Night Audit Routine (รันปิดวัน)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

รันปิดวัน (Night Audit)

การเข้าลิงค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Night Audit – Night Audit Routine

ภาพรวม (Summary)

ดำเนินการรันปิดวันและทำตามขั้นตอนกระบวนการของระบบ

หน้าจอ(Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

ข้อมูลทั่วไป

• วันที่ปัจจุบัน

• Routine: กระบวนการทำงานและรันปิดทุกวัน

• Progress: สถานะของกระบวนการ ได้แก่:

  • เสร็จสมบูรณ์/Complete: กระบวนการนี้ดำเนินไปเรียบร้อยแล้ว

  • หยุดชั่วคราว/Pause: กระบวนการนี้หยุดชั่วคราวเพื่อรอให้ผู้ใช้ตรวจสอบและประมวลผลข้อมูลตามความต้องการของระบบ

• Total Progress: กระบวนการดำเนินไปเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนดำเนินการปิดวัน Night Audit

ขั้นตอนที่ 1: GUEST CHECK - ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าพัก

• ในขั้นตอนนี้ ระบบกำหนดให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลในช่องข้อมูลทั้งหมด เช่น คำนำหน้าชื่อ นามสกุล ชื่อ วันเกิด ประเภทบัตรประจำตัว หมายเลขบัตรประจำตัว สัญชาติ ประเทศ หลังจากนันกด “Submit” เพื่อรันปิดวันต่อ

• กด “Continue” เพื่อข้ามและรันต่อกระบวนการ Night Audit

• กด “Close” เพื่อหยุดกระบวนการทำงาน Night Audit
  

ขั้นตอนที่ 2: DEPARTURES NOT CHECKED OUT - ตรวจสอบข้อมูลลูกค้า Check-out

ขั้นตอนที่ 3: ARRIVALS NOT CHECKED IN - ตรวจสอบข้อมูลของผู้ที่จะเช็คอิน

• กด “Arrival List” เพื่อไปที่แท็บ Arrival และตรวจสอบข้อมูลการจองที่ยังไม่ทำการเช็คอิน

• กด “Mask as No Show” เพื่อย้ายรายการจองมาจาก “Reserved” ไป “No Show“

• กด “Back” เพื่อหยุดการทำงาน Night Audit

ขั้นตอนที่ 4: POST ROOM RATES & PACKAGES - ระบบบันทึกการชำระค่าห้องและแพ็คเกจบริการโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5: POST FIXED CHARGE - ระบบจะบันทึกค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6: CHANGE RESERVATION STATUS - ระบบจะโอนสถานะการจองโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7: PRINT FINAL REPORTS - ระบบส่งออกรายงานการปิดบัญชีเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 8: ROLL THE BUSINESS DATE - ระบบจะเลื่อนไปยังวันที่ใหม่โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ (Remarks)

N/A