គ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការបំណុល (Pay Debt)

ឈ្មោះអេក្រង់ (Screen Name)

គ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការបំណុល (Post Payment)

បើកលីង (Open Link)

1. Log in - Front Office - Account Receivble - Pay Debt

2. Log in - Front Office - Account Receivble - Account - ជ្រើសរើសគណនីបំណុល - ចុច “…“  - ជ្រើសរើស “Post Payment”

សង្ខេប (Summary)

អេក្រង់គ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការបំណុលរបស់ភ្ញៀវទាំងអស់ដោយលម្អិតតាមកាលបរិច្ឆេទ លេខវិក្កយបត្រ លេខ folio លេខBooking. អ្នកប្រើប្រាស់អាចស្វែងរក និងធ្វើការទូទាត់សម្រាប់បំណុលទាំងនេះ។

អេក្រង់ (Screen)

ការពិពណ៌នា (Fields Description)

[Filter] – លក្ខខណ្ឌស្វែងរក:

• លេខកូដគណនី/Account: ជ្រើសរើសគណនីពីបញ្ជីគណនីបំណុលដែលកើតឡើង

• ប្រភេទប្រតិបត្តិការ/Transaction Type: ជ្រើសរើសប្រភេទប្រតិបត្តិការ

+ទាំងអស់/All: ជ្រើសរើសប្រភេទប្រតិបត្តិការទាំងអស់

+ ប្រតិបត្តិការទូទាត់តែប៉ុណ្ណោះ/Payment Only: ជ្រើសរើសប្រតិបត្តិការទូទាត់បំណុល

+រាល់ប្រតិបត្តិការចេញវិក្កយបត្រ និងការទូទាត់/Open invoice and open payment: ជ្រើសរើសប្រតិបត្តិការវិក្កយបត្រ និងប្រតិបត្តិការទូទាត់បំណុល

• ពីថ្ងៃ/ដល់ថ្ងៃ/Time: ស្វែងរកប្រតិបត្តិការបំណុលក្នុងរយៈពេល

• លេខកូដបញ្ជាក់/Confirmation No: បញ្ចូលលេខកូដបញ្ជាក់ការកក់

• កូដនៃការកក់នៅលើភ្នាក់ងារទេសចរណ៍/TA Rec Loc (Travel Agent Record Locator): បញ្ចូលលេខកូដកក់នៅលើភ្នាក់ងារទេសចរណ៍

• ឈ្មោះភ្ញៀវ/Guest Name: បញ្ចូលឈ្មោះភ្ញៀវ

[Result] – លទ្ធផលស្វែងរក

• ថ្ងៃ​ធ្វើ​ប្រតិបត្តិការ/Transaction Date: កាលបរិច្ឆេទនៃការកើតឡើងនៃប្រតិបត្តិការបំណុល

• បញ្ចីចំណាយ/Folio No.: Folio នៃប្រតិបត្តិការបំណុល

• លេខបញ្ជាក់ការកក់/Confirmation No.: លេខបញ្ជាក់ការកក់

• លេខកក់ទុក/TA Rec Loc: លេខកូដកក់នៅលើភ្នាក់ងារទេសចរណ៍

• លេខវិក័យប័ត្រ/Invoice No.

• កាលបរិច្ឆេទវិក័យប័ត្រ/Invoice Date

• ឈ្មោះភ្ញៀវ/Guest name

• លេខកូដប្រតិបត្តិការ/Transaction Code: ទម្រង់ទូទាត់នៃប្រតិបត្តិការ

• បើកបំណុល​/Open Debt: សមតុល្យលើសនៅដើមនៃរយៈពេលវិក្កយបត្រ

• បានទទូទាត់/Paid Debt: ចំនួនទឹកប្រាក់ត្រូវបានទូទាត់

• បំណុលសល់/Outstanding Debt: បំណុលលើស

• ឯកសារយោង/Reference: កំណត់ចំណាំយោង

• ប្រភេទវិក័យប័ត្រ/ Invoice Type: សម្គាល់ប្រតិបត្តិការបំណុល AR invoice កើតឡើងដោយសារតែ post Deposit ឬ post Payment នៅ Billing

  • Deposit: ចំនួនបំណុលបាន post មុនពេលភ្ញៀវ check-in (ស្ថានភាពកក់គឺ Reserved)

  • Payment: ចំនួនបំណុលបាន post ក្រោយពេលភ្ញៀវ check-in (ស្ថានភាពកក់គឺ Inhouse)

• កាលបរិច្ឆេទទូទាត់/Payment Date: កាលបរិច្ឆេទនៃការកើតឡើងនៃប្រតិបត្តិការទូទាត់បំណុល

[Buttons] – ប៊ូតុងមុខងារ

• ការបំបែកបំណុល/Split: អនុវត្តបំបែកប្រតិបត្តិការ 1 បំណុលរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬភ្នាក់ងារទេសចរណ៍ ដើម្បីបម្រើការគ្រប់គ្រង និងទូទាត់។

• បង្កើតក្រុមបំណុល/Create Batch: អនុវត្តក្រុមរាល់ប្រតិបត្តិការបំណុលនៃក្រុមហ៊ុនដូចគ្នា ឬទីភ្នាក់ងារទេសចរណ៍សម្រាប់សេវាកម្មគ្រប់គ្រងនិងការទូទាត់ក្នុងពេលដំណាលគ្នា។. មើលមុខងារសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត បង្កើតក្រុមប្រតិបត្តិការបំណុល (Create Batch)

• បំបែកក្រុមនៃប្រតិបត្តិការបំណុល/ Unbatch: អនុវត្តការបែងចែកប្រតិបត្តិការដែលបានជ្រើសរើសចេញ batch បានបង្កើត.

• ប្រតិបត្តិការផ្ទេរ/Transfer: ផ្ទេរ​ប្រតិបត្តិការ​បំណុល​របស់​ក្រុមហ៊ុន​មួយ​ឬ​ភ្នាក់ងារ​ទេសចរណ៍​ទៅ​ក្រុមហ៊ុន​ផ្សេង​ទៀត​ឬ​ទីភ្នាក់ងារ​ទេសចរណ៍​ក្នុង​គោលបំណង​បម្រើសេវាកម្មគ្រប់គ្រង​និង​ការ​ទូទាត់។.

• ទូទាត់/Paid Off: អនុវត្តប្រតិបត្តិការទូទាត់បំណុលបន្ថែមសម្រាប់ភ្ញៀវ សូមមើលមុខងារសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត ការទូទាត់បំណុល (Pay Off)

• លុបក្រុមបំណុល/Clear Batch: ការលុបក្រុមនៃប្រតិបត្តិការពីក្រុមហ៊ុនដូចគ្នា ឬទីភ្នាក់ងារទេសចរណ៍

ចំណាំ (Remarks)

N/A