จัดการธุรกรรมชำระหนี้ (Pay Debt)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

จัดการธุรกรรมชำระหนี้ (Post Payment)

การเข้าลิงค์ (Open Link)

1. Log in - Front Office - Account Receivble - Pay Debt

2. Log in - Front Office - Account Receivble - Account - เลือกบัญชีหนี้ - กด “…“  - เลือก “Post Payment”

ภาพรวม (Summary)

หน้าจอจัดการธุรกรรมชำระหนี้ของลูกค้าทั้งหมดโดยละเอียด ตามวันที่ เลขที่ใบแจ้งหนี้ เลขที่โฟลิโอ เลขที่การจอง ผู้ใช้สามารถค้นหาและชำระหนี้เหล่านี้ได้

หน้าจอ(Screen)

Tคำอธิบาย (Fields Description)

[Filter] – เงื่อนไขการค้นหา:

• รหัสบัญชีผู้ใช้/Account: เลือกบัญชีจากรายการบัญชีหนี้ที่เกิดขึ้น

• ประเภทการทำธุรกรรม/Transaction Type: เลือกประเภทการทำธุรกรรม

+ทั้งหมด/All: เลือกประเภทธุรกรรมทั้งหมด

+ การทำธุรกรรมการชำระเงินเท่านั้น/Payment Only: เลือกธุรกรรมการชำระหนี้

+ การออกใบแจ้งหนี้และธุรกรรมการชำระเงิน/Open invoice and open payment: เลือกธุรกรรมใบแจ้งหนี้และธุรกรรมการชำระหนี้

ตั้งแต่/ถึงวันที่/Time: ค้นหาการทำธุรกรรมชำระหนี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

• รหัสยืนยัน/Confirmation No: กรอกรหัสยืนยันการจอง

• รหัสการจองกับเอเจนซี/TA Rec Loc (Travel Agent Record Locator): กรอกรหัสการจองของเอเจ

• ชิ้อลูกค้า/Guest Name: กรอกชื่อลูกค้า

[Result] – ผลการค้นหา

• วันที่ทำธุรกรรม/Transaction Date: วันที่เกิดธุรกรรมการชำระหนี้

• หมายเลขโฟลิโอ/Folio No.: โฟลิโอของการทำธุรกรรมชำระหนี้

• เลขที่ยืนยันการจอง/Confirmation No.: เลขที่ยืนยันการจอง

• หมายเลขการจอง/TA Rec Loc: รหัสการจองของเอเจนซี

• เลขที่ใบแจ้งหนี้/Invoice No.

• วันที่ออกใบแจ้งหนี้/Invoice Date

• ชื่อลูกค้า/Guest name

• รหัสการซื้อขาย/Transaction Code: รูปแบบการชำระเงินของการทำธุรกรรม

• ยอดคงค้างต้นงวด/Open Debt: ยอดค้างชำระ ณ วันต้นงวดของใบแจ้งหนี้

• ชำระเงินแล้ว/Paid Debt: จำนวนเงินที่ได้รับการชำระแล้ว

• หนี้คงค้าง/Outstanding Debt: ยอดคงเหลือ

• อ้างอิง/Reference: หมายเหตุอ้างอิง

• ประเภทใบแจ้งหนี้/ Invoice Type: ทำเครื่องหมาย AR ใบแจ้งหนี้ธุรกรรมหนี้ที่เกิดขึ้นโดย post Deposit หรือ post Payment ở Billing

  • Deposit: มีการแจ้งหนี้ก่อนที่ผู้เข้าพักจะเช็คอิน(สถานะการจองเป็น Reserved)

  • Payment: หนี้จะถูกโพสต์หลังจากที่ผู้เข้าพักเช็คอิน (สถานะการจองเป็น Inhouse)

• วันที่ชำระเงิน/Payment Date: วันที่เกิดธุรกรรมการชำระหนี้

[Buttons] –ปุ่มฟังก์ชั่น

• การแยกหนี้/Split: ทำการแยก1รายการหนี้ของบริษัท หรือเอเจนซี เพื่อง่ายต่อการจัดการปิดหนี้

• สร้างกลุ่มหนี้สิน/Create Batch: ทำการสร้างกลุ่มรายการหนี้สินของบริษัทหรือเอเจนซีเพื่อง่ายต่อการจัดการและชำระ รายละเอียดดูที่ฟังก์ชั่น สร้างกลุ่มธุรกรรมหนี้(Create Batch)

• แยกกลุ่มธุรกรรมหนี้/ Unbatch: ดำเนินการแยกธุรกรรมที่เลือกจากชุดงานที่สร้างขึ้น

• การทำธุรกรรมการโอน/Transfer: โอนธุรกรรมหนี้ของบริษัทหนึ่งหรือเอเจนซีไปยังบริษัทหรือเอเจนซีอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการและการชำระหนี้

• การชำระหนี้/Paid Off: Tทำธุรกรรมการชำระหนี้เพิ่มเติมให้กับลูกค้า. รายละเอียดดูที่ฟังก์ชั่น การชำระหนี้ (Pay Off)

• ลบกลุ่มหนี้สิน/Clear Batch: การลบธุรกรรมแบบกลุ่มจากบริษัทหรือเอเจนซีเดียวกัน

หมายเหตุ (Remarks)

N/A