กลุ่มฟังก์ชั่นสำหรับพนักงาน (staff)
รายการงานรายวัน/HK Daily worksheet
เลือก shift | จัดหมวดหมู่รายการงาน | |
|---|---|---|
 |  |  |
หน้าจอประกอบด้วยแท็บข้อมูลหลัก 4 แท็บ:
(3) แถบการค้นหา: [Room no]: ให้สามารถค้นหาตามหมายเลขห้อง  | รายการสิ่งที่ต้องทำจะแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มที่ต้องการห้องสำคัญในการทำความสะอาดและห้องธรรมดา | |
อัพเดตสถานะงาน- บันทึกงานที่ทำ
เลือกห้องที่จะทำความสะอาดที่ Todo | เริ่ม/หยุดงานชั่วคราว | เสร็จสิ้นและตรวจสอบงาน |
|---|---|---|
 ตรวจสอบงานที่ต้องดำเนินการใน สถานะ Todo - ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดงานพร้อมสถานะ To-do งานที่มีพื้นหลังสีชมพูอ่อนดังภาพด้านล่าง คือ ห้องนี้กำลังให้แผนกต้อนรับจัดห้องคิวเพื่อทำงานด่วน Room-Queue 
|  |  ระบบจะกลับสู่รายการห้องที่ทำความสะอาดทันทีหลังจากเลือกเสร็จสิ้น |
[Guest Information] – ข้อมูลลูกค้าในห้องพัก แสดงรายการและข้อมูลลูกค้าในห้อง
|
หลังจากชี้แจงสาเหตุระหว่างช่วง (6) On-Hold, ให้เลือกสาเหตุใดสาเหตุหนึ่ง จากนั้นกด (7) Save.  หน้าจอจะเปลี่ยนเป็นสถานะ On-Hold. หลังจากแก้ไขปัญหาแล้ว ให้เลือก (9) ‘Resume’ เพื่อดำเนินการทำความสะอาดต่อไป เลือก ‘Done’ เมื่อเสร็จสิ้นและปิดงาน. |  รายงานจะบันทึกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของพนักงานโดยละเอียด สถานะหลังจากงานเสร็จสมบูรณ์จะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติโดยสิ่งอำนวยความสะดวก ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะออกจากสถานะ Clean และพร้อมสำหรับ SUP เพื่อเปลี่ยนเป็น Inspected หลังจากตรวจสอบห้องแล้ว |
สร้างงานใหม่ให้กับแผนกอื่นๆ
เลือก Other Request | เลือกประเภทคำขอ | ป้อนข้อมูลงาน |
|---|---|---|
 จากหน้าจอรายละเอียดห้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ไอคอน + ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อสร้างงานให้กับแผนกอื่น |  ตัวเลือกข้างต้นจะถูกส่งไปยังแต่ละแผนกเพื่อรับข้อมูลและนำไปปฏิบัติ | หน้าจอสร้างคำขอบำรุงรักษา การตรวจสอบ ตัวเลือก ประเภทคำขอจากหน้าจอหลักจะแสดงรายการงานบำรุงรักษา  หน้าจอสร้างคำขอให้ Runner  |
|
 |
Post minibar
เข้าไป minibar | ป้อนข้อมูล | โพสต์และตรวจสอบธุรกรรม |
|---|---|---|
 กรอกหมายเลขห้องในหน้าจอถัดไป  |  |  |
 | ในหน้าจอ “Post Minibar” พนักงานป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
ตรวจสอบส่วนประวัติหากมีข้อมูลใดปรากฏขึ้นอย่าโพสต์มินิบาร์เพิ่มเติม เมื่อคลิก"เพิ่มรายการ"ในส่วน " โพสต์มินิบาร์ " หน้าจอจะมีตัวเลือกต่อไปนี้: เลือกรายการที่จะโพสต์ทีละรายการ จากนั้นกด “ บันทึก ” |  หน้าจอแสดงการชาร์จ Post ด้วยPost Minibarที่สร้างสำเร็จ  สำหรับห้องที่โพสต์ไว้ก่อนหน้านี้ มินิบาร์จะแสดงประวัติทันทีที่กรอกหมายเลขห้อง |
ระบบจะส่งข้อมูลไปยังแผนก Front Office โดยอัตโนมัติ
รายการงานที่เกิดขึ้น
รายการสิ่งที่ต้องทำ | อัพเดตสถานะ | ดูรายงาน |
|---|---|---|
 ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีงานเกิดขึ้น ผู้ใช้ตรวจสอบรายการงานของเขาใน ส่วน ส่วนตัว |  กด Start/Pause/End เพื่ออัพเดตสถานะ | COMING |