[VCR]HDSD module Kế hoạch định kỳ

Kế hoạch định kỳ

Đường dẫn (Open Link)

Đăng nhập → Quản lý công việc → Kế hoạch định kỳ

Tổng quan (Summary)

Tạo kế hoạch định kỳ và lịch thực hiện kế hoạch

Tạo kế hoạch thực hiện

Bước 1: Tạo mới kế hoạch định kỳ

Bước 2: Điền thông tin

• Tên kế hoạch: bắt buộc

• Năm: bắt buộc (Mặc định hiện năm hiện tại)

• Loại kế hoạch: bắt buộc

• Cơ sở: bắt buộc

• Phòng ban thực hiện: bắt buộc

• Mô tả: không bắt buộc

• Tập tin đính kèm: không bắt buộc

• Bấm nút Lưu nháp

  

  Thoát ra màn hình kế hoạch định kỳ > Kế hoạch ở trạng thái Lưu Nháp

  

• Bấm nút Hủy bỏ > Trở ra màn hình Kế hoạch định kỳ, Đơn vừa hủy không được lưu tại danh sách kế hoạch định kỳ

  

• Bấm nút Lưu và tiếp tục để qua màn hình Tạo lịch thực hiện

  

Bước 3: Tạo lịch thực hiện

• Bộ phận thực hiện: bắt buộc

• Danh sách công việc cần thực hiện: bắt buộc

• Khu vực chức năng: bắt buộc

• Mức độ ưu tiên: bắt buộc (Tự sinh khi chọn công việc cần thực hiện)

• Loại công việc: không bắt buộc

• Dòng tài sản: không bắt buộc

• Sản phẩm: không bắt buộc

• Tài sản: Không bắt buộc

• Bộ check list: Không bắt buộc

• Lịch thực hiện: Bắt buộc

• Thời hạn: không bắt buộc

• Tên công việc định kỳ: không bắt buộc

• Lặp lại theo thời gian: người dùng mong muốn lặp lại theo ngày/tuần/ tháng theo tuần suất x (lần). Khi mở lặp lại, cần nhập thêm các thông sau:

  • thời gian lặp lại: x (lần) ngày/ tuần/ tháng (bắt buộc)

  • Kết thúc lặp lại: ngày/tháng/năm (không bắt buộc)

    

    Ví dụ: Người dùng chọn 5, đơn vị là Ngày

  • → Kế hoạch sẽ được lặp lại sau 5 ngày

    

• Bấm nút Tạo để hoàn thành bước tạo lịch thực hiện

  

• Bấm nút Lưu và tiếp tục để qua màn hình Trình duyệt

  

Bước 4: Thêm người phê duyệt

• Bấm vào nút Thêm

  

• Chọn 1 người phê duyệt

  

• Chọn 2 người phê duyệt (Bấm Thêm để thêm số người phê duyệt)

  

• Bấm Trình duyệt để hoàn thành tạo Kế hoạch định kỳ

  

Bước 5: Phê duyệt Kế hoạch định kỳ

• Người Phê duyệt vào phê duyệt

  

• Bấm từ chối và nhập ghi chú để từ chối phê duyệt

• Bấm Phê duyệt và nhập ghi chú để phê duyệt kế hoạch

  

=> Sinh ra Phiếu giao việc tại tab Kế hoạch định kỳ