Aging Summary (รายงานหนี้ทั่วไป)

ชื่อรายงาน (Report Name)

รายงานหนี้รวม (Aging Summary)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Reports – Aging Summary

สรุปรายงาน (Report Summary)

สถิติหนี้โดยละเอียดหารด้วยอายุหนี้ลูกค้า โดยรายงานจะพิจารณาจากวันที่หนี้เกิดขึ้นจริงและวันที่ดูรายงานเพื่อคำนวณอายุหนี้

เงื่อนไขตัวกรอง (Report Filter)

• 

  ประเภทบัญชีหนี้/Account Type: กรองตามประเภทบัญชีหนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทบัญชีหลายประเภทเพื่อกรองได้พร้อมกัน

• วันที่ทำรายการ/Business Date: วันที่ดูอายุหนี้ทั้งหมด

• ประเภทรายงาน/Report Type: เลือกสถิติโดยละเอียดจากตัวเลือกด้านล่าง แบบฟอร์มรายงานเครดิตจะเปลี่ยนแปลงไปตามแต่ละตัวเลือก

  • ทั้งหมด/All: สรุปและแสดงตามบัญชีหนี้ (AR No.). บัญชีรับผิดแต่ละบัญชีคือบรรทัดข้อมูลในรายงาน

  • ประเภทบัญชี/Type: สรุปและแสดงตามประเภทบัญชีหนี้ (ประเภทบัญชี) บัญชีความรับผิดแต่ละประเภทจะมีบรรทัดข้อมูลอยู่ในรายงาน

  • รายละเอียด/Detail: สรุปและแสดงรายละเอียดธุรกรรมหนี้ของบัญชีหนี้แต่ละบัญชี แต่ละธุรกรรมจะมีข้อมูล 1 บรรทัดในรายงาน

• ประเภทไฟล์/Export Type: เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกรายงาน

แบบฟอร์มรายงาน (Report Form)

แบบ ALL ACCOUNTS

แบบ TYPE

แบบ DETAIL

แบบ ALL TYPES

คำอธิบายคอลัมน์ (Column Description)

Report Type = ALL

• ชื่อบัญชี/Account Name: ชื่อบัญชีหนี้

• รหัสบัญชี/Account No.: รหัสบัญชีหนี้

• ประเภทบัญชี/Account Type: ประเภทบัญชีหนี้

• วงเงินเครดิต/Credit Limit: วงเงินหนี้ของบัญชีหนี้ที่ประกาศขณะสร้างบัญชี

Report Type = TYPE

• พิมพ์ชื่อ/Account Type Desc: ชื่อของประเภทบัญชีหนี้สิน

• ประเภทรหัส/Acct. Type: รหัสประเภทบัญชีหนี้

Report Type = DETAIL

• ชื่อบัญชี/Account Name: ชื่อบัญชีหนี้

• ชื่อโปรไฟล์/Guest Name: ชื่อของโปรไฟล์แขกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีหนี้

• รหัสบัญชี/Account No.: รหัสบัญชีหนี้

• เลข folio/Folio No.: จำนวนโฟลิโอที่มีธุรกรรมหนี้

• เลขที่ใบแจ้งหนี้/Invoice No.: หมายเลขใบแจ้งหนี้ของธุรกรรม

• วันที่โพสต์/Post Date: วันที่ที่เกิดธุรกรรม

คอลัมน์ข้อมูลอื่นๆ

• Up to 30: อายุหนี้ของธุรกรรมอยู่ระหว่าง 0 ถึง 30 วัน

• 31 - 60: อายุหนี้ของธุรกรรมอยู่ระหว่าง 31 ถึง 60 วัน

• 61 - 90: อายุหนี้ของธุรกรรมอยู่ระหว่าง 61 ถึง 90 วัน

• 91 - 180: อายุหนี้ของธุรกรรมอยู่ระหว่าง 91 ถึง 180 วัน

• 181 and Over: อายุหนี้ของธุรกรรมอยู่ระหว่าง 181 ขึ้นไป

• ยอดรวมทั้งหมด/Total: มูลค่าหนี้ทั้งหมด = ผลรวมของคอลัมน์ข้างต้น

โดยรายงานจะพิจารณาจากวันที่หนี้เกิดขึ้นจริงและวันที่ดูรายงานเพื่อคำนวณอายุหนี้

ตัวอย่างเช่น บันทึกธุรกรรมบันทึกหนี้ที่เกิดขึ้นในวันที่ 1 มกราคม

• ในวันที่ 25 มกราคม ดูรายงาน: จำนวนหนี้จะแสดงในคอลัมน์ 0 - 30

• ในวันที่ 10 กุมภาพันธ์ ดูรายงาน: จำนวนหนี้แสดงในคอลัมน์ 31 - 60

หมายเหตุ (Remarks)

N/A