบ/Delete: ลบข้อมูลนโยบาย

    

[Create Policy] – สร้างนโยบายใหม่

เลือกปุ่มสร้างเพื่อสร้างนโยบายใหม่

ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ:

• Type: เลือกประเภทของนโยบายที่จะสร้าง (ไม่สามารถแก้ไขได้เมื่อสร้างแล้ว) → Guarantee

• Code: กรอกรหัสนโยบาย (เมื่อสร้างแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)

• Description: ป้อนคำอธิบายสำหรับนโยบาย

เลือกสร้างเพื่อสร้างนโยบายการรับประกันหรือคลิกยกเลิกหากคุณต้องการยกเลิกการสร้างนโยบายการรับประกัน

[Delete Policy] – ลบนโยบาย

เลือกไอคอนลบของนโยบายที่เกี่ยวข้องที่ต้องการลบ.

เลือก Confirm เพื่อยืนยันและลบนโยบายให้เสร็จสิ้น หรือเลือก ยกเลิก หากคุณต้องการยกเลิกการลบ.

[Tab Info] - แก้ไขนโยบาย

เลือกไอคอนแก้ไขนโยบาย

ในหน้าจอการแก้ไขข้อมูลนโยบาย ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้เฉพาะส่วนคำอธิบายของนโยบายเท่านั้น

เลือกปุ่มอัปเดตเพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไขหรือเลือกยกเลิกเพื่อยกเลิกการแก้ไข

เลือกภาษาอื่นเพื่อบันทึกข้อมูลนโยบายเป็นภาษาอื่น

[Tab Details Config] - สร้างรายละเอียดนโยบายการรับประกัน

ลือก Details Config Tab เพื่อเปิดรายการรายละเอียดของนโยบาย

หากต้องการสร้างรายละเอียดใหม่สำหรับนโยบาย ให้เลือกปุ่มสร้าง Create.

หากต้องการลบรายละเอียดนโยบาย ให้เลือกไอคอนลบ คลิกปุ่มยืนยันในหน้าต่างยืนยัน

ในหน้าต่างสร้างรายละเอียดนโยบาย ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็น คลิกบันทึกเพื่อบันทึกข้อมูลและกรอกรายละเอียดการสร้าง

มีโหมดการรับประกัน 2 โหมดในหน้าจอการตั้งค่าโดยละเอียด:

• No guarantee required → ไม่จำเป็นต้องมีการรับประกันเมื่อทำการจอง

• Deposit - ขอเงินประกันเมื่อสร้างการจอง

กรณีขอหลักประกันโดยการวางมัดจำ

• Deposit By: ข้อกำหนดจำนวนเงินประกันตาม 3 ตัวเลือก:

  • Fix Amount - จำนวนเงินคงที่

  • Night - ค้ำประกันตามจำนวนที่กำหนดเท่ากับค่าเข้าพักคืนที่อยู่

  • Percent - รับประกันเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดจองทั้งหมด

• Deadline metric timing

โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะต้องใช้จำนวนเงินเพื่อให้แน่ใจว่า:

• Value: ปริมาณขึ้นอยู่กับการติดตั้ง Deposit by,

• Theshold: จำนวนวันคำนวณตาม:

  • Day prior to Arrival - ก่อนวันเช็คอิน

  • Day after book - หลังจากวันที่จอง

  • Upon arrival - จนกว่าจะเช็คอิน

  • Upon book - ในเวลาที่ทำการจอง

Time Range - ช่วงเวลาที่ใช้รายละเอียดการตั้งค่านโยบายนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่กำหนดเองหรือเลือกตามฤดูกาลที่ติดตั้งในคุณสมบัติฤดูกาล การตั้งค่าช่วงเวลายังสามารถนำไปใช้ตามวันในสัปดาห์ได้ ช่วงเวลาต่างๆ มากมาย อย่างไรก็ตาม รายละเอียดของระยะเวลาการสมัครนโยบายการรับประกันจะไม่ขัดแย้งหรือทับซ้อนกัน.

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างนโยบายการรับประกันโดยมีรายละเอียดที่กำหนดให้แขกที่จองห้องพักต้องประกันเท่ากับ 50% ของมูลค่าการจอง 7 วันก่อนวันเช็คอิน โดยมีรายละเอียดดังนี้

หลังจากเพิ่มรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว หน้าจอรายละเอียดนโยบายจะมีส่วนรายละเอียดเพิ่มเติมตามช่วงเวลาและสูตรที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถสร้างรายละเอียดนโยบายเพิ่มเติมสำหรับช่วงเวลาต่อๆ ไปเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น หรือคุณสามารถระบุหลายฤดูกาลของปีเพื่อตั้งค่าช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องหลายช่วงได้อย่างรวดเร็ว ใช้กรมธรรม์ประกันภัยที่แตกต่างกัน.

[Tab Rate Plans] - ข้อมูลเกี่ยวกับแพ็คเกจรหัสอัตราที่ใช้นโยบายการรับประกัน

หน้าจอรายละเอียดนโยบายการรับประกัน → Tab Rate Plans

กด Assign Rate Plan (กำหนดแผนการกำหนดราคา)

1. เลือกแพ็คเกจรหัสราคาที่จำเป็นต้องใช้นโยบาย

2. เลือก “Submit” เพื่อกำหนดแพ็คเกจรหัสราคาให้กับนโยบาย

หมายเหตุ (Remarks)