การแลกเปลี่ยน (Exchanges)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

แลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Exchanges)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Currency Exchange - Exchanges

ภาพรวม (Summary)

หน้าจอฟังก์ชันจะบันทึกการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ดำเนินการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศโดยตรงตามอัตราแลกเปลี่ยนที่อัปเดต และติดตามประวัติการทำธุรกรรมเงินตราต่างประเทศที่ดำเนินการ.

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบายฟิลด์ (Fields Description)

[Exchanges] - ติดตามธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

• Search: ช่วยให้ค้นหาธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่ได้ดำเนินการไปแล้ว (ขึ้นอยู่กับหมายเลขห้อง รหัสการจอง ชื่อลูกค้า สกุลเงินต่างประเทศ)

• Posting date: เลือกวันที่ที่มีการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ.

• Confirmation/ยืนยันการจอง.

• Room/หมายเลขห้อง

• Guest Name/ชื่อลูกค้า.

• Currency/ประเภทของสกุลเงินต่างประเทศ.

• Foreign Amount/จำนวนสกุลเงินต่างประเทศ: จำนวนเงินที่แลกเปลี่ยน

• Local Amount/จำนวนเงินในประเทศ: จำนวนเงินในประเทศสอดคล้องกับจำนวนสกุลเงินต่างประเทศที่แปลงแล้ว

• การกระทำ/Action:

พิมพ์ใบเสร็จรับเงินเงินตราต่างประเทศ

ยกเลิกธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่ได้ดำเนินการไปแล้ว.

[Exchange] - การดำเนินการแลกเปลี่ยนเงิน

• Room/หมายเลขห้อง: ผู้ใช้จะต้องเลือกห้องในสถานะภายในเพื่อทำการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

• Folio/หน้าต่าง Folio: หน้าต่างการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับห้องที่เลือกจะแสดงรายการ (สำหรับห้องที่มี 2 Folio ขึ้นไป) ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้เลือกหน้าต่าง ระบบจะเลือก Folio 1 ของห้องนั้นตามค่าเริ่มต้น

• Currency/สกุลเงินที่แลกเปลี่ยน: ผู้ใช้เลือกประเภทของสกุลเงินต่างประเทศที่เขาต้องการแลกเปลี่ยน สกุลเงินต่างประเทศนี้จำเป็นต้องได้รับการอัปเดตตามตารางอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคาร.

• Exchange rate/อัตราแลกเปลี่ยน: อัตราแลกเปลี่ยนมีการอัพเดทตามที่ธนาคารกำหนด

• Amount/จำนวนสกุลเงินต่างประเทศ: จำนวนเงินที่คุณต้องการแลกเปลี่ยน

• Local Amount (THB)/จำนวนเงินในประเทศ (THB): จำนวนเงินในประเทศที่สอดคล้องกับจำนวนเงินแลกเปลี่ยนข้างต้น

• Reference/ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: ข้อมูลที่จำเป็นขึ้นอยู่กับความเป็นจริงหรือความต้องการของสถานที่

• พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/Print Receipt: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อพิมพ์ใบเสร็จ

• Cancel: ยกเลิกรายการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

• Post: ยืนยันการทำรายการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ระบบจะบันทึกรายการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศเป็น 2 บรรทัด ตามปริมาณการแลกเปลี่ยน (รวม 2 รายการ = 0) และบันทึกลงใน Folio ของห้องที่เลือกไว้ด้านบน

หมายเหตุ (Remarks)

การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศสามารถทำได้เฉพาะห้องที่อยู่ในสถานะ Inhouse เท่านั้น (อาจเป็นห้องจริงหรือห้อง PM ก็ได้)