Grant Card (ចេញកាតបន្ទប់)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

ចេញកាតបន្ទប់ (Grant Card)

បើកលីង (Open Link)

Log in - Front Office - Confirmation Detail - Key Card

Log in - Front Office - Key Card - Grant Card

Log in - Front Office - Room Assignment - Grant Card

សង្ខេប (Summary)

ចេញកាតបន្ទប់ជូនភ្ញៀវ

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

មាន 3 វិធីដើម្បីចូលប្រើមុខងារនៃការចេញកាតបន្ទប់ជូនដល់ភ្ញៀវ

1. [Key Card] - ចេញកាតដោយផ្ទាល់នៅលើអេក្រង់ព័ត៌មានលម្អិតនៃការកក់

ចូលទៅកាន់អេក្រង់ព័ត៌មានលម្អិតនៃការកក់ Confirmation Detail ហើយចុចរូបតំណាង “Key Card”

1. Arrival Date & Time: កាលបរិច្ឆេទមកទទួលបន្ទប់ ( លំនាំដើមគឺយកតាមថ្ងៃទទួលបន្ទប់នឹងកក់បន្ទប់) & ពេលវេលាចាប់ផ្តើមអនុញ្ញាតឱ្យកាតបន្ទប់សកម្ម ( លំនាំដើមគឺ 14:00 យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិរបស់សណ្ឋាគារ, អ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្លាស់ប្តូរពេលវេលាដើម្បីសមស្របជាមួយប្រតិបត្តិការជាក់ស្តែង).

2. Departure Date & Time: កាលបរិច្ឆេទពិនិត្យចេញ ( លំនាំដើមយកតាមថ្ងៃកាលបរិច្ឆេទចេញនៃការកក់បន្ទប់) & រយៈពេលអសកម្មនៃកាតដែលបានចេញ ( អ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្លាស់ប្តូរពេលវេលាដើម្បីសមស្របជាមួយប្រតិបត្តិការជាក់ស្តែង).

3. Main Guest: ឈ្មោះភ្ញៀវគោលនៃការកក់ ( ព័ត៌មានលំនាំដើមត្រូវបានយកតាមនៃការកក់បន្ទប់ )

4. Status: ស្ថានភាពនៃការកក់បច្ចុប្បន្ន ( Arrival, Inhouse, Departure…)

5. Select Guests: អ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសភ្ញៀវដើម្បីកាត់កាតបន្ទប់ ( បញ្ជីភ្ញៀវគឺយកចេញពីចំនួនភ្ញៀវដែលបានប្រកាសខាងលើ booking.

6. Encoder: ឧបករណ៍បំប្លែងកូដ (សម្រាប់គ្រឹះស្ថានដែលមានឧបករណ៍បំប្លែងកូដច្រើននៅក្នុងតំបន់កាត់កាតបន្ទប់ភ្ញៀវ អ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើសឧបករណ៍បំប្លែងដែលសមស្របបំផុតដែលភ្ជាប់ទៅប្រព័ន្ធដើម្បីដាក់កាត និងបន្តកាត់ ឬលុបចោលព័ត៌មានកាតបន្ទប់)

ដាក់កាតនៅលើម៉ាស៊ីនហើយចុច “Start to grant” ដើម្បីអនុវត្តការកាត់កាត

ចំណាំ: ប្រព័ន្ធនឹងកាត់កាតសម្រាប់ភ្ញៀវម្នាក់ៗ, អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវរង់ចាំឱ្យរបារស្ថានភាពរត់អស់មុនពេលកាត់កាតសម្រាប់ភ្ញៀវបន្ទាប់. នៅជាប់នឹងភ្ញៀវនីមួយៗ របារស្ថានភាពនឹងត្រូវបានបង្ហាញ ដើម្បីអ្នកប្រើប្រាស់អាចតាមដាន និងធ្វើការកាត់កាតបាន។.

2. [Grant Card] - ការចេញកាត

(Log in - Front Office - Key Card - Grant Card)

• Find Reservation By:
  - Arrival Date: ត្រងការកក់តាមកាលបរិច្ឆេទមកដល់
  - In House: ត្រងការកក់ដែលកំពុងស្នាក់នៅសណ្ឋាគារ.

• Arrival Date: ត្រងការកក់ទុកជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទមកដល់តាមកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកចង់ជ្រើសរើស.

• Search By: ស្វែងរកការកក់ទុកក្នុងបញ្ជីដែលបំពេញតាមលក្ខខណ្ឌខាងលើ, អ្នកប្រើប្រាស់អាចស្វែងរកតាមលេខកូដប្រតិបត្តិការ ( IT No), លេខកូដកក់បន្ទប់ ( Confirmation No), លេខបន្ទប់ ( Room No). ព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញនឹងរួមបញ្ចូលលេខកូដធ្វើដំណើរ និងលេខបន្ទប់, លេខកូដកក់, ស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃការកក់ទុក.

• ម៉ាស៊ីនចេញកាត/Encoder: ជ្រើសរើសឧបករណ៍បំលែងកូដដែលត្រូវគ្នាដែលអ្នកចង់ប្រើដើម្បីកាត់កាត.

• រយៈពេលសុពលភាពកាតបន្ទប់សម្រាប់បន្ទប់ដែលបានជ្រើសរើស/ Valid Time: អ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ, ពេលវេលាចាប់ផ្តើម & បញ្ចប់ ( តាមលំនាំដើម ប្រព័ន្ធនឹងយកតាមកាលបរិច្ឆេទភ្ញៀវមកដល់ & ភ្ញៀវពិនិត្យចេញ, ពេល​វេលា​លំនាំដើម​នឹង​ត្រូវ​តាម​ម៉ោង​ពិនិត្យ​ចូល & ពិនិត្យចេញតាមលំនាំដើមតាមបទប្បញ្ញត្តិរបស់សណ្ឋាគារ.

ដាក់កាតនៅលើម៉ាស៊ីនហើយចុច “Grant key” ដើម្បីធ្វើការកាត់កាត ប្រព័ន្ធនឹងកាត់កាតបន្ទប់តាមលំដាប់លំដោយសម្រាប់បន្ទប់នីមួយៗ និងភ្ញៀវម្នាក់ៗនៅក្នុងបន្ទប់។

3. [Grant Key Card] បង្កើតកាតនៅលើអេក្រង់ Assign Room:

នៅពេលអនុវត្តកំណត់បន្ទប់ជាមួយនឹងការកក់ដែលមិនបានទទួលបន្ទប់ចូល ប្រព័ន្ធមានប៊ូតុងបើក - បិទមុខងារ Grant Key Card សម្រាប់បន្ទប់នីមួយៗត្រូវគ្នា ( មុខងារនេះអាចកំណត់តាមលំនាំដើមឱ្យបើក ឬបិទជានិច្ច & អ្នកប្រើប្រាស់អាចបើក - បិទដោយដៃសម្រាប់បន្ទប់នីមួយៗក្នុងអំឡុងពេលប្រតិបត្តិការជាក់ស្តែង).

បើប៊ូតុង Grant Key Card បានបើក, នៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់ចុចប៊ូតុង Save, ការកក់ដែលត្រូវបានចាត់តាំងបន្ទប់នឹងត្រូវបានផ្ទេរទៅអេក្រង់ [ Grant Card ] សម្រាប់បន្ទប់ជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ, ព័ត៌មាននៅលើអេក្រង់នេះនឹងត្រូវបានយកលំនាំដើមតាម booking ត្រូវបានចាត់តាំងបន្ទប់នៅជំហានមុន។:

ដាក់កាតនៅលើម៉ាស៊ីនហើយចុច “Start to grant” ដើម្បីអនុវត្តការកាត់កាត

ចំណាំ (Remarks)

អ្នកប្រើប្រាស់ដាក់កាតនៅលើម៉ាស៊ីន encoder បានជ្រើសរើសនៅលើអេក្រង់ Grant Key, ករណីនៃការដាក់កាតគឺផ្សេង encoder, ប្រព័ន្ធនឹងជូនដំណឹងដល់ការព្រមានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដើម្បីពិនិត្យម្តងទៀត.

នៅក្នុងដំណើរការនៃការកាត់កាតសម្រាប់បន្ទប់ជាច្រើន, ភ្ញៀវផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន អ្នកប្រើប្រាស់គ្រាន់តែត្រូវដាក់កាតម្តងមួយៗតាមលំដាប់លំដោយនៃរបារស្ថានភាពដែលបង្ហាញនៅលើប្រព័ន្ធ.

កាតអាចត្រូវបានកាត់សម្រាប់តែការកក់ដែលបានកំណត់បន្ទប់នៅក្នុងប្រព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។.