สร้างและแจกจ่าย Rate Code Global (Create Global Rate Code)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

Rate Plan Template

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Rate Service Management – Template - Rate Plan Template

ภาพรวม (Summary)

ชุดรหัสราคาห้องพักทั่วโลกและการจัดสรรรหัสราคาห้องพักให้กับโรงแรม/รีสอร์ท

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

I. Rate Plan Template

[Creat New Rate Plan] – เลือก ปุ่ม Create เพื่อสร้างรหัสอัตราใหม่ที่เป็นของชุด Rate Global

• Rate Code: รหัสราคาห้องพัก

• Rate Name: ชื่อของรหัสอัตรา

• Rate Type: เลือกประเภทราคาของรหัสราคา รวมถึง:

  • Normal Rate: ราคาที่แสดงสำหรับแขกทุกท่าน

  • Base Rate: ราคาสำหรับประกาศรหัสราคาห้องพักอย่างรวดเร็วซึ่งสร้างขึ้นตามรหัสราคาฐาน รหัสราคาอัตราฐานจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น แต่จะใช้เพื่อสืบทอดรหัสราคาอื่นเท่านั้น

  • Advance Daily Rate: ราคาที่กำหนดทั่วไปสำหรับแขกทุกประเภท หากไม่มีการกำหนดรหัสราคาสำหรับห้องพักตั้งแต่หนึ่งประเภทขึ้นไปในวันที่ระบุ ระบบจะใช้อัตรารายวัน

• Sell Date: เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการขายรหัสราคาห้องพัก

• DayUse: เลือกว่าคุณต้องการสร้างรหัสราคาห้องพักสำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์ในวันเดียวกันหรือไม่ (Min Los = 0)

• Description: คำอธิบายโดยละเอียดของรหัสราคาห้องพัก

• Short Description: คำอธิบายโดยย่อของรหัสราคาห้องพัก

• Market: เลือกตลาดของรหัสราคาห้องพัก

• Source: เลือกแหล่งที่มาของรหัสราคาห้องพัก

• Min LOS (Length Of Stay): จำนวนวันขั้นต่ำในการเข้าพักที่มีสิทธิ์ใช้รหัสราคาห้องพัก

• Max LOS (Length Of Stay): จำนวนวันเข้าพักสูงสุดที่มีสิทธิ์ใช้รหัสราคาห้องพัก

• Min Adv: จำนวนวันขั้นต่ำที่การจองมีสิทธิ์ใช้รหัสราคาห้องพัก

• Max Adv: จำนวนวันสูงสุดในการจองที่มีสิทธิ์ใช้รหัสราคาห้องพัก

• Inherit From Rate Plan: เลือกว่าคุณต้องการสร้างรหัสราคาห้องพักที่สืบทอดมาจากรหัสราคาห้องพักอื่น หลังจากเลือกแล้ว หน้าจอด้านล่างจะแสดงขึ้น

[Inherit From Rate Plan] – สร้างอัตราที่สืบทอดมา

• Rate Plan: เลือกรหัสราคาห้องพักซึ่งรหัสราคาที่ถูกสร้างขึ้นจะสืบทอดมา

• Room Modification Type: วิธีคำนวนค่าห้อง (ตามเปอร์เซ็นต์, ตามส่วนต่าง)

• Room Modification: ป้อน % หรือจำนวนส่วนต่างเมื่อเทียบกับราคาหลัก

• Room Round Type: เลือกวิธีการปัดเศษ

  • Rounding None: ห้ามปัดเศษ

  • Rounding up: การปัดเศษขึ้น

  • Round down: ปัดเศษลง

  • Rounding Mround, Rounding Mround Up และ Roudning Mround Down: ในวิธีการปัดเศษเหล่านี้ มันจะถูกปัดเศษเป็นหน่วยที่ตั้งไว้ในห้อง Room Round To.

เลือก “Advanced”

• Keep Inherit Extra: เลือกเก็บราคา Extra Adult และ Extra Child ไว้เป็นราคาเดิม โดยไม่ต้องคำนวณราคา FLAT หรือ PERCENTAGE แล้วแต่ราคา หรือเลือกวิธีการคำนวณตามต้องการ

• Inherit Package: หากไม่ได้เลือก พารามิเตอร์การรับช่วงของแพ็คเกจจะมีค่าเริ่มต้นเหมือนกับพารามิเตอร์การรับช่วงของเรทแพลน หากเลือก ผู้ใช้จะต้องตั้งค่าพารามิเตอร์การสืบทอดสำหรับแพ็คเกจ

บันทึก/Submit: คลิกเพื่อสร้างรหัสราคาห้องพักใหม่ และจะไปที่หน้ารายละเอียดของรหัสราคาห้องพักที่สร้างขึ้นใหม่.

[Assign Package] - กำหนด Global Package เข้า Global Rate

คลิกที่ปุ่มแก้ไข Rate Code Global, เข้า tab Packages.

หากต้องการลบ package ให้ Rate, ผู้ใช้จะเลือกไอคอนถังขยะ

[Import RatePlan Template] - นำเข้าข้อมูลตาม template

ผู้ใช้สามารถใช้เทมเพลตในการป้อนข้อมูลเพื่อสร้างรหัสราคาห้องพักตามเทมเพลตตัวอย่างด้านล่าง

20201103 - Sample Global Rate.xlsx

II. Property Distribute - การจัดสรร Rate Global ให้กับสถานที่

• Exact Match: คลิกเพื่อเลือกตัวกรองเพื่อแสดงผลการค้นหาที่แม่นยำ หากไม่เลือก ผลการค้นหาจะรวมรหัสอัตราที่มีอักขระที่ป้อนในตัวกรอง

• ลือก 1 อัตราขึ้นไปเพื่อจัดสรรให้กับสาขาโรงแรม

• เลือกสถานที่ 1 รายการขึ้นไป

• เลือก Property Distribute

• เลือก Confirm เพื่อยืนยัน. Cancel หากคุณต้องการยกเลิกการจัดสรร rate

หลังจากคลิก “ Property Distribute” หน้าจอ Update Rate Plan Template ของ Rate แสดงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง Tab “Property” แสดง “3” Property Public

หมายเหตุ (Remarks)

เมื่อบันทึกรหัสราคาห้องพัก ข้อมูลรหัสราคาห้องพักจะรวมถึง:

• [Rate Info] – ข้อมูลทั่วไป: เป็นข้อมูลที่ป้อนข้างต้น

• [Package] – แพ็คเกจบริการมีจำหน่ายตาม rate

• [Hierachy] – ตำแหน่งของรหัสราคาห้องพักในเครือ

• [Property] - รายชื่อสถานประกอบการที่ได้รับการจัดสรรรหัสราคาห้องพัก

หลังจากทำการจัดสรรแล้ว ผู้ใช้ไปที่หมวดแผนราคาที่สถานที่นั้นเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการตั้งค่าอัตราต่อไป