-
ผู้ติดตาม/ Followers: หัวหน้างานหรือผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้งานที่ได้รับมอบหมายเสร็จตรงเวลาและเป็นไปตามมาตรฐานของโรงแรม
-
สร้างงานอย่างรวดเร็ว/ Quick Task Name: านที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเลือกจากรายการงานเพื่อสร้างงานทั่วไปอย่างรวดเร็ว & เพียงแก้ไขเนื้อหาหากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
-
สถานะ / Status: แสดงสถานะปัจจุบัน ( new, in-progress, on-hold, done, completed, cancel ) & และอนุญาตให้อัปเดตสำหรับงานที่สร้างบนระบบ สำหรับสถานะเสร็จสมบูรณ์และยกเลิก เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปลี่ยน.
-
ผู้รับ/ Assignee: ผู้สร้างสามารถเว้นว่างไว้หรือเลือกบุคคลตามความต้องการของงานได้ หากเว้นว่างไว้ หัวหน้างานหรือผู้จัดการจะรับผิดชอบในการมอบหมายงานให้กับพนักงานที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้น.
-
Priority/ Priority: ลำดับความสำคัญของงาน ได้แก่ สูง กลาง ต่ำ (ขึ้นอยู่กับความต้องการของงาน)
-
กำหนดการ/ Due date: วันที่งานจะต้องทำให้เสร็จ
-
การแจ้งเตือนการทำงาน/ Remind: ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนบนเว็บและแอปพนักงานเมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาการทำงานของผู้ใช้
-
การยืนยันการจอง / Confirmation Number: ระบบจะดึงข้อมูลเกี่ยวกับการยืนยันการจองเหล่านี้จากการจองที่สร้างขึ้นบนระบบ (เชื่อมโยงกับโมดูล Front Office) ผู้ใช้สามารถเลือกการยืนยันการจองได้ 1 รายการขึ้นไป
-
รหัสแผนการเดินทาง/ Itinerary Number: ข้อมูลเริ่มต้นที่ดึงมาจากการยืนยันการจองเมื่อผู้ใช้เลือกการยืนยันการจอง
-
พื้นที่/ Area: พื้นที่สาธารณะได้รับการประกาศในระบบแล้ว ผู้ใช้สามารถเลือกได้ตามความต้องการในการทำงาน.
-
ชื่อลูกค้า/ Guest name: จะถูกยึดตามข้อมูลยืนยันการจองที่เลือกไว้ด้านบน หากข้อมูลยืนยันการจองว่างเปล่าหรือถูกเลือกหลายครั้ง ช่องชื่อผู้เข้าพักจะว่างเปล่า
-
ชื่องาน/ Task name: ผู้ใช้สร้างชื่อย่อสำหรับงานและสามารถอธิบายรายละเอียดในข้อมูลในช่องข้อมูลตลอดจนส่วนบันทึกย่อ
-
คำขอพิเศษ/ Special request: แสดงคำขอพิเศษที่บันทึกไว้ในการจองของผู้เข้าพักที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้เพื่อความสนใจทั่วไปของทุกคน
-
ความคิดเห็น/ Comment: แสดงความคิดเห็นที่บันทึกไว้ในการสำรองห้องพักของแขกที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
-
หมายเหตุ/ Note: ผู้ใช้สามารถเขียนคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับงานเพื่อให้ผู้รับเข้าใจข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
-
SLA ( นาที / Minute ): วลาที่คาดว่าจะทำงานให้สำเร็จตามมาตรฐานโรงแรม (มีระเบียบที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อสร้างงาน ผู้ใช้จะใส่เวลาที่ถูกต้องตามระเบียบ)
-
เวลาเริ่มต้น/ Start time: คำนวณเมื่อผู้ที่ได้รับมอบหมายงานเริ่มเปลี่ยนสถานะงานจากใหม่เป็นอยู่ระหว่างดำเนินการ
-
เอกสารแนบ/ Attachment: ผู้ใช้สามารถอัพโหลดรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับงานเพื่ออธิบายสถานะการทำงานได้อย่างถูกต้องหรืออัปเดตสถานะการทำงาน.
-
รับ/ Input: ที่ที่ผู้ใช้อัปโหลดภาพ
-
ประวัติการเปลี่ยนแปลง/ History: แสดงการเปลี่ยนแปลงของงานตั้งแต่เวลาสร้างจนถึงปัจจุบัน
