History and Forecast (รายงานประวัติและการพยากรณ์)

ชื่อรายงาน (Report Name)

รายงานประวัติและการพยากรณ์ (History and Forecast)

เปิดลิ้งค์ (Open Link)

Log in – Front Office – Reports – History and Forecast

สรุปรายงาน (Report Summary)

รายงานสถิติในอดีตและการคาดการณ์ธุรกิจโรงแรมโดยละเอียด โดยแยกตามลูกค้า ลูกค้าแบบกลุ่ม จำนวนลูกค้า ความจุของห้อง ราคาห้องพักเฉลี่ย และรายได้ของห้องพักทั้งหมดในอดีตและอนาคต รายงานประกอบด้วย 2 ส่วน คือ ประวัติ (History) และการพยากรณ์อนาคต (Forecast)

เงื่อนไขตัวกรอง (Report Filter)

• วันที่เริ่มต้น/From Date: กรองข้อมูลจากวันที่/ถึงวันที่

• ถึงวันที่/To Date: กรองข้อมูลจากวันที่/ถึงวันที่

• ประเภทห้อง/Room Type: กรองตามประเภทห้อง

• รวมถึง/Include: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสรุปในรายงาน

  • การหักค่าห้อง/Deduct non pickup: เลือกนับเฉพาะบางห้องเพื่อลบงบประมาณห้องออกจากความจุห้อง

  • ห้องพักยังไม่ถูกหัก/Non Deduct: เลือกนับเฉพาะห้องที่ยังไม่หักจากงบประมาณห้องถึงความจุของห้อง

  • ห้องพักภายใน/House use: ตัวเลือกในการอนุญาตให้รวมห้องภายในไว้ในความจุของห้อง

  • ห้องเสมือน/Pseudo Room: ตัวเลือกเพื่อรวมห้องเสมือน

  • ห้อง No show/No Show: ตัวเลือกเพื่อรวมไม่มีห้องแสดงตามความจุของห้อง

• กรองตาม/Sort Direction: ลือกเพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมาก (ASC - Ascending) หรือจากมากไปน้อย (DESC - Descending)

• ประเภทไฟล์/Export Type: เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกรายงาน

แบบฟอร์มรายงาน (Report Form)

คำอธิบายคอลัมน์ (Column Description)

• วันที่/Date: แสดงวันที่ในช่วงวันที่เริ่มต้น/ถึงวันที่ที่ป้อนในเงื่อนไขตัวกรอง ในแต่ละวันจะมีข้อมูลในรายงาน 1 บรรทัด

• จำนวนลูกค้าทั้งหมด/Total Occ. (Total Occupancy): จำนวนห้องทั้งหมดที่ลูกค้าครอบครองในระหว่างวัน

• จำนวนห้องขาเข้า/Arr. Room (Arrival Room): จำนวนห้องทั้งหมดสำหรับการจองห้องพักซึ่งมีวันที่เข้าพักเป็นวันที่ตรงกับวันที่ในรายงาน

• ห้องฟรี/Comp. Rooms (Complimentary Rooms): จำนวนห้องฟรีทั้งหมดในวันเดียวกัน

• ห้องภายใน/House Use: จำนวนห้องภายในทั้งหมดสำหรับวันที่เกี่ยวข้อง

• จำนวนห้องพักที่เช็คเอาท์/Dep. Rooms (Departure Rooms): จำนวนห้องพักทั้งหมดที่จองพร้อมวันเดินทางคือวันที่ตรงกับวันที่ในรายงาน

• ห้องพักไม่มา/No-show Rooms: จำนวนห้องที่ No Show ของวันนั้น ๆ

• ห้องล็อค/OOO Rooms (Out of Order Rooms): จำนวนห้องที่ถูกล็อค OOO ทั้งหมดในวันเดียวกัน

• จำนวนผู้ใหญ่และเด็ก/Adl. & Chl. (Adults and Children): จำนวนผู้ใหญ่และเด็กทั้งหมดสำหรับวันที่เกี่ยวข้อง

• อัตราการเข้าพักของห้องพัก/Occ % (Occupancy %): Total Occupied / จำนวนห้องพักในโรงแรมทั้งหมดในวันเดียวกัน

• รายได้ห้อง/Room Revenue: รายได้ห้องรวมของวันที่เกี่ยวข้อง

• ตราค่าห้องพักเฉลี่ย/Average Rate: = Room Revenue / (Total Occupied – (House Use) (Day Use Rooms) (No show Rooms) หากเลือกช่องข้อมูล House Use, No show ).

• Deduct Indiv. (Deduct Individual): จำนวนห้องพักทั้งหมดของการสำรองห้องพักของลูกค้าบางท่านหักออกจากงบประมาณห้องพักของโรงแรม

• Deduct Group: จำนวนห้องทั้งหมดของกลุ่มจะถูกหักออกจากจำนวนห้องพักของโรงแรมอย่างแน่นอน (หมู่คณะที่มี Status = Definite, Tentative)

• Non – Ded. Group (Non – Deduct Group): จำนวนห้องพักทั้งหมดสำหรับกลุ่มไม่แน่นอน ยกเว้นห้องพักจากจำนวนห้องพักของโรงแรม (กลุ่มนี้มีสถานะเป็น Inquiry และ Tentative)

• ห้องพักระหว่างวัน/Day Use Rooms: จำนวนห้องทั้งหมดต่อวันสำหรับวันที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ (Remarks)

N/A