นโยบาย (Policy)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

นโยบายที่ใช้บังคับที่โรงแรม/รีสอร์ท (Policy)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Rate Service Management – Policy

ภาพรวม (Summary)

รายการนโยบายที่ใช้ที่โรงแรม/รีสอร์ท

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[Displayed Info] – ข้อมูลที่แสดง

• Select Property: เลือกสิ่งอำนวยความสะดวกที่พักที่คุณต้องการดูหรือประกาศนโยบายจากรายการสิ่งอำนวยความสะดวกที่พักที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาต

• Code & Name: รหัสนโยบายและชื่อ

• Type: การจำแนกประเภทนโยบาย ได้แก่ :

  • Cancellation Policy: นโยบายที่ใช้กับการยกเลิกการจอง/ไม่แสดงตัว

  • Guarantee Policy: นโยบายการรับประกัน

• Action: ปุ่มฟังก์ชัน

  • แก้ไข/Update: แก้ไขข้อมูลนโยบาย

    

  • ลบ/Delete: ลบข้อมูลนโยบาย

    

[Create Policy] – สร้างนโยบายใหม่

เลือกปุ่มสร้างเพื่อสร้างนโยบายใหม่

ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ:

• Type: เลือกประเภทของนโยบายที่จะสร้าง (เมื่อสร้างแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)

• Code: กรอกรหัสนโยบาย (เมื่อสร้างแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)

• Description: ป้อนคำอธิบายสำหรับนโยบาย

เลือกสร้างเพื่อสร้างนโยบายหรือคลิกยกเลิกหากคุณต้องการยกเลิกการสร้างนโยบาย

[Delete Policy] – ลบนโยบาย

เลือกไอคอนลบของนโยบายที่เกี่ยวข้องที่ต้องการลบ.

เลือก ยืนยัน เพื่อยืนยันและลบนโยบายให้เสร็จสิ้น หรือเลือก ยกเลิก หากคุณต้องการยกเลิกการลบ.

[Tab Info] - แก้ไขนโยบาย

เลือกไอคอนแก้ไขนโยบาย

ในหน้าจอการแก้ไขข้อมูลนโยบาย ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้เฉพาะส่วนคำอธิบายของนโยบายเท่านั้น

เลือกปุ่มอัปเดตเพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไขหรือเลือกยกเลิกเพื่อยกเลิกการแก้ไข

เลือกภาษาอื่นเพื่อบันทึกข้อมูลนโยบายเป็นภาษาอื่น.

[Tab Details Config] - สร้างรายละเอียดนโยบาย

เลือกเข้า Details Config Tab เพื่อเปิดรายการรายละเอียดสำหรับนโยบาย

หากต้องการสร้างรายละเอียดใหม่สำหรับนโยบาย ให้เลือกปุ่ม Create.

หากต้องการลบรายละเอียดนโยบาย ให้เลือกไอคอนลบ,กดปุ่ม Confirm ที่หน้าต่างยืนยัน.

ในหน้าต่างสร้างรายละเอียดนโยบาย ให้ป้อนข้อมูลที่ต้องการ. กด Save เพื่อบันทึกข้อมูลรายละเอียดการสร้างให้เสร็จสมบูรณ์

• Days Before Arrival: จำนวนวันก่อนวันที่ผู้เข้าพักมาถึงสำหรับนโยบายระดับต่างๆ ที่จะนำไปใช้

• Sequence: ป้อนหมายเลขลำดับที่กำหนดให้กับกฎที่แสดงถึงฤดูกาล รวมถึง:

  • 1 : ช่วงพีค - Peak Season

  • 2: ไฮซีซั่น - High Season

  • 3: โลว์ซีซั่น - Low Season

ฟังก์ชั่น: ระบบจะส่งคืนนโยบายที่กำหนดให้กับลำดับที่เล็กที่สุด ในกรณีที่ขาปัจจุบันมีนโยบายการยกเลิกหลายรายการในเวลาเดียวกัน

• Calculation Type: เลือกวิธีการใช้นโยบาย รวมถึง

  • Percent: เป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าห้องพัก

  • Fixed Amount: ค่าธรรมเนียมคงที่

  • Nights: ตามจำนวนคืน

• Amount: รายละเอียดการคำนวณนโยบายที่ใช้บังคับ

• By Season: ระยะเวลาการยื่นกรมธรรม์จะคำนวณตามฤดูกาล

• By Date Range: ระยะเวลายื่นคำขอกรมธรรม์คำนวณตามระยะเวลา

• After: หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง

[Tab Rate Plans] - ข้อมูลเกี่ยวกับแพ็คเกจรหัสราคาที่ใช้กับนโยบาย

• Rate Code: แพ็คเกจรหัสราคาอยู่ภายใต้นโยบาย

• Rate Type: ประเภทรหัสราคา

• Market: การแบ่งส่วนตลาด

• Source: แหล่งข้อมูลของลูกค้า

• Action: ลบแพ็คเกจรหัสราคา

Assign rate into policy: กำหนดแพ็คเกจรหัสอัตราให้กับนโยบาย

1. เลือกแพ็คเกจรหัสราคาที่จำเป็นต้องใช้นโยบาย

2. เลือก “Submit” เพื่อกำหนดแพ็คเกจรหัสราคาให้กับนโยบาย

หมายเหตุ (Remarks)