อัพเดตข้อมูลกลุ่ม (Edit Group Details)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

อัพเดทข้อมูลให้กลุ่ม (Group Reservation)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Group Reservation - กด “Edit”

ภาพรวม (Summary)

หน้าจอการทำงานช่วยให้สามารถแก้ไขข้อมูลของแขกที่มาเป็นกลุ่มได้

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

• เลือกชื่อบริษัทหรือตัวแทนของกลุ่ม

• รหัสกลุ่ม/ Group Code: ป้อนรหัสกลุ่ม

• ชื่อกลุ่ม/ Group Name: ป้อนชื่อกลุ่ม

• Start - End Date/วันที่เช็คอินและเช็คเอาต์ของกลุ่ม

• จำนวนคืน/Night: จำนวนคืนที่พักทั้งหมดของกลุ่ม

• วันที่ cutoff/Cutoff Date: วันที่ cutoff ของกลุ่ม

• สถานะ/Status: สถานะการจองของกลุ่ม

• รหัสตลาด/Market: ลือกจากหมวดหมู่รหัสตลาด

• แหล่งที่มา/Source: ลือกจากหมวดหมู่แหล่งที่มา

• แบบฟอร์มการจองแบบกลุ่ม/Origin

• Sale รับผิดชอบ/Owner: เลือกจากรายชื่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของโรงแรม

• สัญชาติ/Quốc gia

• จำนวนคน/ห้อง/Pax/Room: จำนวนผู้เข้าพักต่อห้อง

• พิมพ์ราคา/Print Rate: ทำเครื่องหมายว่าต้องการแสดงราคาห้องพักในแบบฟอร์มลงทะเบียนลูกค้าของการสำรองห้องพักแบบหมู่คณะ

• กลุ่มที่ยืดหยุ่น/Elastic: ตรวจสอบว่าคุณต้องการอนุญาตให้ใช้รหัสราคาเดียวกันหรือไม่ หากมีการจองแบบกลุ่ม แต่มีวันที่ออกเดินทางและมาถึงที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่ม

กด “Save“ เพื่อบันทึกข้อมูลที่อัพเดตสำหรับกลุ่มหรือกด “Cancel“ เพื่อยกเลิก

หมายเหตุ (Remarks)

เมื่อเปลี่ยนสถานะกลุ่มเป็น “DEFINITE” ระบบจะสร้างห้อง PM (Group/Post Master) โดยอัตโนมัติบนแท็บ “Reservations”

บนแท็บ "Reservations" สร้างห้อง PM โดยอัตโนมัติ

กรณีรับเงินมัดจำสำหรับลูกค้าที่มาเป็นกลุ่ม

1. เงื่อนไขในการรับเงินฝากคือกลุ่มจะต้องอยู่ในสภาพที่ได้รับการยืนยัน (DEFINITE)

2. หลังจากที่กลุ่มอยู่ใน สถานะ DEFINITEระบบจะสร้างห้อง PM ให้กับกลุ่มโดยอัตโนมัติ เลือกแท็บ booking เพื่อเข้าสู่ห้อง PM

3. หากต้องการรับเงินมัดจำสำหรับกลุ่ม ให้เลือก Conf.No เพื่อเข้าห้อง PM → ที่หน้าจอรายละเอียดการจองของห้อง PM → เลือกไอคอน “ไปที่การเรียกเก็บเงิน”

ที่หน้าจอการเรียกเก็บเงิน เลือก “Deposit” จากนั้นกรอกจำนวนเงินฝากเพื่อรับจำนวนเงินฝากจากกลุ่ม