Task Management Report - Over Due (รายงานสถิติงานภายใน - งานที่ค้าง)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

รายงานการจัดการงาน ( Task Management Report)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Task Management – Export Task

ภาพรวม (Summary)

รายงานจะแสดงงานที่ค้างชำระในระบบ ตามเงื่อนไขการเลือกของผู้ใช้ตามความต้องการที่แท้จริง

คำอธิบายฟิลด์ ( Fields Description)

1. สร้างและส่งออกรายงาน:

ข้อมูลในรายงานจะถูกดึงออกมาตามการเลือกตัวกรองบนหน้าจอการจัดการงาน (สามารถตรวจสอบได้ ที่นี่) สำหรับงานที่เกินกำหนด ผู้ใช้ต้องเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในตัวกรอง:

1. Department: ผู้ใช้เลือกแผนกเพื่อตรวจสอบงานที่ค้างชำระ.

2. Due Date: ผู้ใช้จำเป็นต้องตรวจสอบวันครบกำหนดทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ วันครบกำหนด ที่นี่มักจะเลือกเป็นวันที่ปัจจุบัน.

3. Status: งานที่เกินกำหนดจะมีสถานะต่อไปนี้: New, In-Progress, On-Hold, Done
   

   

รูปแบบรายงาน: Excel หรือ PDF

วิธีส่งออกรายงาน: คลิกส่งออก -> กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ 100% → คลิกคลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดรายงาน

2. ช่องข้อมูลในรายงาน:

• Task ID: หมายเลขงานที่สร้างขึ้นบนระบบ

• Dept: แผนกที่ปฏิบัติงาน ผู้ใช้สามารถเลือกแผนกที่ต้องการติดตามงานที่ค้างชำระที่เกี่ยวข้องได้

• Task Name: ชื่อของงาน

• Current Status: สถานะปัจจุบันของงาน งานที่เกินกำหนดที่ต้องตรวจสอบจะอยู่ในสถานะ New, In-Progress, On-Hold.

• Created At: เวลาที่สร้างงาน

• Created By: บุคคลที่ริเริ่มงาน

• Start - End At: เวลาเริ่ม-สิ้นสุดการทำงาน

• Area: พื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน

• Special Request: คำขอพิเศษ ( ข้อมูลนี้นำมาจากการจองที่บันทึกคำขอพิเศษและจะปรากฏเมื่องานมีห้องที่เลือกเท่านั้น )

• Assignee: ชื่อของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน

• Total SLA: เวลาดำเนินงานเริ่มต้นทั้งหมดตามข้อบังคับของสถานที่

• Overdue Time: เวลาที่เกินกำหนดของงาน

• Task Note: บันทึกของงาน ( เมื่อคุณต้องการอธิบายข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากข้อมูลที่จำเป็นในการกรอกแบบฟอร์มการสร้างงาน)

• Due Date: เวลาครบกำหนดของงาน

• Comment: ข้อมูลที่บันทึกไว้ในส่วน comment ของ booking ( แสดงเมื่อมีการสร้างงานโดยเลือกห้องไว้)

• Task List: รายการงานที่ต้องทำในงานที่สร้างขึ้น.

หมายเหตุ (Remarks)

รายงานนี้ไม่ได้บันทึกหรือรวบรวมสถิติรายได้ แต่จะแสดงรายการข้อมูลงานเท่านั้น ผู้ใช้สามารถติดต่อผู้รับผิดชอบได้โดยตรงหรืออัพเดตข้อมูลบันทึกการทำงานในระบบเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน.