Night Audit Routine (បិទ Night Audit)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

បិទ Night Audit (Night Audit)

បើកលីង (Open Link)

Log in – Front Office – Night Audit – Night Audit Routine

សង្ខេប (Summary)

អនុវត្តការបិទដំណើរការប្រចាំថ្ងៃ ហើយធ្វើតាមជំហានដោយយោងតាមដំណើរការប្រព័ន្ធ

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

ព័ត៌មាន​ទូទៅ

• កាលបរិច្ឆេទ​នា​ពេល​បច្ចុប្បន្ន

• Routine: អនុវត្តដំណើរការនិងបិទជារៀងរាល់ថ្ងៃ

• Progress: ស្ថានភាពនៃដំណើរការ រួមទាំង:

  • បានបញ្ចប់/Complete: ដំណើរការនេះត្រូវបានដំណើរការដោយជោគជ័យ

  • ផ្អាក/Pause: ដំណើរការនេះត្រូវបានផ្អាក រង់ចាំអ្នកប្រើប្រាស់ពិនិត្យនិងដោះស្រាយព័ត៌មានតាមតម្រូវការប្រព័ន្ធ

• Total Progress: រាល់ដំណើរការរត់បានជោគជ័យ/សរុបដំណើរការ

រាល់ជំហានរត់បិទថ្ងៃ Night Audit

ជំហាន 1: GUEST CHECK - ពិនិត្យព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ភ្ញៀវ

• នៅជំហាននេះ ប្រព័ន្ធតម្រូវឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បញ្ចូលវាលព័ត៌មានពេញលេញដូចជា title, last name, first name, DOB, ID card type, ID card number, nationality, country បន្ទាប់មក “Submit” ដើម្បីបន្តដំណើរការបិទថ្ងៃ

• ចុច “Continue” ដើម្បីរំលង និងបន្តដំណើរការរត់ Night Audit

• ចុច “Close” ដើម្បីបញ្ឈប់ដំណើរការដែលកំពុងរត់ Night Audit
  

ជំហាន 2: DEPARTURES NOT CHECKED OUT - ពិនិត្យព័ត៌មានភ្ញៀវ Check-out

ជំហាន 3: ARRIVALS NOT CHECKED IN - ពិនិត្យមើលព័ត៌មានរបស់ភ្ញៀវដែលកំណត់ថានឹងមកទទួលបន្ទប់

• ចុច “Arrival List” ដើម្បីផ្លាស់ទីទៅ Tab Arrival និងពិនិត្យមើលព័ត៌មានអំពីការកក់ដែលមិនទាន់អនុវត្ត check-in

• ចុច “Mask as No Show” ដើម្បីផ្ទេររាល់ការកក់ដែលរំពឹងថានឹងមកពី “Reserved” ទៅ “No Show“

• ចុច “Back” ដើម្បីបញ្ឈប់ដំណើរការដែលកំពុងរត់ Night Audit

ជំហាន 4: POST ROOM RATES & PACKAGES - ប្រព័ន្ធកត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវការទូទាត់ប្រាក់ថ្លៃបន្ទប់ និងកញ្ចប់សេវាកម្ម

ជំហាន 5: POST FIXED CHARGE - ប្រព័ន្ធកត់ត្រាថ្លៃសេវាទឹកប្រាក់បន្ថែមដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ជំហាន 6: CHANGE RESERVATION STATUS - ប្រព័ន្ធនឹងផ្ទេរស្ថានភាពនៃការកក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ជំហាន 7: PRINT FINAL REPORTS - ប្រព័ន្ធនេះបង្ហាញរបាយការណ៍បិទដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីធ្វើចេញជាទម្រង់ file PDF

ជំហាន 8: ROLL THE BUSINESS DATE - ប្រព័ន្ធអនុវត្តផ្លាស់ទីដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃថ្មី។

ចំណាំ (Remarks)

N/A