แก้ไขการจองเป็นกลุ่ม (Edit Reservation in Group)

ชื่อหน้าจอ (Screen Name)

แก้ไขการจองเป็นกลุ่ม (Reservations)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in - Front Office - Group Reservation - เลือกกลุ่มแล้วกด “Edit” - ทื่ Tab Reservation

ภาพรวม (Summary)

หน้าจอการทำงานช่วยให้สามารถสร้างและแก้ไขการจองห้องย่อยแบบกลุ่มได้

หน้าจอ (Screen)

คำอธิบาย (Fields Description)

รายการจอง

• รหัสยืนยัน/Conf. No.: รหัสยืนยันการจองเด็กแต่ละราย

• ชื่อลูกค้า/Name: ชื่อของผู้เข้าพักแต่ละคน.

• วันที่มาถึง/Arrival: วันที่มาถึงของการจอง.

• วันที่ออกเดินทาง/Departure: วันที่ออกเดินทางของการจอง

• จำนวนผู้เข้าพัก/Prs: จำนวนผู้เข้าพักในแต่ละการจอง.

• หมายเลขห้อง/Room: หมายเลขห้องจริงของการสำรองห้องพักแต่ละครั้ง.

• รหัสราคา/Rate Code: รหัสราคาของการจองแต่ละครั้ง.

• เป็นเงิน/Amount: รวมราคาห้องพักของการจองแต่ละครั้ง

• สถานะ/Status: สถานะของการจองแต่ละครั้ง.

ปุ่มฟังก์ชัน::

• 

  ฟังก์ชั่นแก้ไขแพ็คเกจราคา/Amend Rate code: แก้ไขแพ็คเกจราคาสำหรับการจองเด็กแต่ละรายในแต่ละวัน

  • Date Range: เลือกช่วงวันที่ที่จะใช้อัตรา

  • Occupancy: เลือกจำนวนลูกค้า

  • Rate Code: เลือกรหัสราคาที่คุณต้องการแก้ไข

  • คลิก Next เพื่อยืนยันการแก้ไข

• 

  ฟังก์ชั่นสร้างบริการจัดส่ง/Create Transportation: สร้างบริการรถรับส่งให้กับลูกค้าเมื่อต้องการ

  • เลือกอย่างหน้อน1รายการ

    

• 

  สร้างการสำรองห้องพัก/Generate reservations: สร้างการจองย่อยแบบกลุ่มโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่เลือกไว้ล่วงหน้า

  

  • (1) เลือกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้ใหญ่ เด็ก และทารก เพื่อสร้างการจองใหม่ในกลุ่ม

  • (2) การค้นหาอัตรา/Search Rate: คลิกเพื่อค้นหาการตั้งราคาที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในกลุ่ม

  • (3) เลือกแพ็คเกจราคาและประเภทห้องสำหรับการจองย่อยตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในกลุ่ม

  • (4) เพิ่มการจอง/Add room rate: เลือกเพื่อทำการจองใหม่ 1 รายการสำหรับกลุ่ม

  • (5) คลิกเพื่อสร้างการจอง

• 

  เพิ่มใหม่/Add new: ดำเนินการจองห้องกลุ่มด้วยตนเอง

• 

  ฟังก์ชันป้อนข้อมูลเพื่อสร้างการจอง/Import booking: จองห้องพักหลายห้องพร้อมกันโดยนำเข้าข้อมูลตามเทมเพลต

• 

  ฟังก์ชั่นนำเข้าข้อมูลรายการห้อง/Import rooming list: นำเข้าข้อมูลตามรายการห้องโดยการนำเข้าข้อมูลตามเทมเพลต

• 

  ฟังก์ชั่นส่งออกข้อมูลรายการห้อง/Export Rooming List: ส่งออกแบบฟอร์มไฟล์รายการห้องเพื่อนำเข้า

  

• ฟังก์ชั่นการจองอัปเดตจำนวนมาก/Bulk update reservation: อัปเดตข้อมูลแพ็คเกจราคาและวันที่มาถึง/ออกเดินทางตามการจองแบบกลุ่มจำนวนมาก

  

  • 1 เลือกการจองที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลวันที่มาถึง/ออกเดินทาง หรือต้องการเปลี่ยนแปลงราคาห้องพัก

  • 2 คลิกที่ไอคอน “Bulk Update Reservation”

  • 3

    • (1) คลิก “Reservation Detail” เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลการจองที่เกี่ยวข้องกับวันที่มาถึง/ออกเดินทางของการจองที่ต้องการเปลี่ยนแปลง

    • (2) เลือกวันที่มาถึง/ วันออกเดินทางที่ต้องการเปลี่ยนแปลง

    • (3) เลือก “OK” พื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จ

  • 4

    • (1) คลิกเลือก “Rate Code” เพื่อเปลี่ยนข้อมูลแพ็คเกจราคาห้องพักของการจองที่เลือก

    • (2) คลิกที่เครื่องหมาย “v” พื่อเลือกแพ็คเกจราคาที่ต้องการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง

    • (3) เลือก “OK” เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จ

หมายเหตุ (Remarks)

• ฟังก์ชั่นนำเข้าข้อมูลรายการห้อง/Import rooming list: หากผู้ใช้จัดการลิงค์โปรไฟล์แขกก่อนนำเข้ารายชื่อห้อง ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลหลังจากการนำเข้า